┌────────┬─────────┐
Разрешается передача полной копии диссертации третьим │ │ │
лицам для некоммерческого использования │ Да │ Нет │
└────────┴─────────┘
Фамилия, Ученая
инициалы Должность степень, звание Подпись
┌─────────┬─────────┬────────────────┬───────────┐
Руководитель организации │ │ │ │ │
├─────────┼─────────┼────────────────┼───────────┤
Председатель │ │ │ │ │
диссертационного совета │ │ │ │ │
└─────────┴─────────┴────────────────┴───────────┘
М.П.
Требования
к заполнению Формы направления
реферативно-библиографических сведений о защищенной
диссертации на соискание ученой степени
1. Информационная карта диссертации (далее - ИКД), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" __________ 2013 г., регистрационный N _____), представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации и ее авторе, заполненный на русском языке.
2. Заполнение ИКД производится в личном кабинете организации, на базе которой создан диссертационный совет (далее - Исполнитель), в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).
3. Заполнение и направление ИКД в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем вместе с диссертацией в 30-дневный срок с даты защиты диссертации и присуждения ученой степени.
4. Направление ИКД, а также загрузка автореферата и полного текста диссертации в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
5. При оформлении документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКД (заполнение и распечатывание ИКД производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
один экземпляр автореферата диссертации;
один экземпляр диссертации;
сопроводительное письмо к ИКД и диссертации на официальном бланке Исполнителя.
6. В ИКД вносятся следующие сведения:
6.1. Регистрационный номер ИКД - присваивается ФГАНУ ЦИТиС;
6.2. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
6.3. Кандидатская, докторская - указывается в соответствующем поле при представлении соответственно кандидатской или докторской диссертации;
6.4. Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете;
6.5. Шифр(-ы) научной специальности(-й) - указываются шифры научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2009 г. N 59 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2009 г., регистрационный N 13561);
6.6. На соискание степени - указывается наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с классификатором;
6.7. Представлено к защите - указывается соответствующее значение классификатора;
6.8. Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации;
6.9. Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех томах диссертации;
6.10. Номера томов, количество страниц в томе - заполняются при представлении нескольких томов диссертации, указываются номера томов и количество страниц в каждом томе соответственно. Каждый том должен иметь самостоятельную сквозную нумерацию страниц.
Если к защите представлена монография, количество страниц не указывается;
6.11. Приложений, таблиц, иллюстраций, библиография - указываются арабскими цифрами общее количество приложений к диссертации, количество таблиц и иллюстраций, а также диапазон страниц через дефис (например, 167-201) списка использованных источников (списка литературы) соответственно;
6.12. Фамилия, имя, отчество автора диссертации - указываются в именительном падеже фамилия, имя и отчество автора диссертации в указанной последовательности;
6.13. Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации, которое должно совпадать с наименованием, указанным на титульном листе диссертации;
6.14. Ключевые слова - указываются до пяти слов или словосочетаний, в максимальной степени отражающих содержание диссертации. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;
6.15. Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.
Реферат составляется в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования".
Текст реферата должен быть лаконичен и четок, не должен содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых).
Объем реферата не должен превышать 1000 знаков (не более 12 строк через полтора интервала по 80 знаков, включая пробелы);
6.16. Коды тематических рубрик - указываются коды тематических рубрик третьего уровня (вида 55.03.41) в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГОСТ Р 7.0.49-2007). В случае отсутствия в рубрикаторе рубрик третьего уровня, однозначно определяющих тематику диссертации, указываются коды рубрик второго уровня (вида 55.03);
6.17. Индексы УДК - индексы универсальной десятичной классификации присваиваются автоматически по кодам тематических рубрик с ресурса федерального государственного бюджетного учреждения науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук";
6.18. Коды международной классификации - коды отраслей наук, присваиваются в соответствии с международной системой классификации;
6.19. Научные руководители (научный консультант) - указываются в одну строку следующие сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с классификаторами;
6.20. Официальные оппоненты - указываются в одну строку следующие сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с классификаторами;
6.21. Сведения об организации, в совете которой проходила защита (ОГРН, полное наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), шифр диссертационного совета, фактический почтовый адрес организации, код ОКПО, код ОКАТО, код ОКОГУ, код ОКОПФ, код ОКВЭД, код ОКФС, населенный пункт, телефон, телефакс, адрес электронной почты, ИНН) - в соответствующих полях указываются основной государственный регистрационный номер, полное и сокращенное наименование организации в соответствии с уставом организации, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии), шифр диссертационного совета, фактический почтовый адрес организации, коды организации по общероссийским классификаторам (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД, ОКФС), населенный пункт (город, ПГТ и т.п.), телефон, телефакс, адрес электронной почты, индивидуальный номер налогоплательщика;
6.22. Сведения об организации, в которой была выполнена диссертация (ОГРН, полное наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), фактический почтовый адрес организации, код ОКПО, телефон, телефакс, адрес электронной почты, населенный пункт), - поля реквизитов данного блока заполняются аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита;
6.23. Разрешается передача полной копии диссертации третьим лицам для некоммерческого использования - указывается "да" или "нет";
6.24. Руководитель организации, председатель диссертационного совета (фамилия, инициалы, должность, ученая степень, звание) - указываются сведения о руководителе организации и председателе диссертационного совета;
6.25. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКД.
7. ФГАНУ ЦИТиС, получив обязательный экземпляр диссертации и ИКД, в течение 10 рабочих дней присваивает диссертации и ИКД регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКД с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.
8. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКД, подтверждающей представление документов во ФГАНУ ЦИТиС.
Приложение N 4
Утверждена
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 21 октября 2013 г. N 1168
Форма направления сведений о созданном
результате интеллектуальной деятельности
ИКР Регистрационный Регистрационный Дата регистрации
(Информационная карта РИД) номер НИОКР номер РИД РИД
┌───────────────┬───────────────┬───────────────┐
│ │ │ │
└───────────────┴───────────────┴───────────────┘
Наименование РИД
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┐
Предполагаемый вид РИД <1> │ │
└────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┐
Предполагаемое закрепление прав <2> │ │
└────────────────────────────────────┘
Ключевые слова
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Реферат (краткие сведения о РИД)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Авторы
N
|
СНИЛС
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Вклад в работу
|
|
|
|
|
|
|
Сведения об исполнителе работы
ОКОПФ <3>
|
Наименование организации
|
Сокращенное наименование организации
|
Учредитель (ведомственная принадлежность) <4>
|
ОГРН
|
|
|
|
|
|
Сведения о заказчике работы
ОКОПФ <3>
|
Наименование организации
|
Сокращенное наименование организации
|
Учредитель (ведомственная принадлежность) <4>
|
ОГРН
|
|
|
|
|
|
Фамилия, инициалы Должность Подпись
┌───────────────────┬────────────────┬───────────┐
Руководитель │ │ │ │
организации-исполнителя │ │ │ │
├───────────────────┼────────────────┼───────────┤
Руководитель работы │ │ │ │
└───────────────────┴────────────────┴───────────┘
М.П.
Решение
Дата заказчика
┌────────┬─────────┐
Решение заказчика о соответствии сведений условиям │ │ │
контракта │ │ │
└────────┴─────────┘
Адрес
электронной
Фамилия, инициалы Должность Телефон почты
┌───────────────────┬─────────┬───────┬──────────┐
Ответственный │ │ │ │ │
исполнитель заказчика │ │ │ │ │
└───────────────────┴─────────┴───────┴──────────┘
--------------------------------
<1> - <5> Заполняются согласно пункту 21 требований к заполнению Формы направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности.
Требования
к заполнению Формы направления сведений о созданном
результате интеллектуальной деятельности
1. Информационная карта результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКР), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" ___________ 2013 г., регистрационный N ______), представляет собой информационный документ о созданных в процессе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКР) результатах интеллектуальной деятельности (далее - РИД) за счет средств федерального бюджета, способных к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения или имеющих правовую охрану как база данных, топология интегральных микросхем или программа для электронно-вычислительных машин.
2. ИКР заполняется организацией-исполнителем НИОКР (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому РИД.
3. Заполнение ИКР производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).
4. Заполнение и направление ИКР в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения из Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент) зарегистрированной заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, заявки на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, патента или свидетельства, выданного Роспатентом.
5. Если заявку на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин Исполнитель не подавал в Роспатент, то заполнение ИКР производится в 15-дневный срок с даты приемки этапа работы, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, но не позднее даты окончания и приемки работы Заказчиком в целом.
6. Направление ИКР в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий зарегистрированных Роспатентом заявок на выдачу патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, заявок о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, а также электронных копий титульных листов патентов и свидетельств, если патенты и свидетельства получены Исполнителем из Роспатента до даты заполнения ИКР.
7. Если до даты заполнения ИКР Исполнитель не подавал в Роспатент заявку на государственную регистрацию разработанной базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, то к ИКР прилагается электронная копия акта о разработке базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин или акта приемки работы или ее этапа Заказчиком, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин.
8. После заполнения ИКР Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию зарегистрированной Роспатентом заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, заявки о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин либо копию титульного листа патента или свидетельства с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта.
9. При оформлении документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКР, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКР производится также в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
сопроводительное письмо к ИКР на официальном бланке Исполнителя.
10. Распечатывание и направление ИКР во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных результатах интеллектуальной деятельности условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.
11. В ИКР вносятся следующие сведения:
11.1. Регистрационный номер НИОКР - заполняется в случае, если РИД создан в рамках выполняемой НИОКР ФГАНУ ЦИТиС;
11.2. Регистрационный номер карты РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
11.3. Дата регистрации карты РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
11.4. Наименование РИД:
а) для изобретения, полезной модели, промышленного образца или селекционного достижения указывается идентично тому, которое приведено в зарегистрированной Роспатентом заявке на выдачу патента или патенте на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, выданном Роспатентом;
б) для базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин указывается идентично тому, которое приведено в зарегистрированной Роспатентом заявке о государственной регистрации или регистрационном свидетельстве о государственной регистрации базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, выданном Роспатентом.
Если до даты заполнения ИКР Исполнитель не подавал в Роспатент заявку на государственную регистрацию разработанной базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин, то наименование указывается исходя из сущности созданного РИД с учетом технического задания на выполнение НИОКР, определенного условиями государственного контракта;
в) для других РИД наименование указывается в свободной форме;
11.5. Предлагаемый вид РИД - указывается значение классификатора, соответствующее объекту, в отношении которого приняты меры по получению правовой охраны, или охраняемому РИД;
11.6. Предлагаемое закрепление прав - указывается значение классификатора, соответствующее объекту с объемом прав на РИД, закрепленных за Исполнителем, за Заказчиком или за Заказчиком и Исполнителем(-ями) совместно в соответствии с условиями государственного контракта, по которому осуществлялось финансирование работы за счет средств федерального бюджета;
11.7. Ключевые слова - указываются от одного до пяти слов или словосочетаний, характеризующих тематику НИОКР. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;
11.8. Реферат (краткие сведения о РИД) - в краткой форме отражается основное содержание диссертации, а именно: объект исследования и цель работы, методы исследования и аппаратура, теоретические и практические результаты и их новизна, степень и эффективность внедрения, область применения.
Реферат составляется в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования".
Текст реферата должен быть лаконичен и четок, не должен содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых).
Объем реферата не должен превышать 1 000 знаков (не более 12 строк через полтора интервала по 80 знаков, включая пробелы);
11.9. Авторы (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, вклад в работу) - указывается следующая информация об авторах: страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилия, имя, отчество и вклад в работу;
11.10. Сведения об исполнителе работы (ОКОПФ, наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), ОГРН) - заполняется в случае, если РИД создан в инициативном порядке вне рамок НИОКР; в соответствующих полях указываются общероссийский классификатор организационно-правовых форм, полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии) в соответствии с уставом организации, основной государственный регистрационный номер. Если ИКР связана с РК, то сведения об исполнителе работы берутся из созданной ранее РК. Если ИКР не связана с РК, то данные поля заполняются с использованием соответствующего справочника организаций; в случае отсутствия организации в справочнике ее необходимо зарегистрировать;
11.11. Сведения о заказчике работы (ОКОПФ, наименование организации, сокращенное наименование организации, учредитель (ведомственная принадлежность), ОГРН) - в соответствующих полях указываются код общероссийского классификатора организационно-правовых форм, полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии) в соответствии с уставом организации, основной государственный регистрационный номер. Если ИКР связана с РК, то сведения об исполнителе работы берутся из созданной ранее РК. Если ИКР не связана с РК, то данные поля заполняются с использованием соответствующего справочника организаций; в случае отсутствия организации в справочнике ее необходимо зарегистрировать;
11.12. Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную;
11.13. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты;
11.14. Решение заказчика о соответствии сведений условиям контракта (дата, решение заказчика) - заказчик либо подтверждает соответствие сведений условиям контракта в карте, либо нет и подкрепляет свой выбор электронной подписью;
11.15. Ответственный исполнитель заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.
12. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКР, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКР регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКР с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.
13. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКР, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.
14. В случае если НИОКР выполняется за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений о правообладателях и правах на РИД, способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения или имеющие правовую охрану как база данных, топология интегральных микросхем или программа для электронно-вычислительных машин, то заполнение ИКР производит Заказчик.
15. Заполнение ИКР Заказчиком производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
16. Заполнение и направление ИКР производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере НИОКР и копии зарегистрированной Роспатентом заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, заявки на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, копии патента или свидетельства, выданного Роспатентом. Если заявку на государственную регистрацию базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин Исполнитель не подавал в Роспатент, то заполнение ИКР производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты приемки работы или ее этапа Заказчиком, в котором установлен факт разработки базы данных, топологии интегральных микросхем или программы для электронно-вычислительных машин.
17. Направление Заказчиком ИКР в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного исполнителя Заказчика, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
18. При оформлении Заказчиком документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКР (заполнение и распечатывание ИКР производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
сопроводительное письмо к ИКР на официальном бланке Заказчика (с одним сопроводительным письмом могут направляться ИКР по нескольким работам).
19. При оформлении ИКР Заказчиком на бумажном носителе подпись ответственного исполнителя Заказчика должна быть скреплена печатью Заказчика. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКР.
20. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКР, в течение 10 рабочих дней присваивает ей регистрационный номер и уведомляет Заказчика о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКР с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Заказчика.
21. При заполнении ИКР используются следующие справочники:
1. Виды РИД:
1.1. Программа для ЭВМ.
1.2. База данных.
1.3. Изобретение.
1.4. Полезная модель.
1.5. Промышленный образец.
1.6. Селекционное достижение.
1.7. Топология интегральных микросхем.
1.8. Секрет производства (ноу-хау).
1.9. Коммерческое обозначение.
1.10. Товарный знак и знаки обслуживания.
1.11. Алгоритм.
1.12. Генетический ресурс.
2. Предполагаемое закрепление прав:
2.1. Заказчик.
2.2. Заказчик и Исполнитель совместно.
2.3. Исполнитель.
2.4. Исполнитель и Соисполнитель совместно.
2.5. Соисполнитель.
3. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
4. Учредитель (ведомственная принадлежность) - с портала государственных услуг.
Приложение N 5
Утверждена
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 21 октября 2013 г. N 1168
Форма направления сведений о состоянии правовой охраны
результата интеллектуальной деятельности
ИКСПО Регистрационный Регистрационный Дата регистрации
(Информационная карта номер РИД номер карты
сведений о состоянии состояния
правовой охраны РИД) правовой охраны
РИД
┌───────────────┬───────────────┬───────────────┐
│ │ │ │
└───────────────┴───────────────┴───────────────┘
Наименование РИД
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сведения о состоянии правовой охраны
N
|
Способ/статус правовой охраны <1>
|
Номер документа
|
Дата
|
Срок действия
|
Регистрирующий орган <2>
|
Вид РИД <3>
|
|
|
|
|
|
|
|
Фамилия, инициалы Должность Подпись
┌───────────────────┬────────────────┬───────────┐
Руководитель │ │ │ │
организации-исполнителя │ │ │ │
├───────────────────┼────────────────┼───────────┤
Руководитель работы │ │ │ │
└───────────────────┴────────────────┴───────────┘
Решение
Дата Заказчика
┌────────┬─────────┐
Решение заказчика о состоянии правовой охраны │ │ │
└────────┴─────────┘
Адрес
электронной
Фамилия, инициалы Должность Телефон почты
┌───────────────────┬─────────┬───────┬──────────┐
Ответственный │ │ │ │ │
исполнитель Заказчика │ │ │ │ │
└───────────────────┴─────────┴───────┴──────────┘
--------------------------------
<1> - <3> Заполняются согласно пункту 17 требований к заполнению Формы направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности.
Требования
к заполнению Формы направления сведений о состоянии
правовой охраны результата интеллектуальной деятельности
1. Информационная карта сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСПО), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" ________ 2013 г., регистрационный N ____), представляет собой информационный документ, содержащий сведения о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и о его практическом применении (внедрении). ИКСПО заполняется организацией-исполнителем (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому зарегистрированному РИД.
2. Заполнение ИКСПО производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).
3. Заполнение и направление ИКСПО в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты получения им патента/свидетельства о государственной регистрации или отказа в регистрации РИД.
4. Направление ИКСПО в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий решений Роспатента об отказе в выдаче патента или свидетельства, решений Роспатента о признании заявки отозванной, писем Исполнителя об отзыве заявки или принятии им решения о неподдержании патента в силе, а также электронных копий титульных листов патентов, свидетельств, договоров о распоряжении исключительным правом на РИД.
5. После заполнения ИКСПО Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию указанных выше документов.
6. При оформлении Исполнителем документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКСПО, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКСПО производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
сопроводительное письмо к ИКСПО на официальном бланке Исполнителя.
Распечатывание и направление ИКСПО во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных РИД условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.
7. В ИКСПО вносятся следующие сведения:
7.1. Регистрационный номер РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, номер переходит из ИКР;
7.2. Регистрационный номер карты состояния правовой охраны - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
7.3. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
7.4. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически после заполнения поля регистрационный номер РИД;
7.5. Сведения о состоянии правовой охраны (способ/статус правовой охраны, номер документа, дата, срок действия, орган регистрации, вид РИД) - вручную указываются номер документа, подтверждающего наличие правовой охраны, дата приоритета и срок его действия. Орган регистрации, вид РИД и способ или статус правовой охраны заполняются с использованием соответствующих справочников.
Электронные копии титульных листов патента или свидетельства подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;
7.6. Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную;
7.7. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты;
7.8. Решение Заказчика о состоянии правовой охраны (дата, решение Заказчика) - Заказчиком указывается решение о соответствии сведений о состоянии правовой охраны РИД;
7.9. Ответственный исполнитель Заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.
8. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСПО, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКСПО регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСПО с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.
9. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКСПО, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.
10. В случае если НИОКР выполняется или выполнялась за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений о состоянии правовой охраны РИД и о его практическом применении (внедрении), то заполнение ИКСПО производит Заказчик.
11. Заполнение ИКСПО производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
12. Заполнение и направление Заказчиком ИКСПО в ФГАНУ ЦИТиС производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере информационной карты РИД и копий титульного листа патента, регистрационного свидетельства о государственной регистрации Роспатентом, договора о распоряжении исключительным правом на РИД, решений Роспатента об отказе в выдаче патента или регистрационного свидетельства, о признании заявки отозванной, о прекращении действия патента/свидетельства.
13. Направление Заказчиком ИКСПО в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного исполнителя Заказчика, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
14. При оформлении Заказчиком документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКСПО (заполнение и распечатывание ИКСПО производится также в онлайн-режиме с помощью программного комплекса;
сопроводительное письмо к ИКСПО на официальном бланке Заказчика (с одним сопроводительным письмом могут направляться ИКСПО по нескольким работам).
15. При оформлении ИКСПО Заказчиком на бумажном носителе подпись ответственного исполнителя Заказчика должна быть скреплена печатью Заказчика. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКСПО.
16. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСПО, в течение 10 рабочих дней присваивает ей регистрационный номер и уведомляет Заказчика о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСПО с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Заказчика.
17. При заполнении ИКСПО используются следующие справочники:
1. Способ (статус) правовой охраны:
1.1. Установлен режим коммерческой тайны.
1.2. Оформлена заявка на государственную регистрацию.
1.3. Осуществлена государственная регистрация.
1.4. Отказано в государственной регистрации.
1.5. Право прекращено.
1.6. Принудительное изъятие.
1.7. Принято решение Заказчиком об отчуждении права на РИД <1>.
--------------------------------
<1> Для результата интеллектуальной деятельности, права на который закреплены за Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием.
1.8. Принятие решения Заказчиком о возможности безвозмездного лицензирования <1>.
--------------------------------
<1> Поле заполняется из справочника или классификатора.
2. Регистрирующий орган:
2.1. Роспатент.
2.2. Минсельхоз России.
3. Виды результатов интеллектуальной собственности:
3.1. Программа для ЭВМ.
3.2. База данных.
3.3. Изобретение.
3.4. Полезная модель.
3.5. Промышленный образец.
3.6. Селекционные достижения.
3.7. Топология интегральных микросхем.
3.8. Секрет производства (ноу-хау).
3.9. Коммерческое обозначение.
3.10. Товарный знак и знаки обслуживания.
Приложение N 6
Утверждена
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 21 октября 2013 г. N 1168
Форма направления сведений об использовании
результата интеллектуальной деятельности
ИКСИ Регистрационный Регистрационный Дата регистрации
(Информационная карта номер РИД номер карты
сведений об об использовании
использовании РИД) РИД
┌───────────────┬───────────────┬───────────────┐
│ │ │ │
└───────────────┴───────────────┴───────────────┘
Наименование РИД
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сведения об использовании РИД
N
|
Номер договора
|
Дата
|
Вид договора <1>
|
Получатель права
|
Срок действия
|
Территория разрешенного использования <2>
|
Особые условия
|
ОГРН
|
Наименование орган-ции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сведения о собственном использовании РИД
N
|
Реквизиты подтверждающих документов
|
Дата
|
Описание способа использования
|
Установленный срок полезного использования
|
|
|
|
|
|
Фамилия, инициалы Должность Подпись
┌───────────────────┬────────────────┬───────────┐
Руководитель │ │ │ │
организации-исполнителя │ │ │ │
├───────────────────┼────────────────┼───────────┤
Руководитель работы │ │ │ │
└───────────────────┴────────────────┴───────────┘
Решение
Дата Заказчика
┌────────┬─────────┐
Решение заказчика об использовании РИД │ │ │
└────────┴─────────┘
Адрес
электронной
Фамилия, инициалы Должность Телефон почты
┌───────────────────┬─────────┬───────┬──────────┐
Ответственный │ │ │ │ │
исполнитель Заказчика │ │ │ │ │
└───────────────────┴─────────┴───────┴──────────┘
--------------------------------
<1> - <2> Заполняются согласно пункту 17 требований к заполнению Формы направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности.
Требования
к заполнению Формы направления сведений об использовании
результата интеллектуальной деятельности
1. Информационная карта сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСИ), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" __________ 2013 г., регистрационный N _____), представляет собой информационный документ об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и о его практическом применении (внедрении). ИКСИ заполняется организацией - исполнителем НИОКР (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому зарегистрированному РИД.
2. Заполнение ИКСИ производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).
3. Заполнение и направление ИКСИ в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты начала использования Исполнителем зарегистрированного результата в производстве.
4. Направление ИКСИ в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий актов о его практическом применении (внедрении).
5. После заполнения ИКСИ Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию указанных выше документов.
6. При оформлении Исполнителем документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКСИ, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКСИ производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
сопроводительное письмо к ИКСИ на официальном бланке Исполнителя.
7. Распечатывание и направление Исполнителем ИКСИ во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных РИД условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.
8. В ИКСИ вносятся следующие сведения:
8.1. Регистрационный номер РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, номер присваивается из ИКР;
8.2. Регистрационный номер карты об использовании РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
8.3. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;
8.4. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически из ИКР;
8.5. Сведения об использовании РИД (номер договора, дата, вид договора, номер государственной регистрации (при наличии), получатель права, срок действия, территория разрешенного использования, особые условия) - указываются реквизиты договора по распоряжению исключительным правом, дата заключения договора, получатель права, срок действия договора и особые условия, при наличии указывается номер государственной регистрации договора. Вид договора и территория разрешенного использования выбираются с использованием соответствующих справочников.
Электронные копии титульных листов договоров подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;
8.6. Сведения о собственном использовании РИД (реквизиты подтверждающих документов, дата, описание способа использования, установленный срок полезного использования) - указываются реквизиты документа об использовании РИД в собственном производстве, дата и наименование продукции (услуги), в которой использован РИД, а также описание способа применения с установленным сроком полезного использования данного РИД.
Электронные копии титульных листов актов о его практическом применении (внедрении) подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;
8.7. Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную;
8.8. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты;
8.9. Решение Заказчика об использовании РИД (дата, решение Заказчика) - Заказчиком указывается решение о соответствии сведений использования РИД;
8.10. Ответственный исполнитель Заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.
9. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСИ, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКСИ регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСИ с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.
10. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКСИ, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.
11. В случае если НИОКР выполняется или выполнялась за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений об актуализации сведений о его практическом применении (внедрении), то заполнение ИКСИ производит Заказчик.
12. Заполнение Заказчиком ИКСИ производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
13. Заполнение и направление ИКСИ в ФГАНУ ЦИТиС производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере информационной карты РИД и копии акта о начале использования Исполнителем зарегистрированного РИД в собственном производстве.
14. Направление Заказчиком ИКСИ в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного исполнителя Заказчика, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.
15. При оформлении Заказчиком документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:
один экземпляр ИКСИ (заполнение и распечатывание ИКСИ производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);
сопроводительное письмо к ИКСИ на официальном бланке Заказчика (с одним сопроводительным письмом могут направляться ИКСИ по нескольким работам).
При оформлении ИКСИ Заказчиком на бумажном носителе подпись ответственного исполнителя Заказчика должна быть скреплена печатью Заказчика. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКСИ.
16. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСИ, в течение 10 рабочих дней присваивает ей регистрационный номер и уведомляет Заказчика о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСИ с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Заказчика.
17. При заполнении ИКСИ используются следующие справочники:
1. Вид договора:
1.1. Простая (неисключительная) лицензия.
1.2. Исключительная лицензия.
1.3. Отчуждение исключительного права.
1.4. Залог исключительного права.
1.5. Внесение в уставной капитал.
2. Территория разрешенного использования из справочника стран.
Приложение N 7
Утвержден
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 21 октября 2013 г. N 1168
|
