6. Блок настройки выходных бланков и передачи шаблонов из УНД в подразделения.
Для упрощения функции настройки шаблонов выходных форм в субъектах был разработан дополнительный функционал по настройке бланков и передачи их в подчиненные подразделения.
6.1 Функция «Редактирование шаблонов бланков»
Для открытия формы настройки шаблонов выходных форм «Бланки» необходимо выбрать в меню главной формы: “Сервис->Выходные формы субъекта”.
Настройку бланков лучше осуществлять в конкретном ЭКНД, на конкретном примере проведения административных процедур. Режим корректировки бланков доступен из формы настроек бланков «Форма управления бланками» вызываемой по правой функции мышки на кнопках печати банков административных процедур в карточке ЭКНД. Форма редактирования выбранного бланка вызывается по кнопке «Редактор шаблона бланков».
Рис. 28 Форма управления бланками В ЭКНД объекта
На форме «Бланки» размещены элементы управления бланками и реестр доступных пользователю бланков. Реестр бланков содержит информацию о инспекторе создавшим бланк и дате создания бланка.
Рис. 29 Основной вид формы “Бланки”.
В верхней части размещены элементы поиска бланков по названию и Фильтр по виду бланка. При входе на форму «Бланки» из ЭКНД объекта защиты фильтр уже установлен на нужный тип бланков и поэтому режим поиска недоступен.
Поиск по названию документа организован по текстовому полю по совпадению символов в названии бланка, для поиска по типу бланка - из списка доступных для пользователя типам бланков.
Типы бланков сгруппированы по видам документов административных процедур:
Распоряжения,
Акты,
Предписания,
Административная практика,
Прочие.
После выбора определенного типа бланка, в списке доступных пользователю бланков, отображаются документы выбранного типа.
Кнопка «Сбросить поиск» очищает поля поиска по названию бланка и фильтр по типу бланка и устанавливает список доступных пользователю бланков в исходный вид.
В нижней части формы «Бланки» размещены основные функциональные кнопки.
Открыть бланк – переход на форму редактирования бланков,
Режим экспорта – переход в режим экспорта бланков для приема/передачи шаблонов бланков между подразделениями.
Режим экспорта доступен только из меню СПО «Сервис».
Редактирование бланков.
Бланк для редактирования открывается в окне «Редактор шаблонов бланков» по кнопке «Редактор шаблонов бланков» или двойным кликом по выбранному из списка документу. На форме представлены средства MSWord для редактирования файлов бланков с расширением “*.doc” (“*.docx” для MSWord 2007 и старше).
Форма «Редактор бланков» разделена визуально на блоки:
Список замен,
Шаблон бланка,
Выходной бланк,
Функциональная панель,
Строка состояния.
В Строке состояния отображается информация о текущем Статусе состояния формы и информацию о выбранном документе. Элемент «Прогресс бар» отображает процесс сохранения бланка в базе данных.
На блоке «Список замен» представлен доступный для текущего бланка список замен. Вверху строка поиска файла замен: по названию или слову замен. Справа от списка предоставлен функционал наложения фильтров по типам информации, из списка замен, доступной для данного типа бланков.
Рис. 30 Форма редактирования бланка
Навигация по списку замен возможна стрелками клавиатуры или кликом мыши. При клике на строку с необходимой заменой происходит автоматическое копирование выбранного параметра замен в буфер обмена. В поле «Замена скопирована в буфер» отображается параметр замен, содержащийся в данный момент в буфере обмена.
В нижней левой части формы отображается исходный бланк готовый для редактирования. По кнопке «Показать панель Word» активизируется режим редактирования бланка и становится активной панель форматирования редактора Word. Бланк можно редактировать в этом окне, изменяя текст бланка и вставляя выбранные параметры замен (скопированные в буфер обмена), используя сочетание клавиш CTRL+V.
Справа отображается результат заполненного бланка, вызываемого по кнопке «Сформировать». Полученный документ недоступен для редактирования. Между шаблоном и примером бланка размещен скрол, который позволяет расширять и уменьшать тот или иной блок по ширине.
На нижней панели инструментов есть функциональные кнопки:
Показать панель MSWord
Сохранить как новый бланк
Сформировать
Сохранить
Выход.
Функция “Сохранить” сохраняет изменения сделанные в редактируемом бланке в базе данных с учетом состояния параметра “Сохранить как новый бланк”.
При сохранении бланка необходимо пользоваться правилами.
Если открытый бланк – базовый бланк, то изменения в нем можно сохранить только сохранив в новый бланк. Параметр “Сохранить как новый бланк” установлен по умолчанию. После сохранения пользователь продолжает работать с новым шаблоном бланка.
Если открытый бланк - бланк пользователя, то сохранить его можно как новый бланк, или перезаписать текущий, в зависимости от установки параметра “Сохранить как новый бланк”.
Рекомендуется после сохранения базового бланка, продолжать редактировать сохраненный бланк пользователя до получения требуемого результата. При установлении параметра “Сохранить как новый бланк” будет запрашиваться информация по новому бланку:
- Наименование бланка.
Информация о бланке необходимо вводить на форме редактирования. В поле “ Информация о бланке” могут быть добавлены пользовательские комментарии. Остальные параметры: ФИО инспектора, дата создания - установятся автоматически.
Функция “Выход” закрывает окно редактирования и возвращается к начальной форме «Бланки». Перед закрытием данных запрашивает подтверждение пользователя на сохранение или отмену несохраненных данных.
Если корректировку шаблонов осуществлял пользователь с правами администратора, то полученные бланки доступны всем пользователям. Если бланк корректировался обычным пользователем, то он сохраняется как новый и доступен только этому пользователю.
6.2. Режим передачи бланков в подчиненные подразделения.
Режим экспорта шаблонов бланков
Режим экспорта бланков предназначен для передачи выбранных бланков из БД СПО ИАП одного подразделения в другие подчиненные подразделения.
Режим доступен из главного меню СПО “Сервис->Выходные формы субъекта”. Переход в режим экспорта происходит на форме «Бланки» по кнопке «Режим экспорта».
В Режиме экспорта на форме становится доступен дополнительный функционал:
Режим редактора – переход обратно в режим редактирования бланков.
Экспорт
Импорт
Снять отметки
В окне реестра бланков отображается столбец для выделения бланков (левой кнопкой мышки), которые необходимо передать. Кнопка «Снять отметки» обнуляет выделение бланков.
Рис. 31 Вид формы "Бланки" в режиме “Экспорта”.
Кнопка «Экспорт» экспортирует отмеченные бланки в файл, непосредственно предлагая сохранить в удобном для пользователя месте. Имя файла по умолчанию “pat.GDB”, путь сохранения файла, по умолчанию, “c:\gpn\export\”.
Для корректной работы данной функции необходимо наличие файл pat.GDB в папке “c:\gpn\base\”.
Полученный файл с бланками необходимо передать любым доступным образом в подразделения.
Режим импорта шаблонов бланков
Добавление файлов бланков в СПО ИАП осуществляется в аналогичном сервисе программы по кнопке «Импорт». Добавляемые шаблоны бланков перенесутся в БД СПО как бланки пользователя, который осуществлял процедуру импорта. Для добавления бланков для всего ОНД необходимо осуществлять процедуру Импорта под администратором СПО ИАП.
Перед процедурой импорта необходимо указать файл для импорта, с нужными бланками. Импортирует бланки из файла типа pat.GDB. Путь для импорта по умолчанию “c:/gpn/import/pat.GDN”. После завершения процедуры СПО запросит у пользователя необходимость удалять файл.
Импортированные бланки будут содержать в поле «Информация о бланке» информацию о том, что они импортированы и дату импорта. Бланки будут принадлежать пользователя, который осуществлял процедуру импорта и будут доступны для корректировки. Для того чтобы бланки были доступны всем пользователям СПО необходимо осуществлять импорт пользователем имеющим права администратора.
Рис. 32 Вид формы после импорта файлов
Кнопка «Режим редактора» возвращает форму в Режим редактора. Кнопка «Выход» завершает режим работы с бланками.
7. На базе веб-приложения «Система государственных надзоров МЧС России» АИС «Электронный инспектор» разработаны новые функциональные модули «Реестр Заключений НОР-ПБ» и «Методики расчета НОР-ПБ».
На федеральном и региональном уровне используется подсистема реализующая функции визуализации информации и анализа состояния безопасности объектов защиты по результатам надзорной деятельности на объектах надзора на территории РФ органов надзорной деятельности МЧС России – Веб-приложение «Система государственных надзоров МЧС России» системы АИС «Электронный инспектор».
Интерактивная страница «Реестр Заключений НОР ПБ» - страница представления Реестра заключений независимой оценки рисков в области пожарной безопасности на объектах экономики Российской Федерации.
Рис. 33 Страница «Реестр Заключений НОР ПБ»
На странице «Реестр Заключений НОР ПБ» разработана интерактивная запросная система по Заключениям НОР, обеспечивающая формирование Реестров Заключений НОР ПБ:
- по любому уровню органов надзорной деятельности МЧС России: РФ, по Региональному центру, субъекту РФ, территориальному ОНД МЧС России;
- по выбранному административно - территориальному образованию,
- за выбранный период регистрации,
- по любой из категорий или виду объектов защиты,
- по функциональной пожарной опасности объекта защиты,
- по примененной методике расчета пожарного риска.
Реестры Заключений НОР ПБ на объектах надзора формируются в нижней части окна постранично по 100 записей на странице. Переход по страницам осуществляется выбором соответствующей страницы по номеру.
Фильтры «По видам анализируемых объектов надзора» организован по категориям и видам объектов надзора:
1. Фильтр по видам объектов :
Категория объектов защиты,
Виды объектов защиты,
По функциональной пожарной опасности объектов защиты
Рис. 34 Выбор видов анализируемых объектов надзора
На странице «Реестр заключений независимых оценок рисков (НОР-ПБ)» реализовано дополнительно:
Сортировка по:
Дате регистрации в МЧС,
Сроку действия заключения,
Эксплуатирующей организации.
Фильтры по:
Состоянию заключения: действующее, недействующее;
По характеру заключений: положительное, отрицательное;
По виду примененной методике расчетов: Методика НОР по классам ФПО или Методика НОР на производственные объекты».
Быстрый поиск Заключений по:
Наименованию объекта защиты,
По экспертам (ФИО, № лиц.) – по совпадению символов,
Регистрационному номеру заключения (части номера).
По экспертной организации (ИНН),
По № свидетельства об аккредитации.
Рис. 35 Выбор Заключений НОР-ПБ
На Рис.10 представлен порядок формирования Реестра Заключений НОР-ПБ, выданных в Пермском крае фирмой ООО ЭЦ «Пожарная безопасность». Имеющей свидетельство об аккредитации №660/В/0347.
По любой из записи Реестра НОР-ПБ можно перейти в карточку объекта защиты. В карточке объекта защиты добавлена информация по наличию Заключения по НОР-ПБ.
Рис. 36 Характеристика объекта защиты
Формирование Реестров в формате документов Excel и PDF осуществляется по кнопкам «Скачать XLS» или «Скачать PDF». Формы печати формируются по всему отобранному реестру Заключений НОР-ПБ. Аналогично формируются реестры по другим параметрам Заключений НОР-ПБ.
Рис. 37 Реестр Заключений НОР-ПБ, по кнопке "Скачать XLS"
В верхней части страницы «Реестр заключений независимых оценок рисков (НОР-ПБ)» вызывается страница «Методики расчета НОР».
Страница «Методики расчета НОР» - страница представления методик расчета значений пожарного риска объектов защиты, различного класса функциональной пожарной опасности и назначения. На странице дополнительно размещены нормативные документы по независимой оценки риска:
Постановление Правительства №304 от 07.04.2009г. «Об утверждении Правил оценки соответствия объектов защиты (продукции) установленным требованиям пожарной безопасности путем независимой оценки пожарного риска»;
Постановление Правительства РФ от 31 марта 2009 г. N 272 «Об утверждении Правила проведения расчетов по оценке пожарного риска».
Реестры и материалы ФКУ "Управление госэкспертизы и жилищного обеспечения МЧС России" по состоянию на ноябрь месяц 2012г. :
Реестр должностных лиц, проводящих независимую оценку пожарного риска, предъявляемым требованиям.
Реестр организаций, аккредитованных в области оценки соответствия объектов защиты (продукции) установленным требованиям пожарной безопасности путем независимой оценки пожарного риска по состоянию на 21.09.2012 г.
Реестры заключений НОР-ПБ за 2009,2010, 2011, 2012гг.
Рис. 38 Страница "Методики расчета НОР ПБ"
|
