Инструкция для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии
в пункте проведения экзамена Общая информация
Уполномоченные представители ГЭК:
обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА, в том числе обеспечивают доставку ЭМ в ППЭ, осуществляют контроль за проведением ГВЭ в ППЭ;
осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Комитета по образованию, присутствующими в ППЭ;
в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ГВЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.
в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ГВЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) уполномоченный представитель ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ;
Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Уполномоченные представители ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с ЭМ при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в ППОИ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки в случае подачи участником ГВЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов рассмотрения апелляции в Конфликтную комиссию (далее – КК);
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На уполномоченных представителей ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК обязаны:
пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГВЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГВЭ.
Подготовка к проведению ГВЭ Получение экзаменационных материалов в РЦОИ/ППОИ
На уполномоченного представителя ГЭК возлагается ответственность за передачу комплектов документации в ППЭ.
В день проведения экзамена с 6.00 до 8.00 члены (уполномоченные представители) ГЭК получают экзаменационные материалы ГВЭ в ППОИ, доставляют в ППЭ и передают руководителю ППЭ на основании акта приема-передачи;
В каждый комплект ЭМ для ППЭ входят:
комплект документации для руководителя ППЭ;
комплекты ЭМ для каждой аудитории ППЭ, в которой будет проводиться экзамен;
секьюрпаки с заданиями;
дополнительные бланки ответов №2 (далее – ДБО №2).
Уполномоченный представитель ГЭК должен проверить соответствие фактического количества секьюрпаков, переданных ему сотрудником ППОИ, количеству, которое отражено в Акте приема-передачи ЭМ (ППЭ-14).
Ответственное лицо ППОИ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в Акте приема-передачи ЭМ.
Один заполненный и заверенный подписями обоих сторон экземпляр Акта ППЭ-14 остается у члена ГЭК – районного координатора, второй – у уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.
Третий экземпляр акта ППЭ-14 предназначен для руководителя ППЭ, который передается ему уполномоченным представителем ГЭК вместе с экзаменационными материалами.
Передача экзаменационных материалов руководителю ППЭ
Уполномоченный представитель ГЭК доставляет комплекты документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до его начала.
Уполномоченный представитель ГЭК передает ЭМ руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества ЭМ, переданных уполномоченным представителем ГЭК, количеству, которое отражено в Акте приема-передачи ЭМ ППЭ-14.
В случае если фактическое количество ЭМ совпадает с количеством, указанным в Акте, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в Акте.
В случае если фактическое количество ЭМ не совпадает с количеством, указанным в Акте, уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
|
