Инструкция для руководителя


НазваниеИнструкция для руководителя
страница3/22
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

Проведение ГВЭ в ППЭ

  1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.


    1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ГВЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ГВЭ в ППЭ.

    2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 45 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории,
      не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты
      и опечатаны руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ.

В каждой аудитории для проведения экзамена:

должен быть дополнительный стол для организаторов;

необходимо убрать (закрыть) стенды и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по тематике предмета, по которому проводится экзамен;

должны быть часы, ножницы, скотч.

На первом этаже, недалеко от входа в ППЭ, должна быть подготовлена аудитория, которая находится в удалении от всех аудиторий проведения экзамена, для представителей от ОО, сопровождающих участников экзамена.
    1. Получение экзаменационных материалов


      1. Экзаменационные материалы передаются руководителю ППЭ не менее, чем за 2 часа до экзамена уполномоченным представителем ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с ЭМ тщательно пересчитываются, проверяется целостность упаковки.

      2. Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ–14).

      3. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.
    1. Распределение работников ППЭ


      1. В день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 45 минут до начала экзамена, руководитель ППЭ вскрывает секьюрпак руководителя ППЭ, проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу комплекта руководителя ППЭ. В случае несовпадения фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ составляет в произвольной форме служебную записку, в которой отмечает несоответствия, и передает ее уполномоченному представителю ГЭК.

      2. Руководитель ППЭ обязан:

обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ-07), которые не позднее, чем в 8.15 должны явиться в ППЭ: назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории;

провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ГВЭ в ППЭ не ранее 8.15;

в день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут, распределить организаторов вне аудиторий по ППЭ (на вход ППЭ и на этажи ППЭ):

  1. организаторов на вход в ППЭ (этаж или крыло, выделенные для проведения экзамена), исходя из расчета, что на одного дежурного приходятся не более 100 участников экзамена. В обязанности дежурных входит контроль документов и пропуск участников экзамена в ППЭ;

  2. не менее двух организаторов на каждый этаж ППЭ, на котором есть аудитории для проведения экзамена (в зависимости от конфигурации коридора), которые должны помогать участникам экзамена ориентироваться в здании, указывать, где находятся их аудитории для сдачи экзамена;






Руководитель ППЭ может назначить помощника (помощников) из числа организаторов вне аудиторий для оказания помощи в ряде организационных моментов: тиражирование материалов на подготовительном этапе; подготовка черновиков; подготовка аудиторий; контроль входа сотрудников в ППЭ; информирование организаторов в аудиториях об участниках, явившихся в ППЭ без паспорта, на которых составлен Акт об идентификации личности (ППЭ-20); координация перемещений организаторов вне аудиторий; пересчет ЭМ по окончании экзамена и т.п.


в день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала распределить организаторов для проведения экзамена по аудиториям: по одному ответственному организатору в каждую аудиторию проведения экзамена и по одному организатору.

      1. Руководитель ППЭ должен ознакомить всех организаторов с инструкциями, определяющими порядок их работы, и с правилами заполнения бланков ответов.
    1. Выдача экзаменационных материалов


      1. В день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час, руководитель ППЭ должен выдать организаторам на входе в ППЭ ведомости «Список участников ГИА из образовательной организации» по форме ППЭ-06. Один экземпляр предназначен для дежурного, второй – для передачи сопровождающим от класса для ознакомления с ними участников экзамена, третий должен быть вывешен на входе в ППЭ на информационном стенде для того, чтобы участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают экзамен.

      2. Руководитель ППЭ обязан выдать ответственным организаторам:

ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02),

ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03),

черновики из расчета два листа со штампом ОУ-ППЭ на каждого участника экзамена;

конверт для упаковки черновиков после экзамена;

дополнительные бланки ответов;

запечатанный в секьюрпак комплект документации для аудитории, который содержит:

  1. список участников ГИА распределенных в аудиторию (форма ППЭ-05-01), ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02),

  2. именные бланки ответов №2 (или комплекты именных бланков ответов №1 и №2)

Бланк ответов №1 используется на ГВЭ по биологии, физике, обществознанию, истории, информатике и ИКТ, географии, иностранным языкам (письменная часть);

  1. новый секьюрпак и сопроводительный лист секьюрпака на обработку.

запечатанный секьюрпак с заданиями ГВЭ;

для глухих и слабослышащих участников - инструкцию для участников экзамена, зачитываемую перед началом экзамена в аудитории.

      1. Руководитель ППЭ должен направить организаторов в аудитории, чтобы не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена, они приступили к выполнению своих обязанностей.

      2. Руководитель ППЭ должен передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГВЭ в ППЭ, журнал учета участников ГВЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

      3. При проведении ГВЭ-9 по информатике руководитель ППЭ должен выдать техническому специалисту носитель информации с частью 3 КИМ по информатике.

      4. При проведении ГВЭ-9 по литературе руководитель ППЭ должен выдать библиотекарю список книг, рекомендованных для использования участникам ГВЭ.

      5. По мере прибытия в ППЭ общественных наблюдателей руководитель ППЭ передает им форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ».
    1. Пропуск в ППЭ


      1. Перед началом пропуска участников экзамена в ППЭ руководитель ППЭ обязан проконтролировать, что Списки распределения участников ГИА по аудиториям вывешены на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ-06), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

      2. Руководитель ППЭ за 45 минут до начала экзамена дает указание открыть вход для участников ГВЭ.

      3. В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГВЭ документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ГВЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем той ОО, в которой он был допущен к государственной итоговой аттестации
        (форма ППЭ-20). Если личность участника не может быть удостоверена, составляется акт о недопуске участника в ППЭ.

      4. В случае отсутствия участника в списках ППЭ необходимо связаться с сотрудниками РЦОИ или районным координатором для выяснения всех обстоятельств, затем составить акт о недопуске.

      5. Если участник ГВЭ опоздал на экзамен (но не более, чем на два часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ГВЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГВЭ. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ГВЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ГВЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГВЭ, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК.

      6. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц отдела образования администрации района, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ГВЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.
    2. Удаление с экзамена за нарушение установленного порядка проведения ГИА


При несоблюдении порядка проведения ГВЭ участников ГВЭ удаляют с экзамена. В этом случае уполномоченный представитель ГЭК с руководителем ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21), организаторы вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02), делают отметку в именных бланках ответов участника. Участник ГВЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. Уполномоченный представитель ГЭК с руководителем ППЭ заполняют Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию. Уведомление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр Уведомления вручается удаленному участнику ГВЭ, второй передается уполномоченному представителю ГЭК в РЦОИ. В случае удаления с экзамена участник ГВЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ.
    1. Досрочное завершение экзамена по объективным причинам


Если участник ГВЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ГВЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины досрочного завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц (форма ППЭ-22). Организаторы вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), делают отметку в именных бланках ответов участника. Участник ГВЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ГВЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

Похожие:

Инструкция для руководителя iconИнструкция для руководителя образовательной организации (ОО) в которой...
Инструкция предназначена для руководителя оо, ответственного в оо за сочинение (изложение)

Инструкция для руководителя iconДолжностная инструкция руководителя обособленного подразделения стр из
Инструкция предназначена для регламентации трудовой деятельности Руководителя обособленного подразделения ООО «РоссТур» (далее Руководителя...

Инструкция для руководителя iconИнструкция для руководителя ппэ по русскому языку для выпускников...
Инструкция для руководителя ппэ по русскому языку для выпускников IX классов стр из проект

Инструкция для руководителя iconРуководителя офиса продаж
Инструкция предназначена для регламентации трудовой деятельности Руководителя офиса продаж (далее Руководителя офиса продаж)

Инструкция для руководителя iconДолжностная инструкция классного руководителя. 1
...

Инструкция для руководителя iconПроект инструкция для организаторов в аудитории Инструкция для организаторов...
Ппэ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ппэ

Инструкция для руководителя iconИнструкция для организаторов в аудитории Инструкция для организаторов экзамена в аудиториях
Ппэ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ппэ

Инструкция для руководителя iconИнструкция для организаторов в аудитории Инструкция для организаторов экзамена в аудиториях
Ппэ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ппэ

Инструкция для руководителя iconИнструкция для уполномоченного гэк инструкция для руководителя ппэ...
«О подготовке к проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2012 году» (ссылка на распоряжение, открыв файл)...

Инструкция для руководителя iconОгэ инструкция по проведению экзаменов в 9 классах Инструкция для...
Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск