2.6Инструкция для организатора в аудитории проведения с ролью «Оператор ПК»
Организатор в аудитории проведения с ролью «Оператор ПК» должен обладать минимальными навыками пользователя персонального компьютера и выполнять работу в ПО станции записи ответов.
В предыдущем разделе описаны общие функции организаторов в аудитории проведения, ниже приведены функции из предыдущего раздела, которые должен выполнять организатор с ролью «Оператор ПК» (при этом он может выполнять все остальные «общие» функции).
2.6.1На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО Станции записи, с указанным на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО станции записи. После чего, инициировать процесс сдачи экзамена: ввести на Станции записи полученный от технического специалиста код активации экзамена;
инициировать в ПО Станции записи экзамен следующего участника ЕГЭ: нажать кнопку «Следующий участник»;
получить от участника ЕГЭ, сдавшего экзамен бланк регистрации, в ведомости ППЭ-05-03-У сделать отметки «Ответ прослушан» и «Бланк регистрации сдан» и получить подпись участника ЕГЭ;
вызвать в аудиторию технического специалиста в случае возникновения любых технических сбоев в работе ПО.
2.6.2По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:
пригласить в аудиторию технического специалиста для завершения экзамена на рабочем месте и для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ.
2.7Инструкция для организатора вне аудитории 2.7.1Проведение экзамена
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
получить у руководителя ППЭ или его помощника Ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У);
обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения согласно ведомости ППЭ ППЭ-05-04-У;
перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудиторию проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ у первой по списку аудитории подготовки (согласно ведомости ППЭ ППЭ-05-04-У);
пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ первой очереди;
сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудиторию проведения;
после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения, когда все участники группы закончат сдачу экзамена;
по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
2.7.2Особые ситуации: нарушение плановой очереди сдачи экзаменов
Действия организатора вне аудитории в случае неявки участников ЕГЭ.
Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ЕГЭ, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения.
В каждой группе должно быть количество участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения" ведомости перемещения. В случае неявки участников ЕГЭ организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У. Т.е. необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения, количество участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней группы).
Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ, в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих – ставится любая отметка в графе "Не явился". Допустим, не явилось два участника ЕГЭ, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У и проставить для них фактический номер очереди равный единице (возможно, при этом придётся перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У).
Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать по 4 человека, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".
Действия организатора вне аудитории в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения.
О том, что в аудитории проведения вышла из строя Станция записи должен сообщить организатор в аудитории.
В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации при неявке участников ЕГЭ, со следующим изменением: очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ЕГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.
Действия организатора вне аудитории в случае опоздания участника ЕГЭ: участник экзамена явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена прошла.
В этом случае участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь (после всех участников ЕГЭ направляемые в данную аудиторию).
Приложение 1. Формы ППЭ, для проведения экзамена по иностранным языкам с разделом «Говорение»
В следующей таблице приведён перечень новых форм ППЭ, специфичных для экзаменов с разделом «Говорение».
Корд формы
|
Наименование
|
Назначение
|
ППЭ-01-01-У
|
Акт готовности ППЭ
|
Предназначена для фиксирования результатов проверки технической готовности ППЭ к экзамену
|
ППЭ-05-02-У
|
Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории подготовки
|
Аналог стандартной формы ППЭ-05-02, используется организаторами в аудитории подготовки
|
ППЭ-05-03-У
|
Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории проведения
|
Аналог стандартной формы ППЭ-05-02, используется организаторами в аудитории проведения.
Дополнительное назначение: контроль выдачи ЭМ в аудитории подготовки
|
ППЭ-05-04-У
|
Ведомость перемещения участников ЕГЭ
|
Предназначена для контроля очерёдности сдачи экзамена в соответствии с данными рассадки и формирования и перемещения групп участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения.
Используется организаторами вне аудиторий
|
ППЭ 13-03-У
|
Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ
|
Используется вместо формы ППЭ-13-02-МАШ. Не является машиночитаемой
|
ППЭ-14-01-У
|
Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме
|
Аналог стандартной формы ППЭ-14-01, дополнительно содержит сведения о передаче материалов специфичных для раздела «Говорение»
|
ППЭ-14-02-У
|
Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме
|
Аналог стандартной формы ППЭ-14-02.
Используется для учета фактического количества ЭМ, выданных в аудитории проведения, и ЭМ, возвращенных из аудиторий подготовки
|
В следующей таблице приведён перечень стандартных форм ППЭ, которые не используются на экзаменах с разделом «Говорение».
Корд формы
|
Наименование
|
Примечание
|
ППЭ-05-02
|
Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ
|
Вместо данной формы используются аналоги для аудиторий подготовки и проведения: ППЭ-05-02-У и ППЭ-05-03-У
|
ППЭ-12-01
|
Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ
|
Не используется, сведения из протокола содержатся в формах ППЭ-05-02-У и ППЭ-05-03-У
|
ППЭ-12-03
|
Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2
|
Не используется, т.к. не используются бланки ответов
|
ППЭ 13-02-МАШ
|
Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ
|
Вместо данной формы используется аналог ППЭ-13-03-У
|
ППЭ-14-01
|
Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ
|
Вместо данной формы используется аналог ППЭ-14-01-У
|
ППЭ-14-02
|
Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ
|
Вместо данной формы используется аналог ППЭ-14-02-У
|
|
