2.2Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена 2.2.1Материально-техническое обеспечение экзамена На подготовительном этапе, за несколько дней до проведения экзамена, руководитель ППЭ обязан:
совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:
обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером, соответствующим техническим требованиям, с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;
обеспечить аудитории подготовки материалами на языке проводимого экзамена (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.), взятыми из школьной библиотеки, с целью предоставления участникам ЕГЭ, ожидающим своей очереди сдачи;
на каждую аудиторию проведения рекомендуется подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться для инструктажа участников ЕГЭ;
подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;
подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения, на резервных компьютерах силами технического специалиста должно быть установлено ПО станции записи ответов участников ЕГЭ;
подготовить резервную аудиогарнитуру;
подготовить резервный USB-модем для доступа в Интернет в случае отсутствия доступа по основному каналу;
подготовить резервный внешний оптический привод для чтения компакт-дисков.
2.2.2Контроль технической готовности ППЭ (за день до экзамена) За день до проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:
совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
подтвердить готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена протоколом технической готовности ППЭ (форма ППЭ-01-01-У).
Указанный протокол удостоверяется подписью члена ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ.
2.2.3Выдача экзаменационных материалов В день проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:
за полтора часа до проведения экзамена получить экзаменационные материалы от члена ГЭК:
доставочные пакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
формы ППЭ;
возвратные доставочные пакеты;
В общем случае экзаменационные материалы могут доставляться в ППЭ без участия члена ГЭК (адресная доставка силами ГЦСС), а формы ППЭ могут печататься в пункте до начала экзамена (в случае выполнения рассадки в ППЭ).
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
прикрепить организаторов вне аудиторий к аудиториям проведения (эти организаторы будут обеспечивать перемещение участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения) и выдать им соответствующие ведомости перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У);
за полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории проведения:
доставочные пакеты с ИК;
формы ППЭ;
возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-носителей с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ;
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;
возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;
возвратные доставочные пакеты для упаковки сопроводительной документации.
Выдача доставочных пакетов с ИК организаторам в аудитории проведения осуществляется в соответствии с количеством подготовленных в аудитории рабочих станций (протокол ППЭ-01-01-У) из расчёта один доставочный пакет на одну станцию записи, факт выдачи материалов фиксируется в ведомости ППЭ-14-02-У.
за полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки, заранее подготовленные материалы, которые могут использовать участниками ЕГЭ в период ожидания своей очереди (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.), материалы должны быть на языке проводимого экзамена.
2.2.4Передача ответов участников ЕГЭ члену ГЭК, завершение экзамена После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
получить от технического специалиста флэш-носитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к носителю и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол создания аудионосителя остаётся на хранении в ППЭ);
получить от организаторов в аудитории подготовки:
неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК;
получить от организаторов в аудитории проведения:
неиспользованные доставочные пакеты с ИК;
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;
неиспользованные возвратные доставочные пакеты;
возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией.
совместно с членом ГЭК сверить данные протокола создания аудионосителя, содержащим аудиозаписи ответов, с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях (форма ППЭ-05-03-У): номера аудиторий и количество работ в протоколе должны совпадать с номерами аудиторий и количеству сданных бланков в ведомости сдачи экзамена;
совместно с членом ГЭК в соответствии со стандартной процедурой заполнить формы ППЭ (вместо формы ППЭ-13-02-МАШ заполняется форма ППЭ-13-03-У, данная форма не является машиночитаемой);
передать члену ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.
2.2.5Особые ситуации В случае обращения из аудитории подготовки за резервным доставочным пакетом Руководитель ППЭ передаёт его любую аудиторию проведения, где из пакета извлекается компакт-диск, а необходимое количество ИК передаётся организатору в аудиторию подготовки, обратившемуся за резервным пакетом. Передавать доставочные пакеты вместе с дисками с КИМ напрямую в аудиторию подготовки категорически запрещено.
В случае обращения из аудитории проведения за резервным доставочным пакетом его необходимо передать в аудиторию проведения, при этом ИК из доставочного пакета остаются в аудитории проведения.
|