Имена архивных файлов
Текстовый файл, содержащий данные Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований, перед представлением в Министерство финансов Российской Федерации, архивируется в архивный файл с расширением .arj, .zip или .rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
K RRR G V .ARJ (или .ZIP, .RAR)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расширение файла
|
|
|
|
|
|
Номер версии архивного файла
|
|
|
|
|
|
Последняя цифра года, за который представляется отчет
|
|
|
|
|
|
Код субъекта Российской Федерации (приложение 1, графа 2)1
|
|
|
|
|
|
Вид источника данных (приложение 1, графа 1)
|
Пример:
402182.arj - архивный файл с отчетом о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований,
где: 4 - вид источника данных (субъект РФ)
021 - код субъекта Российской Федерации (Ставропольский край)
8 - последняя цифра года, за который представляется отчет (2008 г.)
1 - первая версия архивного файла
Структура файлов с данными отчета
Текстовый файл с данными Отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований (форма 625) должен состоять из трёх частей, указываемых в следующей последовательности:
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная (пояснительная) часть
Содержимое файла представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна завершаться признаками конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: “возврат каретки” (символ 13) и “перевод строки” (символ 10).
Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее отдельно на каждой строке указываются реквизиты, приведенные в таблице 2.
Таблица 2
-
№ п/п
|
Формат
|
Пояснение
|
|
КОДФ=значение
|
Код формы отчета (см. таблица 1, графа 2), КОДФ=625
|
|
ПРД=значение
|
Периодичность представления (5-годовая), ПРД=5
|
3
|
РДТ=ДД.ММ.ГГГГ
|
Отчётная дата – дата, на которую составляется отчётность (DD – день; ММ – месяц; ГГГГ – год); например, для отчёта на 01 января 2009 г. – РДТ=01.01.2009
|
|
ВИД=значение
|
Вид источника данных (см. приложение 1, графа 1)
|
|
ИСТ=значение
|
Код субъекта РФ (см. приложение 1, графа 2)
|
Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.
Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Содержательная часть
Содержательная часть состоит из разделов отчетной формы. Каждый раздел содержит заголовок и строки с данными.
Отчетная форма 625 состоит из одного раздела.
Заголовок раздела начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке содержательной части. В следующей строке заголовка указывается номер раздела в виде ТБ=01.
Строки с данными начинаются символами #$ (указываются без пробела с новой строки); конец строк данных обозначается символом # на отдельной строке.
Схематично структура содержательной части имеет следующий вид:
#@
ТБ=01
#$
<Строки данных >
#
Формирование строк данных в содержательной части файла формы 625 осуществляется в соответствии с утвержденным Министерством финансов Российской Федерации бланком отчетной формы:
ПРЗ|ЦСР|КВР|КАТ|Знач.Гр.9|Знач.Гр.10|Знач.Гр11|Знач.Гр12|
Условные обозначения и сокращения:
ПРЗ – коды раздела и подраздела ведомственной классификации расходов (4 знака);
ЦСР – код целевой статьи ведомственной классификации расходов;
КВР – код вида расходов ведомственной классификации расходов;
КАТ – код категории по классификатору в бланке формы.
Знач.Гр.9 – значение в графе 9 «Фактическое наличие. На начало года»
Знач.Гр.10 – значение в графе 10 «Фактическое наличие. На конец года»
Знач.Гр.11 – значение в графе 11 «Среднегодовое количество. Учтено по бюджету»
Знач.Гр.12 – значение в графе 12 «Среднегодовое количество. Выполнено»
Образец заполнения файла приведен в Приложении 2.
При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом “|” (WIN-1251);
количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами – произвольное;
код отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
показатели отчётной формы, по которым нет данных во всех графах, в текстовый файл для передачи не включаются;
отдельные графы отчетной формы, по которым отсутствуют отчетные данные, заполняются “0”;
любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются;
Данные в содержательной части отчетной формы 625 указываются целые (без дробной части).
Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что, обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указываются символы #~.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть
|
#%
|
<Реквизиты отчета>
|
#
|
Содержательная часть
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Строки данных>
|
#
|
Заключительная часть
|
#&
|
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
|
#
|
#~
|
ППО= <Наименование ППО>
|
#
|
##
|
|
