Методические материалы по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пунктах проведения экзамена в 2014 году 2014г

Проведение ОГЭ в ППЭ

6. 
   В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:
   

• 
  руководитель экзамена и организаторы ППЭ;
  
• 
  уполномоченный представитель ГЭК;
  
• 
  технический специалист по работе с программным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ;
  
• 
  руководитель образовательной организации, на базе которой размещен ППЭ, или уполномоченное им лицо;
  
• 
  сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
  
• 
  медицинские работники;
  
• 
  ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ, в том числе непосредственно при проведении экзамена;
  
• 
  специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;
  
• 
  экзаменаторы-собеседники, ведущие собеседование при проведении устной части экзамена по иностранному языку, количество, которых определяется количеством аудиторий для проведения устной части данного экзамена;
  
• 
  сопровождающие выпускников ОО;
  
• 
  представители СМИ;
  
• 
  аккредитованные общественные наблюдатели;
  
• 
  должностные лица Рособрнадзора, Министерства образования и науки Камчатского края.
  

7. 
   Допуск лиц в ППЭ, указанных в пункте 6. осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия. Нахождение посторонних лиц на территории ППЭ строго запрещено.
   
8. 
   Представители СМИ присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала выполнения обучающимися экзаменационной работы.
   
9. 
   Общественные наблюдатели свободно перемещаются по ППЭ. В одной аудитории находится только 1 общественный наблюдатель. После завершения экзамена в ППЭ общественные наблюдатели заполняют форму ППЭ-18-МАШ
   
10. 
    Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ОГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный ГЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт для передачи в ГЭК.
    
11. 
    Руководитель и технический специалист ППЭ приступают к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ОГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.
    
12. 
    При проведении экзамена по русскому языку технический специалист ППЭ проверяет готовность звуковоспроизводящего оборудования, а при проведении экзамена по иностранным языкам - звукозаписывающего и звуковоспроизводящего (формат звуковых файлов - mp3).
    
13. 
    Руководитель ППЭ до выполнения автоматизированной рассадки выпускников и организаторов обеспечивает регистрацию всех организаторов, назначенных в данный ППЭ (приказ МОН), которые не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
    
14. 
    Доставочные zip-пакеты с экзаменационными материалами, резервный пакет, дополнительные бланки № 2, справочные и инструктивные материалы, диски для записи ответов и резервных копий ответов выпускников по информатике и ИКТ и английскому языку доставляются в ППЭ не менее чем за 2 часа до экзамена уполномоченным ГЭК. При передаче данных материалов руководителем ППЭ проверяется комплектность всех материалов и целостность упаковки доставочных zip-пакетов, оформляется акт приемки-передачи доставляемых материалов (ППЭ-14-01).
    
15. 
    Полученные доставочные zip-пакеты с индивидуальными комплектами ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ. Руководитель ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных zip-пакетов с индивидуальными комплектами ЭМ категорически запрещены.
    
16. 
    Технический специалист пункта не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена по указанию руководителя ППЭ в присутствии руководителя и уполномоченного ГЭК производит автоматизированную рассадку согласно инструкции, распечатывает необходимое количество отчетных документов и передает их руководителю ППЭ.
    

17. 
    В случае возникновения внештатных ситуаций автоматизированная рассадка производится в РЦОИ. Списки распределения организаторов и участников ОГЭ по аудиториям и иные формы ППЭ размещаются сотрудниками РЦОИ на официальном сайте ipk41.ru или передаются по защищенному каналу связи в ППЭ ТОМ.
    
18. 
    Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК не позднее, чем за 1,5 часа до начала экзамена проводит краткий инструктаж всех категорий организаторов. После чего направляет их на места в соответствии с автоматизированным распределением, выдав ответственным организаторам в аудиториях следующие материалы:
    

• 
  списки участников экзамена в аудиториях (форма ППЭ 05-01).;
  
• 
  протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ (формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-01, форма ППЭ-12-02, ППЭ-12-03);
  
• 
  памятку с кодировкой (ОО, ППЭ, предмета);
  
• 
  ведомость коррекции персональных данных участников;
  
• 
  инструкцию для участников экзамена, инструкцию по технике безопасности;
  
• 
  ножницы для вскрытия пакета;
  
• 
  черновики;
  
• 
  возвратный пакет для КИМ;
  
• 
  таблички с номерами аудиторий.
  

19. 
    Не позднее, чем за 1 час до экзамена списки распределения участников ГИА по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ-06-01), списки участников ГИА в аудитории вывешиваются у каждой аудитории (форма ППЭ 05-01).
    
20. 
    Организаторы обязаны:
    

• 
  пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;
  
• 
  прикрепить к двери аудитории список участников ОГЭ в аудиторию (форма ППЭ-05-01);
  
• 
  подготовить на досках необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков согласно выданным памяткам с кодировкой;
  
• 
  для проведения экзаменов по русскому и иностранным языкам настроить средство воспроизведения компакт-дисков так, чтобы звук записи был слышен всем участникам ОГЭ в аудитории.
  

21. 
    На экзамен выпускникам разрешается принести с собой следующие дополнительные материалы и устройства:
    

• 
  математика – линейку,
  
• 
  биология – линейку, карандаш и непрограммируемый калькулятор,
  
• 
  физика - непрограммируемый калькулятор,
  
• 
  химия - непрограммируемый калькулятор,
  
• 
  география – линейку, непрограммируемый калькулятор.
  

22. 
    В день проведения экзамена в ППЭ запрещается:
    

• 
  участнику ОГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, собственные орфографические словари, географические атласы, книги с текстами по литературе, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
  
• 
  организаторам в аудитории, техническим специалистам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ОГЭ – иметь при себе средства связи и электронно-вычислительную технику;
  
• 
  лицам, перечисленным в пункте 6. настоящего документа, – оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
  
• 
  обучающимся, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ, техническим специалистам – выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажных или электронных носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
  

23. 
    Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ОГЭ участниками ОГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ОГЭ и составляет акт об удалении указанных лиц.
    
24. 
    При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем документе, руководитель ППЭ принимает решения по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК.
    

25. 
    Не позднее, чем за 45 минут до проведения экзамена руководитель ППЭ дает указание начать организованный вход участников экзамена в ППЭ.
    
26. 
    На входе в ППЭ сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) совместно с организаторами проверяют у выпускников наличие документов, удостоверяющих их личность (перечень документов, удостоверяющие личность, указан в приложении № 4 методических материалов), и в списках распределения в данный ППЭ (форма-06-01).
    

27. 
    Организаторы сопровождают участников ОГЭ к аудиториям.
    
28. 
    Ответственный организатор при входе участников ОГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05–02), сообщить участнику экзамена его место в аудитории, показать место, где участник экзамена может оставить свои личные вещи. В случае обнаружения не правильно внесенных персональных данных в форме ППЭ – 05-02 заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ – 12-02).
    
29. 
    Участник ОГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, уведомление, ручку (гелевую, капиллярную) с чернилами черного цвета, дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ОГЭ по отдельным предметам.
    
30. 
    Организатор в аудитории должен:
    

• 
  помочь участнику экзамена быстро занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами;
  
• 
  напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;
  
• 
  проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
  

31. 
    Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает ответственным организаторам доставочные zip-пакеты с индивидуальными комплектами ЭМ в соответствии с маркировкой на доставочном пакете, дополнительные бланки ответов № 2.
    
32. 
    Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ - 14-02). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.
    
33. 
    В каждом доставочном zip-пакете в зависимости от специфики экзамена могут находиться:
    

• 
  не более 25 индивидуальных комплектов с ЭМ, упакованные в файлы (количество материалов комплектуется по количеству мест в аудитории);
  
• 
  диск для аудирования на экзамене по иностранному языку (письменная часть);
  
• 
  диск с записью текста для проведения изложения на экзаменах по русскому языку;
  
• 
  1 диск с записью дополнительных материалов и 1 диск для записи практической части на экзамене по информатике и ИКТ участников экзамена данной аудитории;
  
• 
  справочные материалы на экзаменах по математике, химии;
  
• 
  правила техники безопасности на экзаменах по физике;
  
• 
  возвратно доставочные пакеты для упаковки бланков ответов участников.
  

• 
  не более 25 индивидуальных комплектов с ЭМ, упакованные в файлы (количество материалов комплектуется по количеству мест в аудитории);
  
• 
  1 диск для записи ответов участников данной аудитории;
  
• 
  комплекты заданий для участников ОГЭ;
  
• 
  комплекты заданий для экзаменатора-собеседника;
  
• 
  таблица соответствия кода участника, имени аудиофайла и фамилии участника;
  

34. 
    В 10-00 часов по местному времени организатор демонстрирует участникам ОГЭ целостность упаковки zip-пакета с ЭМ, вскрывает доставочный zip-пакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12–01). После вскрытия zip-пакета участникам ОГЭ раздают индивидуальные комплекты (ИК) и черновики.
    

35. 
    Участники ОГЭ проверяют содержимое индивидуальных комплектов.
    
36. 
    В случае обнаружения участником ОГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ОГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Количество заменённых индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12–01).
    
37. 
    Ответственный организатор в обязательном порядке проводит инструктаж участников ОГЭ. Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории приведен в приложении № 1 данных методических материалов. По физике и информатике и ИКТ участников знакомят с инструкцией по технике безопасности под роспись.
    
38. 
    По указанию ответственного организатора участники экзамена заполняют регистрационные поля всех бланков ответов № 1, № 2 в соответствии с Правилами заполнения бланков ОГЭ с помощью заранее подготовленной информации на классной доске (приложение № 11).
    
39. 
    После заполнения регистрационных поле бланков ответов всеми участниками ОГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ОГЭ, в общее время экзамена не включается.
    

40. 
    В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов, которые обязаны следить за порядком в аудитории. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
    
41. 
    Во время экзамена организатор в аудитории должен:
    

1. 
   проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках каждого участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность¹.
   
2. 
   выдать дополнительный бланк ответов № 2 по просьбе участника экзамена;
   
3. 
   следить за порядком в аудитории и не допускать:
   

• 
  разговоров участников экзамена между собой;
  
• 
  обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;
  
• 
  использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иные средства хранения и передачи информации.
  

42. 
    Выдача дополнительных бланков ответов № 2 осуществляется в том случае, если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2 с двух сторон.
    

• 
  убедиться, что обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
  
• 
  заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).
  

43. 
    Если участнику ОГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может покинуть аудиторию в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ОГЭ ответственному организатору в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
    
44. 
    При несоблюдении порядка проведения ОГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ОГЭ с экзамена (форма ППЭ - 21), вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ОГЭ.
    
45. 
    Если участник ОГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. Уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ, медицинский работник составляют акт (форма ППЭ - 21), в котором указывают причину не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц, включая организаторов аудитории. Ответственный организатор в аудитории вносит соответствующую запись в Ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Данный участник ОГЭ ставит в ней подпись, которая подтверждает, что он не закончил экзамен. Уполномоченный ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ОГЭ.
    

46. 
    За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают обучающимся о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки.
    
47. 
    Если участник ОГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы принимают ЭМ до окончания экзамена и участник ОГЭ покидает аудиторию и ППЭ.
    
48. 
    По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ОГЭ о завершении экзамена и просит КИМ упаковать в файл и вместе с остальными материалами положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ОГЭ должны оставаться на своих местах.
    
49. 
    Организаторы в аудитории организовано принимают у участников ОГЭ экзаменационные материалы (КИМ, листы черновиков, бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2).
    

50. 
    Организатор фиксирует сдачу участником ОГЭ бланков в уведомлении и в ведомости учета участников ОГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит в них свою подпись. Участник ОГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в данной ведомости напротив своей фамилии.
    
51. 
    По итогам сбора ЭМ у организатора должно быть сформировано пять стопок материалов:
    

• 
  бланки ответов № 1;
  
• 
  бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ОГЭ размещается строго за основным бланком);
  
• 
  КИМ, каждый упакован в файл;
  
• 
  черновики;
  
• 
  справочные материалы.
  

52. 
    Организатор должен пересчитать бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2, упаковать их и другие экзаменационные материалы следующим образом:
    

• 
  бланки ответов № 1- в возвратный доставочный пакет;
  
• 
  бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2,- в возвратный доставочный пакет;
  
• 
  CD диск с ответами участников по английскому языку и информатике и ИКТ – в пакет с бланками № 2;
  
• 
  резервный диск с ответами участников по английскому языку и информатике и ИКТ – в запечатанный конверт;
  
• 
  КИМ – в файл размером А3 или папку;
  
• 
  черновики - в файл;
  
• 
  справочные материалы - в файл.
  

53. 
    На каждый комплект заполняется сопроводительная документация, в которой организатор отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве упакованных материалах в пакете, ответственном организаторе и организаторе в аудитории, отметив поле, соответствующее виду бланков. В пакет с КИМ и черновиками вкладывается сопроводительный бланк (приложение № 3 к данным методическим материалам).
    

• 
  использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты;
  
• 
  вкладывать вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
  
• 
  скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
  
• 
  менять ориентацию бланков (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
  

54. 
    Организатор обеспечивает организованный выход участников ОГЭ из аудитории. Организатор вне аудитории контролирует незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, сдавших экзамен.
    
55. 
    Ответственный организатор оформляет протокол проведения ОГЭ в аудитории (форма ППЭ - 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдает руководителю ППЭ все экзаменнационные материалы, включая, индивидуальные комплекты, имеющие брак или некомплектность, неиспользованные ИК, протоколы, ведомости и др. материалы.
    
56. 
    Руководитель ППЭ принимает все материалы из аудиторий, заполняет сводную ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ) и ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). Форма ППЭ 13-02 – МАШ и ППЭ 18 – МАШ (при наличии) являются машиночитаемыми, заполняются аккуратно, применение корректора недопустимо.