Методические материалы по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пунктах проведения экзамена в 2014 году 2014г

Подготовка к проведению ГИА

1. 
   Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:
   

1. 
   проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ГИА, гигиеническим требованиям к условиям обучения в ОО, наличие санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, территорий, оборудования и иного имущества;
   
2. 
   подготовить аудитории для сдачи экзаменов:
   

• 
  обеспечить рабочее место организаторам;
  
• 
  проверить количество посадочных мест в аудиториях согласно количеству выпускников, распределенных на ППЭ, но не более 25 мест в одной аудитории;
  
• 
  обеспечить аудиторию и каждое рабочее место выпускника заметным обозначением его номера (см. приложение № 2);
  
• 
  разместить в поле зрения выпускников часы;
  
• 
  определить место для личных вещей обучающихся;
  
• 
  убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь­ным предметам;
  

3. 
   подготовить необходимые дополнительные материалы для проведения экзаменов по отдельным учебным предметам согласно количеству распределенных па ППЭ участников: орфографические словари, лабораторное оборудование по физике, книги с текстами художественных произведений и сборники лирики.
   
4. 
   обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ГИА, от помещений и аудиторий, не используемых для экзаменов (закрыть и опечатать);
   
5. 
   выделить помещение для руководителя ОО, руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером, сейфом для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов. ППЭ ТОМ дополнительно обеспечиваются сканерами;
   
6. 
   обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
   
7. 
   предусмотреть помещения для медицинского работника, представителей ОО, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие), представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, изолировать данные помещения от аудиторий для проведения экзамена;
   
8. 
   за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
   
9. 
   аудитории, выделяемые для проведения экзаменов по русскому языку и иностранным языкам, обеспечить средствами записи и воспроизведения аудиозаписи, по отдельным учебным предметам – оборудованием для выполнения лабораторных работ, по информатике и ИКТ– компьютерной техникой;
   
10. 
    оборудовать на первом этаже аудитории для участников ГИА с ОВЗ (при наличии данной категории выпускников) с учетом их индивидуальных особенностей и состояния здоровья;
    
11. 
    обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметным обозначением о ведении видеонаблюдения в ППЭ (при наличии видеонаблюдения).
    

2. 
   Руководитель ППЭ обязан заблаговременно до проведения экзамена:
   

1. 
   подготовить помещения ППЭ совместно с руководителем ОО и техническим специалистом согласно п.1 данных методических материалов;
   
2. 
   распределить участников ГИА в форме ГВЭ в ручную (при наличии);
   
3. 
   подготовить в необходимом количестве памятки для организаторов в аудиториях с кодами ППЭ, ОО, предметов;
   
4. 
   подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории и гелиевые или капиллярные ручки для заполнения отчетной документации;
   
5. 
   подготовить черновики не менее 2-ух листов на каждого участника, в соответствии с информацией о количестве участников ГИА, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
   
6. 
   ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
   

• 
  нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ;
  
• 
  инструкциями, определяющие порядок работы в ППЭ;
  
• 
  правилами заполнения бланков ответов;
  
• 
  порядком оформления отчетных форм, ведомостей, других и служебных документов в аудитории и ППЭ.
  

• 
  инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ и ГВЭ;
  
• 
  информацию о сроках ознакомления участников ГИА с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
  

7. 
   за 1 день до проведения ГИА совместно с руководителем ОО, на базе которого организован ППЭ, оформить протокол готовности ППЭ к ГИА (форма ППЭ-01).
   

3. 
   Руководитель ППЭ ТОМ, в дополнение к п.1 и п. 2 руководствуется разделом 7. данных методических материалов.
   
4. 
   Технический специалист ППЭ не позднее, чем за 1 день до экзамена, обязан скачать с сайта РЦОИ и установить программное обеспечение для выполнения автоматизированной рассадки и файл рассадки, подготовить необходимое звукозаписывающее и звуковоспроизводящее оборудование.
   

5. 
   Уполномоченный ГЭК получает в РЦОИ экзаменационные материалы не позднее 7-00 по местному времени в день проведения экзамена и обеспечивает их информационную безопасность до передачи их руководителю ППЭ.