Оформление трудовой книжки и внесение записей в нее
Скачать 472.52 Kb.
|
При увольнении работника в связи с переводом в другую организацию в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Образец записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора по данному основанию см. в примере 15. Пример 15. Сведения о работе ТК N 8604301
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иное основание расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренное законодательством. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись о прекращении (расторжении) трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том: - на каком основании; - на какой срок; - какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). При увольнении работник должен расписываться в трудовой книжке. Подпись работника ставится рядом (или на следующей строке) с подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (или кадровой службы). При этом расшифровывать подпись работника и писать "ознакомлен" не требуется (см. примеры 13, 14 и 15). В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ). В случае смерти работника трудовая книжка выдается его ближайшим родственникам или высылается по почте по их требованию. В случае нарушения сроков выдачи трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником и обязан возместить последнему заработок, не полученный им в результате незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Сведения о награждениях Согласно п. 24 Правил <1> в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: - о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; - о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями; - о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. -------------------------------- <1> Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Пункт 4 Инструкции <2> устанавливает порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении. В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника у всех работодателей); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. -------------------------------- <2> Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69. Пример 16. Сведения о награждениях ТК N 8604301
Вкладыш в трудовую книжку В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш. Он оформляется при предъявлении работником паспорта и документа об образовании. На их основании и заполняется титульный лист вкладыша. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке, а не начинается вновь. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (см. пример 17). Заполненный вкладыш подшивается хлопчатобумажными нитками в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки и все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца. Пример 17. ┌─────────────┐ │Выдан вкладыш│ ТК N 2134567 └─────────────┘ ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК N 8604301 Ванюшин Фамилия ---------------------------------------------------------- Алексей Имя -------------------------------------------------------------- Федорович Отчество --------------------------------------------------------- 17 января 1983 г. Дата рождения ---------------------------------------------------- (число, месяц, год) среднее Образование ------------------------------------------------------ __________________________________________________________________ грузчик Профессия, специальность ----------------------------------------- 23 мая 2003 г. Дата заполнения -------------------------------------------------- (число, месяц, год) Ванюшин Подпись владельца книжки ----------------------------------------- М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Петрова --------------------------------------- (разборчиво) Выдача дубликата Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях: - если работник утратил трудовую книжку; - при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной (дубликат выдается работнику по его письменному заявлению по последнему месту работы); - если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.). Работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Копия трудовой книжки Копия трудовой книжки выдается по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи. Количество обращений законом не регламентировано, а это значит, что секретарь не может отказать работнику в выдаче копии или выписки из трудовой книжки. Образец заверенного листа трудовой книжки см. в примере 18. Пример 18. Верно Инспектор службы ДОУ Петрова Т.С. Петрова 02.03.2006 На подпись должностного лица, заверившего копию, ставится печать организации или отдела кадров. Н.Г.Пономарева Начальник отдела кадров ООО "Конфин" Подписано в печать 26.04.2006 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Найти формы трудовой книжки и личной карточки работника, используя Интернет или ипс «Гарант», «КонсультантПлюс» | | Правительства Российской Федерации от 16. 04. 2003 №225, указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее... |
| В связи с утерей трудовой книжки прошу оформить мне ее дубликат на основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления... | | Просим выдать бланк трудовой книжки на Сидорова Ивана Ивановича, принятого на работу согласно трудовому договору, в соответствии... |
 | Ниже приведены нормативные акты, регламентирующие порядок работы с трудовыми книжками и внесения в них записей. Акты указа ны по... | | Материалы: постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 №225 (ред от 06. 02. 2004) "О трудовых книжках" (далее Инструкция о трудовых... |
| Материалы: постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 №225 (ред от 06. 02. 2004) "О трудовых книжках" (далее Инструкция о трудовых... | | Справки о доходах родителей за 3 последних месяца (неработающий родитель представляет копию трудовой книжки с последней записью об... |
| Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них... | | Копия трудовой книжки, заверенная работодателем все заполненные страницы (дата выдачи не более 90 дней). Для военнослужащих – в случае... |