Оформление трудовой книжки и внесение записей в нее
Скачать 472.52 Kb.
|
| Основание: свидетельство о заключении брака II-МЮ N 230258981, выданное Измайловским отделом ЗАГС Управления ЗАГС города Москвы 1 октября 2005 г. Генералов Генеральный директор --------------- Е.К. Генералов С приказом ознакомлены: Аулова Работник --------------- С.И. Аулова 5 октября 2005 г. Уваров Главный бухгалтер --------------- А.Н. Уваров 5 октября 2005 г. В случае если на момент окончания бланка трудовой книжки (выдается вкладыш) у работника изменились фамилия, образование и специальность, то данные изменения вносятся на титул самой книжки, на вкладыше же фиксируются новые данные. Ссылка на соответствующие документы при этом дается один раз - на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Из следующих номеров журнала вы узнаете о том, как правильно вносить в трудовую книжку сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях и награждениях; как вносить изменения в эти записи и др. Сведения о работе Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Они производятся без каких-либо сокращений (см. примеры 6 - 7) и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными, см. пример 8). Пример 6. Не допускается писать "пр." вместо "приказ". Пример 7. Нельзя пользоваться аббревиатурой "ТК РФ". Пример 8. Если работник принят на работу 26 апреля 2006 г., в трудовой книжке дата указывается следующим образом: "26.04.2006". Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой она повторяется. Если трудовая книжка заводится впервые, а до этого работник нигде не работал, писать "стажа до поступления на работу не имел" не следует. Согласно п. 21 Правил, в трудовую книжку вносятся записи, если работник до поступления на работу: - состоял на военной службе, служил в органах внутренних дел, таможенных органах; - обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров. Некоторые кадровики вносят в трудовую книжку также запись об обучении в высшем учебном заведении, чего делать не следует. По общему правилу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Как показывает практика, при заполнении трудовой книжки в нее часто вносят лишние записи. Зачастую встает вопрос о внесении в трудовую книжку записи о сроках трудового договора. Сведения о продолжительности трудового договора при внесении записей о приеме на работу указывать не следует. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Четких рекомендаций по этому поводу в законодательстве нет. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. В унифицированной форме N Т-1 этого приказа (распоряжения) указано именно словосочетание "прием работника на работу". На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и со ссылкой на его реквизиты делается соответствующая запись в трудовой книжке работника. Однако согласно ст. 19 ТК РФ трудовые отношения могут возникать в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных законом, иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации. Так, заключению трудового договора с руководителем организации может предшествовать проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ). В таком случае в трудовой книжке необходимо сделать запись о том, что работник назначается на должность. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие записи. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовой книжке. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Пример 9. Слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (см. пример 10). В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Пример 10. Сведения о работе ТК N 8604301
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Найти формы трудовой книжки и личной карточки работника, используя Интернет или ипс «Гарант», «КонсультантПлюс» | | Правительства Российской Федерации от 16. 04. 2003 №225, указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее... |
| В связи с утерей трудовой книжки прошу оформить мне ее дубликат на основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления... | | Просим выдать бланк трудовой книжки на Сидорова Ивана Ивановича, принятого на работу согласно трудовому договору, в соответствии... |
 | Ниже приведены нормативные акты, регламентирующие порядок работы с трудовыми книжками и внесения в них записей. Акты указа ны по... | | Материалы: постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 №225 (ред от 06. 02. 2004) "О трудовых книжках" (далее Инструкция о трудовых... |
| Материалы: постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 №225 (ред от 06. 02. 2004) "О трудовых книжках" (далее Инструкция о трудовых... | | Справки о доходах родителей за 3 последних месяца (неработающий родитель представляет копию трудовой книжки с последней записью об... |
| Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них... | | Копия трудовой книжки, заверенная работодателем все заполненные страницы (дата выдачи не более 90 дней). Для военнослужащих – в случае... |