 Автоматизированное рабочее место
«Просмотр расходной части бюджета»
АРМ «Просмотр расходной части бюджета» используется для получения оперативной информации о текущем состоянии расходной части бюджета для получателей бюджетных средств (казенных учреждений, органов исполнительной власти).
Предисловие 1
I.Просмотр расходной части бюджета 2
Интерфейс 2
Настройки колонок в просмотре РЧБ 3
Просмотр документов через РЧБ 4
Профиль фильтров 6
Пример 1 «Как посмотреть остаток лимитов текущего года» 8
Пример 2 «Как посмотреть документы по закупкам, зарезервировавшие лимиты» 9
Пример 3 «Как посмотреть кассовый расход» 10
Пример 4 «Как посмотреть кассовый план» 11
II. Отчет Печать расходной части бюджета 12
Приложение 1 Описание основных колонок АРМ "Просмотр расходной части бюджета" 19
Предисловие
Для работы с расходной частью бюджета и просмотра ее текущего состояния используется АРМ «Просмотр расходной части бюджета» (РЧБ).
АРМ «Просмотр расходной части бюджета» открывается через пункт меню «Просмотр операций».
I.Просмотр расходной части бюджета Интерфейс
Пункт меню Просмотр операций - Просмотр расходной части бюджета.
Панель фильтрации
В верхней части окна отображена панель фильтрации. Ее можно включить нажатием на кнопку  на панели инструментов. Очистить все фильтры можно с помощью кнопки  на панели инструментов или очистить конкретный фильтр по кнопке  в конце строки.
Строки бюджетной росписи
В нижней части окна представлены все бюджетные строки, соответствующие выбранному уровню бланка расходов
Для удобства работы с бюджетными строками бланков расходов используется панель фильтрации. На панели фильтрации можно выбрать обязательные параметры: Бюджет, Бланк расходов, а также, при необходимости, коды бюджетной классификации.
Настройки колонок в просмотре РЧБ
В просмотре расходной части бюджета есть возможность настроить вывод колонок с суммами, в соответствии с запрашиваемой информацией.
Для этого необходимо на панели инструментов нажать на кнопку «Настроить список»  и выбрать колонки:
В результате появится диалоговое окно, состоящее из двух частей: Доступные колонки и Отображаемые колонки. Все колонки из окна Отображаемые колонки будут видны в просмотре операций.
Навигация между окнами
|
Порядок строк
|
 все строки вправо
|
 переместить вверх списка
|
 выделенную строку вправо
|
 переместить вверх на одну позицию
|
 выделенную строку влево
|
 переместить вниз на одну позицию
|
 все строки влево
|
 переместить вниз списка
|
В Отображаемые колонки нужно выбрать:
Ассигнования/Лимиты 2016, 2017, 2018 год
|
Расп. резерв лимитов 2016 год
|
Подтверждено лимитов по БО 2016 год
|
Подтверждено БО год
|
Резерв лимитов 2016 год
|
Резерв ассигнований 2016 год
|
Остаток лимитов 2016 год
|
Резерв расхода по ЛС
|
Расход по ЛС
|
Выбытия (бух.уч.)
|
Восстановление выбытий (бух.уч.) (
|
Всего выбытий (бух. уч.)
|
КП-расходы год
|
КП-расходы Январь, Февраль, …., Декабрь
|
Подтв. КП-расходы Январь, Февраль, …, Декабрь
|
Остаток КП-расходы(расход) Январь, Февраль, …, Декабрь
|
Описание данных колонок в Приложении 1 на стр.17.
Для сохранения настройки нажимается кнопка ОК.
Просмотр документов через РЧБ
После настройки списка РЧБ появится возможность просмотра списка документов, составляющих сумму.
Например, выбираем необходимую колонку с суммой:
Правой кнопкой мышки
После этого нажимается правой кнопкой мыши по интересующей ячейке с суммой. В контекстном меню выбирается вариант построения списка документов:
Показать документы по строке
Отразится список документов, составляющих сумму активной ячейки,
Документы по всем строкам
Отразится список документов, составляющих сумму всех ячеек активной колонки.
Профиль фильтров
Для удобства в системе есть возможность использовать профили фильтров, для последующей быстрой настройки фильтрующих параметров. Его используют тогда, когда необходимо быстро получить информацию по многим фильтрующим элементам.
Панель Профиль фильтра расположена под панелью фильтрации.
2.Нажимаем на кнопку «Сохранить профиль»
1.Вводим название для профиля фильтра
Для сохранения профиля фильтра нажимается кнопка  .
В следующий раз для построения списка по нужному профилю фильтра нужно его выбрать из выпадающего списка и нажать кнопку Применить или  на панели инструментов.
2.Нажимаем Применить
1.Выбираем профиль фильтра
Для удаления профиля фильтра используется кнопка  .
Пример 1 «Как посмотреть остаток лимитов текущего года»
Рассмотрим, как с использованием АРМ «Просмотр расходной части бюджета» узнать остаток лимитов текущего года.
На панели фильтрации указываем Бланк расходов, и, при необходимости, КБК.
Применяем условия фильтрации нажатием на кнопку  на панели инструментов или на кнопку Применить под панелью фильтрации.
Остаток лимитов отображается в колонке Остаток лимитов 2016 год. Как известно Остаток лимитов текущего года = Лимиты 2016 - Расп. резерв лимитов 2016 (суммы по закупочным процедурам) - Подтверждено лимитов по БО (сумма принятых бюджетных обязательств) - Подтверждено лимитов без БО (сумма расходов по заявкам на оплату расходов без ссылки на БО). Т.е. по выбранной строке бюджета сумма, доступная для расходования, не может быть более, чем сумма в колонке Остаток лимитов 2016 год.
Для сведения. В данной колонке не учитываются суммы лимитов, которые находятся в резерве. Поэтому, если в колонке Резерв лимитов 2016 год есть некоторые отрицательные суммы, то чтобы вычислить сумму, доступную для расходования, нужно сумму Остатка лимитов 2016 год уменьшить на сумму Резерва лимитов 2016 год.
Пример 2 «Как посмотреть документы по закупкам, зарезервировавшие лимиты»
Сумма лимитов, которые зарезервированы под закупочные процедуры, отражается в колонке Распр.резерв лимитов итого.
Построим список документов по сумме 6 957,50. Для этого в ячейке с суммой правой кнопкой мыши – Показать документы по строке. Откроется окно со списком документов.
Из данного примера видно, что была заявка на закупку продукции на сумму 41785,63, но при этом сведения о процедуре размещения заказа на сумму 34828,13, и договор был заключен на сумму 34828,13. Сумма экономии составила 6957,50. И данная сумма уменьшает остаток лимитов текущего года (в колонке Остаток лимитов 2016 год она уже учитывается).
Пример 3 «Как посмотреть кассовый расход»
Рассмотрим, как посмотреть кассовый расход по выбранному бланку расходов и список документов, из которых формируется данная сумма.
На панели фильтрации указываем Бланк расхода и, при необходимости, еще уточняющие параметры, например КОСГУ. Применяем условия фильтрации нажатием на кнопку на панели инструментов или на кнопку Применить под панелью фильтрации.
Результат увидим в колонке Расход по ЛС.
Чтобы увидеть все документы, из которых формируется сумма в колонке, нажимаем правой кнопкой мыши по колонке и выбираем Документы по всем строкам.
Пример 4 «Как посмотреть кассовый план»
Рассмотрим, как посмотреть кассовый план и остаток кассового плана по выбранному бланку и список документов, из которых формируется данная сумма.
На панели фильтрации указываем Бланк расхода и, при необходимости, еще уточняющие параметры. Применяем условия фильтрации нажатием на кнопку на панели инструментов или на кнопку Применить под панелью фильтрации.
Доведенный помесячный кассовый план отражается в колонке КП-расходы (с указанием месяца), а остаток неосвоенного помесячного кассового плана в колонке Остаток КП-расходы (расход) (с указанием месяца).
II. Отчет Печать расходной части бюджета
Для получения любой интересующей информации по расходной части бюджета в системе используется отчет Печать расходной части бюджета.
Данный отчет удобен своей гибкой настройкой параметров, можно задать любые настройки «под себя» и пользоваться им в любой момент.
Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Отчеты главного меню, выбрать пункт Расходы – Печать расходной части бюджета.
Откроется окно формата отчета.
Обязательные закладки для заполнения: Колонки, Фильтры. Остальные закладки при необходимости.
На закладке Колонки настраивается список отображаемых колонок (принцип работы описан выше Настройки колонок в просмотре ).
Есть возможность сохранять профили отчета (принцип работы описан выше Профиль фильтров)
Например: необходимо построить отчет по расходам учреждения за период с 01.01.2016 по 30.09.2016 в разрезе КБК.
|
Указывается период формирования отчета.
Также, на данной закладке в таблице Отображаемые колонки, можно выстроить колонки таким образом, чтобы они вышли на печать в нужном порядке. Сделать это можно при помощи кнопок навигации:
Порядок строк
|
переместить вверх списка
|
переместить вверх на одну позицию
|
переместить вниз на одну позицию
|
переместить вниз списка
|
На закладке Итоги (необязательная для заполнения) настраивается параметр, по которому будут считаться итоговые суммы. В окне Доступные итоги выбирается параметр и с помощью навигационных клавиш перемещается в окно Отображаемые итоги. В нижней части окна Итоги настраивается позиция вывода итоговых строк. Вывод итогов: Сверху или Снизу.
В нашем примере будем считать итоги по КВР.
На закладке Сортировка (необязательная для заполнения) указывается порядок выведения данных.
По умолчанию система сортирует КБК в том виде, в котором указаны коды на закладке Колонки.
На закладке Группировка (необязательная для заполнения) указывается возможность группировки кодов КБК.
Группа полей Группировка строк отчета по КБК - устанавливается режим группировки данных в отчете. Группировка выполняется в зависимости от установленной маски. Например, если установить маску для КОСГУ – #.#.*, суммы в отчете будут сгруппированы по укрупненным кодам типа: 1.1.0, 2.1.0 и т.д.
Группа полей Группировка итоговых строк по КБК – маска вывода итогов в печатной форме отчета. Например, если установить маску для КВР – #.*.*, итоговые суммы в отчете будут группироваться по первому разряду кода: 1.0.0, 2.0.0 и т.д.; если установить маску для КВР - *.#.*, итоги будут группироваться по второму разряду кода: 1.1.0, 1.2.0 и т.д.
На закладке Фильтры указываются параметры для фильтрации выборки данных.
Обязательно указываем Бланк расходов, при необходимости заполняем закладку КБК:
Для сведения: Если необходимо исключить из отчета какое-то значение, например какой-нибудь КБК, то можно его выбрать, и поставить галку КРОМЕ.
На закладке Ассигнования и лимиты (необязательная для заполнения) настраивается вывод данных из документов по доведению бюджетных ассигнований и лимитов. Например, если есть необходимость, чтобы в отчет попала вся сумма доведенных ассигнований и лимитов на текущий день, то нужно поставить чекбоксы «Вывести ассигнования за все даты», «Вывести лимиты за все даты», иначе в отчет попадут только те ассигнования и лимиты, которые были доведены на дату отчета (Дата с – Дата по).
На закладке Прочее (необязательная для заполнения) настраивается печатный вид отчета, например, если нужно вывести отчет в Тыс.руб, то нужно выбрать соответствующую единицу изменения.
Выводить в отчет условия фильтрации данных – если параметр установлен, в заголовочной части отчета выводятся значения выбранных фильтров.
Для сохранения профиля отчета, чтобы использовать его при желании, необходимо ввести наименование профиля и нажать на кнопку Сохранить  .
Для вывода отчета нажимается кнопка ОК.
В результате получаем следующий отчет:
Обращаем Ваше внимание, что на стр.10-16 приведен частный пример формирования отчета, Вы же можете выводить отчет в той форме, в которой вам необходимо. Данный отчет максимально ориентирован под нужды пользователя, поэтому максимально используйте данный инструмент в работе.
Приложение 1 Описание основных колонок АРМ "Просмотр расходной части бюджета"
Таблица . Описание основных колонок АРМ "Просмотр расходной части бюджета"
Колонки
|
Описание
|
Ассигнования/Лимиты 2016, 2017, 2018 год
|
Сумма годовых ассигнований/лимитов из ЭД УБН/УиБН на статусе Обработка завершена.
|
Расп. резерв лимитов 2016 год
|
Сумма лимитов, зарезервированных на основании ЭД Заявка на закупку продукции, ЭД сведения о процедуре размещения заказа.
|
Подтверждено лимитов по БО 2016 год
|
Сумма зарегистрированных в системе договоров. Сумма БО.
|
Подтверждено БО год
|
Сумма исполнения по договорам. Сумма ЭД Заявка на оплату расходов с указанием БО.
|
Подтверждено лимитов без БО
|
Сумма ЭД Заявка на оплату расходов без указания БО.
|
Подтверждено лимитов год
|
Расчетное поле. Сумма Подтверждено лимитов по БО и Подтверждено лимитов без БО.
|
Резерв лимитов 2016 год
|
Сумма ЭД УиБН на статусе Согласование по резервированию лимитов и планируемым изменениям в бюджет.
|
Резерв ассигнований 2016 год
|
Сумма ЭД УиБН на статусе Согласование по планируемым изменениям в бюджет.
|
Остаток лимитов 2016 год
|
Расчетное поле. Вычисляется по формуле: Лимиты 2016 - Расп. резерв лимитов 2016 - Подтверждено лимитов по БО - Подтверждено лимитов без БО.
|
Резерв расхода по ЛС
|
Сумма расходных документов на статусе Исполнение.
|
Расход по ЛС
|
Сумма расходных документов на статусе Обработка завершена.
|
Выбытия (бух.уч.)
|
Сумма кассовых расходов.
|
Восстановление выбытий (бух.уч.)
|
Сумма восстановления кассовых расходов.
|
Всего выбытий (бух. уч.)
|
Сумма кассовых расходов с учетом восстановления.
|
КП-расходы год
|
Годовая сумма кассового плана на тек. фин. год.
|
КП-расходы Январь, Февраль, …., Декабрь
|
Помесячные суммы кассового плана.
|
Подтв. КП-расходы Январь, Февраль, …, Декабрь
|
Подтвержденная сумма помесячного кассового плана.
|
Остаток КП-расходы(расход) Январь, Февраль, …, Декабрь
|
Остаток помесячного кассового плана.
|
|
