2.2.4. Заполнение сокращенного перечня вопросов на лиц, отсутствующих в помещении более 1 года
Для лиц, отсутствующих в помещении более 1 года, после вопросов о причине отсутствия и месте пребывания (раздел 2.2.3 настоящей Инструкции) задаются следующие вопросы.
1.1. Кем этот член домохозяйства приходится тому, кто записан первым в Списке лиц, постоянно (обычно) проживающих в помещении. Заполнение вопроса аналогично вопросу 1.1 для лиц, постоянно проживающих в помещении (стр. 25).
1.3. № матери (или отца) из Списка лиц, постоянно (обычно) проживающих в помещении. Заполнение вопроса аналогично вопросу 1.3 для лиц, постоянно проживающих в помещении (стр. 26).
2. Ваш пол. Заполнение вопроса аналогично вопросу 2 для лиц, постоянно проживающих в помещении (стр. 27).
3. Дата Вашего рождения. Заполнение вопроса аналогично вопросу 3 для лиц, постоянно проживающих в помещении (стр. 28).
5.1. Состояние в браке (супружеском союзе). Заполнение вопроса аналогично вопросу 5.1 для лиц, постоянно проживающих в помещении (стр. 29).
5.2. № супруга(и) из Списка лиц, постоянно (обычно) проживающих в помещении. Заполнение вопроса аналогично вопросу 5.2 для лиц, постоянно проживающих в помещении (стр.31).
9. Гражданство. Заполнение вопроса аналогично вопросу 9 для лиц, постоянно проживающих в помещении (стр.35).
Другие вопросы опросного листа этих респондентов не задаются.
2.2.5. Контроль вводимой информации
При вводе данных в опросный лист предусматривается их проверка в соответствии с правилами формального (на допустимость вводимых значений) и логического (на непротиворечивость ответов на разные вопросы) контролей (далее – ФЛК).
Проведение ФЛК желательно осуществлять в присутствии респондента, чтобы при необходимости можно было уточнить ответы на вопросы.
Ошибки ФЛК подразделяются на «мягкие» и «жесткие».
«Мягкие» ошибки – это нетипичные, редкие ситуации, которые не обязательно исправлять, но эти ответы надо проверить и подтвердить правильность введенных значений, например, название языка, отказа от ответа и др. В строке ошибок текст описания ошибки выделен синим цветом.
Часть «мягких» ошибок являются критичными – это контролируемые на всех этапах микропереписи редкие явления:
возраст респондента 100 лет и более (правило № 203);
возраст жены (мужа), матери (отца), невестки (зятя) 14 – 15 лет (правило № 206);
состоящие в браке, разведенные, разошедшиеся или вдовые в возрасте 14 – 15 лет (правило № 210);
разность числа исполнившихся лет у супругов больше 25 (правило № 292);
домохозяйства, состоящие их одного человека в возрасте меньше 17 или больше 90 лет (правило № 293);
несоответствие уровня образования возрасту (правило № 218);
несоответствие числа рожденных детей возрасту (правило № 260).
При возникновении «мягкой» ошибки переписчик должен проверить введенные значения, возможно переспросив респондента. Если значения правильные, то ошибку можно игнорировать, нажав кнопку «Игнор.» в строке ошибок.
«Жесткие» ошибки обязательны для исправления и возникают при вводе недопустимых или противоречивых значений, например, указан 2018 год рождения, отсутствует источник средств к существованию «1-Трудовая деятельность, включая работу по совместительству» при наличии работы. В строке ошибок текст описания ошибки выделен красным цветом.
Наличие ошибок ФЛК проверяется при вводе значений в поле текущего вопроса опросного листа каждого респондента. Если при вводе были допущены ошибки ФЛК, то кнопка «Контроль» станет активной. При нажатии на кнопку «Контроль» под командной строкой откроется панель ошибок ФЛК (Рисунок 63).
Рисунок 63 – Информация об ошибках ФЛК
Панель ошибок состоит из:
описания ошибки и номера сработавшего правила ФЛК;
списка вопросов, при проверке которых данная ошибка выявлена; при этом номер вопроса выделен красным цветом и является ссылкой для перехода к данному вопросу (при нажатии на ссылку);
кнопки «Игнор.», позволяющей пропустить «мягкую» ошибку, если необходимо подтвердить введенные значения; для «жестких» ошибок эта кнопка не активна до устранения противоречия;
кнопки «↑» и «↓» для перехода к предыдущей и следующей ошибкам ФЛК.
Повторное нажатие на кнопку «Контроль» скрывает панель ошибок ФЛК.
По окончании заполнения опросных листов на всех членов домохозяйства необходимо нажать кнопку «Контроль» и проверить правильность заполнения всех вопросов, по которым выявлены ошибки ФЛК. По каждой ошибке надо уточнить ответы, исправить «жесткие» ошибки, подтвердить (игнорировать) или исправить «мягкие» ошибки, сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить» и кнопку «Завершить». После этого можно перейти к заполнению опросных листов следующего домохозяйства.
2.2.6. Завершение опроса и сохранение данных
Если на респондента были заполнены все вопросы опросного листа и все ошибки ФЛК были устранены, завершение опроса лица производится по команде «Вперед». При этом появляется сообщение об окончании опроса данного лица и предложение о переходе к опросу следующего лица (если это лицо в списке не последнее) или о переходе к Списку лиц (если это лицо в списке последнее) (Рисунок 64).
Рисунок 64 - Окно «Окончание опроса лица»
При нажатии на кнопку «Перейти на опрос следующего лица» на экране планшетного компьютера появляется сообщение «Завершение опроса по лицу», которое надо подтвердить, нажав кнопку «Закрыть», после чего выполняется переход в Список лиц. При этом строка опрошенного лица окрашивается в зелёный цвет и курсор перемещается на строку следующего лица домохозяйства.
Когда завершен опрос всех лиц домохозяйства, необходимо из окна Списка лиц нажать на кнопку «Завершить», и после чего появится диалоговое окно «Завершение опроса», содержащее следующие кнопки (Рисунок 65):
«Завершить опрос лица»;
«Завершить опрос домохозяйства»;
«Отмена».
Рисунок 65 - Диалоговое окно «Завершение опроса»
Кнопка «Завершить опрос лица» активна при условии, что заполнен опросный лист одного из членов домохозяйства. При нажатии на кнопку «Завершить опрос лица» строка этого респондента выделяется зеленым цветом.
Кнопка «Завершить опрос домохозяйства» активна при условии, что опрос по всем лицам в домохозяйстве завершен. При нажатии на кнопку «Завершить опрос домохозяйства» строка с номером домохозяйства выделяется зеленым цветом и статус домохозяйства изменяется на «завершено».
При нажатии на кнопку «Отмена» диалоговое окно «Завершение опроса» закрывается и осуществляется возврат на предыдущий экран.
Завершение опроса респондента возможно на любом шаге заполнения электронного опросного листа по команде «Завершить». Эта кнопка активна только после заполнения как минимум первых трех вопросов (вопросы 1 – 3 – обязательны для заполнения). Если обязательные вопросы не заполнены, кнопка «Завершить» неактивна.
Если в помещении более одного домохозяйства, то после опроса всех лиц одного домохозяйства необходимо перейти к заполнению опросного листа на первое лицо следующего домохозяйства.
Если завершен опрос всех лиц всех домохозяйств в помещении, после подтверждения завершения опроса последнего домохозяйства появляется сообщение о завершении опроса по помещению.
После завершения опроса всех лиц всех домохозяйств, проживающих в помещении, необходимо нажать кнопку «Список помещений» для перехода в Список помещений. Строка с адресом помещения, по которому завершен опрос, выделяется зеленым цветом и статус помещения изменяется на «завершен». Если этого не произошло (статус помещения «начат» и строка с адресом белого цвета) необходимо повторно войти в Список лиц данного помещения (два раза нажать на строку с адресом в Списке помещений и в открывшемся окне нажать кнопку «Начать/продолжить опрос») и проверить, чтобы все лица и домохозяйства имели статус «Завершено». Если у какого-либо лица или домохозяйства статус «Не завершено», то необходимо завершить опрос и пройти контроль.
После того, как опрос помещения полностью завершен, в Списке помещений можно выбрать другое помещение для проведения опроса.
2.2.7. Контроль хода микропереписи
Контроль хода микропереписи проводится переписчиками и инструкторами для оценки полноты и качества заполнения опросных листов.
На планшетном компьютере предусмотрено формирование отчетов о ходе микропереписи - Сообщение № 4 и Сообщение № 5.
Сообщение № 4 – предназначено для контроля процесса сбора сведений о населении. Содержит информацию по соответствующему счетному участку на момент формирования отчета о числе помещений и лиц, по которым необходимо провести опрос и по которым опрос завершен.
Для формирования Сообщения № 4 необходимо в Главном меню (Рисунок 5, стр.11) нажать кнопу Сообщение № 4, в результате чего на экране отобразится отчет (Рисунок 66).
Рисунок 66 – Сообщение № 4.
Вся информация, кроме поля «Переписано (лиц): из них на бланке», рассчитывается автоматически. В поле «Переписано (лиц): из них на бланке» информация вносится вручную переписчиком, если были случаи переписи на бумажных опросных листах.
Окно Сообщения № 4 содержит кнопки «Назад» и «Сохранить». При нажатии на кнопку «Назад» осуществляется переход в Главное меню. При нажатии на кнопку «Сохранить» сформированный отчет сохраняется (в формате xml в папке rosstat\data\reports) в памяти планшетного компьютера для возможности передачи отчета (например, по электронной почте или посредством прямого подключения планшетного компьютера к стационарному компьютеру) в ТОГС эксперту или руководителю подгруппы.
Сообщение № 5 – предназначено для контроля переписчиком и инструктором полноты сбора сведений о населении. В нем приводится информация о ходе проведения микропереписи по каждому помещению с указанием адреса, статуса опроса, числа переписанных лиц и домохозяйств, процента заполнения опросных листов, даты начала и окончания опроса, GIS-координат места заполнения опросных листов, примечания.
Для формирования Сообщения № 5 необходимо в Главном меню (Рисунок 5, стр.11) нажать кнопу Сообщение № 5, в результате чего на экране отобразится отчет (Рисунок 67).
Рисунок 67 – Сообщение № 5.
В командной строке предусмотрены кнопки «Назад», «Отобразить фильтр», «Посмотреть итоговую информацию» и «Сохранить».
Кнопка «Назад» предназначена для перехода в Главное меню.
Кнопка «Отобразить фильтр» вызывает строку для отбора помещений по адресу, № помещения, статусу или по тексту в поле «Примечание» (Рисунок 68).
Рисунок 68 – Отбор помещений в Сообщении № 5
Кнопка «Скрыть фильтр» скрывает область фильтра.
Кнопка «Сохранить» предназначена для сохранения отчета в памяти планшетного компьютера (в формате xml в папке rosstat\data\reports) для возможности передачи отчета (например, по электронной почте или посредством прямого подключения планшетного компьютера к стационарному компьютеру) в ТОГС эксперту или руководителю подгруппы.
По кнопке «Посмотреть итоговую информацию» осуществляется переход в окно с информацией в целом по счётному участку (Рисунок 69).
Рисунок 69 – Итоговая информация по счетному участку
Данная часть отчета содержит информацию о количестве обследованных помещений и домохозяйств, количестве опрошенных лиц, количестве проигнорированных «мягких» критичных правил ФЛК. Сохранение электронной версии этой итоговой информации не предусмотрено.
Если в Сообщении № 5 два раза нажать на строку с адресом помещения, то откроется окно с информацией по каждому лицу, переписанному в помещении (Рисунок 70):
Рисунок 70 – Подробная информация по лицам и домохозяйствам в помещении
«Лицо» - № домохозяйства в пределах помещения и № лица в пределах домохозяйства из Списка лиц;
«Отношение к 1 лицу» - ответ на вопрос 1.1;
«Пол» - ответ на вопрос 2;
«Возраст» - определен на основе даты рождения в вопросе 3;
«Заполнение, %» - процент заполнения ответов опросного листа к общему числу вопросов, подлежащих заполнению для данного лица;
«Отсутствует, лет» - значение из графы «Отсутствие в помещении, лет» Списка лиц;
«Примечание» - значение из графы «Примечание» Списка лиц.
Сохранение электронной версии этой части отчета не предусмотрено.
Сообщения № 4 и № 5 переписчик может сформировать в любое время для просмотра.
Инструктор должен при встрече с переписчиком просматривать Сообщение № 4 и Сообщение № 5 для контроля работы переписчика. При просмотре Сообщения № 5 необходимо обратить внимание на даты начала и окончания опроса и координаты нахождения переписчика в момент заполнения опросных листов по каждому помещению, которые фиксируются встроенным в планшетный компьютер GPS-датчиком.
Кроме того, инструктор должен выборочно просматривать заполненные опросные листы. Для этого в Списке помещений необходимо выбрать интересующее помещение и нажать на него два раза. В открывшемся окне нажать кнопку «Начать/продолжить опрос», перейти в Список лиц помещения и просмотреть опросные листы каждого лица в данном помещении с использованием кнопок «Вперед» и «Назад». При этом следует иметь в виду, что при внесении изменений в опросный лист статус лица, домохозяйства и помещения поменяется на «не завершен». В этом случае необходимо завершить опрос в соответствии с пунктом 2.2.6 настоящей Инструкции.
15 и 30 октября 2015 года переписчик должен сформировать Сообщение № 4 и передать его инструктору (эксперту или руководителю подгруппы, если переписчик им подчиняется напрямую) по электронной почте, или по телефону, или при встрече.
Для этого информацию из Сообщения № 4 необходимо перенести в электронную форму Сообщения № 4а (файл «Сообщение 4а.xls» рассылается до начала микропереписи экспертами или руководителями подгруппы инструкторам и переписчикам при наличии у них соответствующих технических средств):
Сообщение № 4а
|
Мониторинг хода проведения микропереписи населения
|
|
|
|
|
Дата
|
|
|
№ инструкторского участка
|
|
|
№ переписного участка
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
|
Всего помещений
|
|
2.
|
Число помещений, в которых опрос завершен
|
|
3.
|
Всего переписано лиц
|
|
|
из них:
|
|
4.
|
на планшете
|
|
5.
|
на бланке
|
|
6.
|
Число помещений, в которых отказались от опроса
|
|
7.
|
Число помещений, в которых никто не проживает
|
|
|
|
|
Сообщение № 4а заполняется путем ручного переноса соответствующих данных из Сообщения № 4:
№ п/п
|
Данные формы № 4а
|
Данные Сообщения № 4
|
|
Дата
|
Указывается дата заполнения: 5 или 30 октября
|
|
№ инструкторского участка
|
Указывается номер инструкторского участка
|
|
№ переписного участка
|
Указывается номер переписного участка. Если данные по инструкторскому участку в целом, то строка не заполняется
|
1.
|
Всего помещений
|
Всего (помещений)
|
2.
|
Число помещений, в которых опрос завершен
|
Опрос завершен (помещений)
|
3.
|
Всего переписано лиц
|
Переписано (лиц)
|
|
из них
|
|
4.
|
на планшете
|
Переписано (лиц): из них на планшете
|
5.
|
на бланке
|
Переписано (лиц): из них на бланке
|
6.
|
Число помещений, в которых отказались от опроса
|
Отказ (помещений)
|
7.
|
Число помещений, в которых никто не проживает
|
Нежил/Не сущ (помещений)
|
При возможности Сообщение № 4а заполняется на компьютере в формате MS Excel без изменения исходного макета и передается инструктору, эксперту или руководителю подгруппы по электронной почте. При передаче информации по телефону или при встрече форма заполняется под диктовку переписчика инструктором, экспертом или руководителем подгруппы на компьютере или на бумаге.
Инструктор собирает информацию по указанной форме Сообщения № 4а от всех переписчиков своего инструкторского участка и формирует сводные данные по инструкторскому участку, которые передает по электронной почте или сообщает по телефону эксперту (руководителю подгруппы).
2.2.8. Резервное копирование
Резервное копирование предназначено для передачи в территориальный орган Росстата части заполненных опросных листов и, при возможности, выполняется в середине проведения микропереписи (14 – 17 октября) по согласованию с инструктором (экспертом или руководителем подгруппы).
Переписчику планшетный компьютер выдается с одной microSD-картой памяти, вставленной в планшетный компьютер и второй дополнительной microSD-картой памяти, которая храниться у переписчика.
Для того чтобы выполнить резервное копирование в планшетном компьютере должна быть вставлена microSD-карта. Резервное копирование запускается из Главного меню кнопкой «Резервное копирование» (Рисунок 5, стр. 11).
После завершения резервного копирования на microSD-карту на экране появиться сообщение «Операция копирования данных опросов на внешнюю карту памяти выполнена успешно».
После этого переписчик должен извлечь microSD-карту из планшетного компьютера и передать её инструктору (эксперту или руководителю подгруппы, если переписчик им подчиняется напрямую), а в планшетный компьютер вставить дополнительную microSD-карту памяти.
|
