"Главная книга", 2016, N 21
СПРАВКУ В СЛУЖБУ ЗАНЯТОСТИ ДЛЯ БЫВШИХ РАБОТНИКОВ "ОФОРМИЛИ"
(Как заполнить сведения о заработке и периоде работы
в справке, рекомендованной Минтрудом.
Комментарий к Письму Минтруда России
от 15.08.2016 N 16-5/В-421)
Работник перед увольнением или уже после увольнения может обратиться в бухгалтерию за справкой для центра занятости.
Обязательной формы такой справки нет. И раньше многие региональные органы занятости утверждали свои образцы. Теперь Минтруд рекомендовал форму этой справки <1>.
--------------------------------
<1> Приложение к Письму Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421.
Выдаем справку
Работодатель обязан выдать справку бывшему работнику для органов занятости:
(или) в день увольнения работника;
(или) в течение 3 рабочих дней со дня письменного обращения за справкой бывшего работника <2>.
--------------------------------
<2> Статьи 62, 84.1 ТК РФ.
Нюансы расчета среднего заработка
При исчислении среднего заработка для службы занятости не забудьте, что в расчетный период войдут 3 календарных месяца <3>:
(или) предшествующие месяцу увольнения, если человек уволился не в последний день месяца;
(или) включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяца <4>.
К сведению
Формулы для исчисления среднего заработка и подсчета недель оплачиваемой работы для заполнения справки в службу занятости можно найти: журнал "Главная книга", 2015, N 19, с. 50.
В рассматриваемом ниже примере день увольнения приходится на последний день месяца. То есть надо рассчитать средний заработок дважды:
- за период с июля по сентябрь 2016 г.;
- за период с августа по октябрь 2016 г.
А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше.
Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты и отработанных дней, средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в предшествующем периоде, равном расчетному. А если у работника не было заработка и отработанных дней в расчетном периоде и до него, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные в месяце увольнения дни <5>.
--------------------------------
<3> Пункт 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 N 62.
<4> Решение ВС РФ от 24.01.2006 N ГКПИ05-1523.
<5> Пункты 5, 6 Порядка, утв. Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 N 62.
Заполняем справку
Приведем образец ее заполнения.
Указываете период работы сотрудника Справку оформляете
в вашей организации со дня приема на фирменном бланке или
на работу по день увольнения. ставите угловой штамп с
Эти даты должны совпадать указанием юридического
в справке и в трудовой книжке адреса организации
┌─────────────────────────────────── ───────────────────────┐
┌┼──────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┐
││ ┌────────────────────────────────────────────────────┤ │
││ │Общество с ограниченной ответственностью "Камилавка"│ │
││ │────────────────────────────────────────────────────│ │
││ │ │ │
││ │ 107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 8а, стр. 1,│ │
││ │ тел. 8 (499) 168-92-92 │ │
││ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
││ │
││ 7719061240 │
││ ИНН ------------------------------│
││ идентификационный │
││ номер организации │
││ │
││ 52.21 │
││ ОКВЭД ----------------------------│
││ код вида экономической │
││ деятельности организации │
││ │
││ СПРАВКА │
││ о среднем заработке для определения размера │
││ пособия по безработице (стипендии) │
││ │
││ Антонову Юрию Ивановичу │
││Выдана гр. -------------------------------------------------------------│
││ │
││в том, что он (она) выполнял(-а) работу, проходил(-а) службу │
│├──────────────────────────┐ │
││ 01.01.2012 31.10.2016│ │
││с ---------- по ----------│---------------------------------------------│
│└──────────────────────────┘ │
│ │
│ ООО "Камилавка" │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ наименование предприятия, организации, N в/ч и т.д. │
│ │
│ 24 000 00 │
│Средний заработок за последние три месяца составил ------ руб. -- коп. │
│ │
│ Двадцать четыре тысячи руб. │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ сумма цифрами и прописью │
│ │
│Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком│
│исчисления среднего заработка для определения размера пособия по│
│безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период│
│профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации│
│по направлению органов службы занятости (Постановление Министерства труда│
│и социального развития РФ от 12.08.2003 N 62). │
│ ┌──┐│
│ │50││
│В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(-а) │--││
│ └──┤│
│календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды,││
│за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие))││
│и работал(-а) на условиях полного рабочего дня (недели): ││
│┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐││
││ 8 5 01.01.2012 31.10.2016 │││
││--- час. раб. день, --- днев. неделя с ------------- по --------------│││
│├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││
││ указать: количество рабочих часов в день ││
││ и количество рабочих дней в неделю ││
││ ││
││на условиях неполного рабочего дня (недели): ││
└┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼┘
│ │
│ Указываете количество оплачиваемых недель на условиях│
│ полного рабочего времени за 12 месяцев работы,│
│ предшествующих увольнению <6>. Для этого отсчитываете│
│Заполняете, 12 месяцев от даты увольнения (включая эту дату).│
│если работник В рассматриваемом примере это период с 01.11.2015 по│
│трудился 31.10.2016. Если у работника в течение этих 12 месяцев│
│на условиях не было периодов, когда он ничего не получал за свою│
│полного работу, то укажите 52 календарные недели <7>. Если такие│
│рабочего периоды были, то количество недель оплачиваемой работы│
│времени нужно посчитать без учета неоплачиваемых периодов│
└───────────── ────────────────────────────────────────────────────────┘
Указываете ст. 93 ТК РФ, если сотрудник работал неполное
время по договоренности с работодателем, в том числе
в случаях, когда работодатель обязан установить
неполное время по просьбе работника (например,
Заполняете, в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет).
если работник Указываете ст. 74 ТК РФ, если неполное время было
трудился установлено по инициативе работодателя в целях
на условиях сохранения рабочих мест в связи с изменением
неполного организационных или технологических условий труда,
рабочего которые могут повлечь за собой массовое
времени увольнение работников
┌───────────── ────────────────────────────────────────────────────────┐
┌┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼┐
│├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐││
││____ час. раб. день, _____ днев. неделя с ____________ по ____________│││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││
│ указать: количество рабочих часов в день ││
│ и количество рабочих дней в неделю ││
│ ┌────────────────────────────────────────────┐ ││
│_________________│____________________________________________│_________││
│ └────────────────────────────────────────────┴─────────┘│
│ указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный │
│ рабочий день (неделя) │
│ │
│Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению,│
│периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу│
│за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения│
│заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника,│
│временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности│
│и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась│
│(указать периоды): │
│┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
││ 01.03.2016 04.03.2016 Отпуск без сохранения заработной платы ││
││с ---------- по ---------- ----------------------------------------││
││ (причина) ││
││ ││
││ 01.09.2016 09.09.2016 Временная нетрудоспособность ││
││с ---------- по ---------- ----------------------------------------││
││ (причина) ││
│├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
││ │
││ лицевые счета за август - октябрь 2016 г. │
││Справка выдана на основании: -------------------------------------------│
││ лицевые счета, платежные документы │
││ │
││ Климов Климов Н.А. │
││Руководитель организации ----------- / --------------- │
││ подпись Ф.И.О. │
││ │
││ Зайцева Зайцева О.И. │
││Главный (старший) бухгалтер ----------- / --------------- │
││ подпись Ф.И.О. │
││ М.П. │
││ Печать │
││ ООО "Камилавка" │
││ ┌─────────────────────────────────────┐│
││ 31 октября 16 │ 8 (499) 168-91-90││
││"--" ------- 20-- г. │Телефон для справок -----------------││
││ └─────────────────────────────────────┤│
││ ││
││ В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность ││
││ за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель ││
││ и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных ││
││ реквизитов справки является обязательным. ││
└┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼┘
│ │
│Указываете за 12 месяцев работы │
│(предшествующих увольнению) периоды, в течение │
│которых работнику зарплата не выплачивалась. │
│Здесь нужно указать периоды получения │
│работником соцстраховских пособий (по временной │
│нетрудоспособности, по беременности и родам, Сообщаете│
│по уходу за ребенком до полутора лет). контактный телефон│
│Однако если женщина во время отпуска по уходу для того, чтобы│
│за ребенком работала на условиях неполного сотрудник органа│
│рабочего времени, то он засчитывается в период занятости мог вам│
│оплачиваемой работы. В неоплачиваемые периоды позвонить и вы│
│включаются выходные и нерабочие праздничные подтвердили сведения,│
│дни, приходящиеся на это время указанные в справке│
└─────────────────────────────────────────────── ─────────────────────┘
--------------------------------
<6> Пункт 1 ст. 33 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 (далее - Закон N 1032-1).
<7> Пункт 1 ст. 30 Закона N 1032-1.
Считаем количество недель при неполном рабочем времени
Пособие по безработице с учетом заработка по последнему месту работы выплачивается, если у человека, который остался без работы, в течение 12 месяцев перед началом безработицы была оплачиваемая работа на условиях полного рабочего времени не менее 26 недель <8>.
Поэтому если сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), то при заполнении справки нужно сделать перерасчет периода работы на полный рабочий день (полную рабочую неделю).
К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели - 40 часов).
Учтите, что выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на периоды, когда работник работал, а также на периоды, когда он не работал, но за ним сохранялись место работы и средний заработок, не нужно исключать из числа отработанных дней при подсчете недель оплачиваемой работы <9>. Это, в частности, периоды:
- ежегодного отпуска (основного и дополнительного);
- вынужденного прогула из-за незаконного увольнения, если работник восстановлен на работе по решению суда;
- простоя по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам.
* * *
Вы можете составить такую справку и в произвольной форме. Но в ней обязательно нужно указать все сведения, которые содержатся в рекомендованной форме. В противном случае орган занятости не примет справку у бывшего работника. И вам придется ее оформлять еще раз - с указанием всех необходимых сведений.
--------------------------------
<8> Пункт 1 ст. 33 Закона N 1032-1.
<9> Пункт 1 ст. 30 Закона N 1032-1.
Е.А.Шаповал
Юрист,
к. ю. н.
Подписано в печать
14.10.2016 |
