Инструкция официальным (Генеральным) экспедитором российской экспозиции на Международной индустриальной выставке производственного оборудования, материалов, технологий и услуг «Меньюфекчуринг Индонезия»
Скачать 72.68 Kb.
|
| ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Официальным (Генеральным) экспедитором российской экспозиции на Международной индустриальной выставке производственного оборудования, материалов, технологий и услуг «Меньюфекчуринг Индонезия» в г. Джакарта (Индонезия) является ООО «ПАН-БАЛТСервис», именуемое далее Экспедитор. ООО «ПАН-БАЛТСервис», 199106 Санкт-Петербург, Россия Васильевский остров Большой проспект, 103 Тел.: + 7 (812) 322-60-34 Факс: + 7 (812) 322-60-34 /98 E-mail: galkin@pbs.spb.ru, lana@pbs.spb.ru Генеральный директор: Андреев Андрей Иванович Контактное лицо: Галкин Андрей Алексеевич
Настоящая Инструкция регламентирует порядок подготовки выставочных товаров и сопроводительной документации для транспортно-экспедиторской обработки и доставки грузов на Международную индустриальную выставку производственного оборудования, материалов, технологий и услуг «Меньюфекчуринг Индонезия» в г. Джакарта (Индонезия). Все пункты данной Инструкции являются обязательными. В случае несоблюдения или нарушения какого-либо из них экспедитор ООО «ПАН-БАЛТСервис» не несёт ответственность за качественное выполнение своих обязательств. Все грузовые места взвешиваются и измеряются при сдаче на склад Экспедитора в присутствии представителя участника выставки, именуемого далее Экспонент, сдающего груз. Уточненный вес или размеры, в случае несоответствия заявленным, вносятся в инвойсы/упаковочные листы, которые заверяются представителем Экспонента. Вес каждого грузового места определяется по принципу «что больше» - фактический вес или объёмный вес. Объёмный вес определяется из расчёта: 1 м3 = 167 кг. Пример расчета: Фактический вес грузового места (брутто) - 70 кг. Габариты грузового места – длина 1,2м х ширина 0,8м х высота 0,6м. Объем грузового места составляет – 0,58 куб.м. Объемный вес - 0,58 куб.м. х 167 кг. = 96,9 кг. Расчет стоимости будет производиться из расчета объемного веса груза, т.к. объемный вес (96,9 кг.) больше фактического веса (70 кг). Экспонент должен предоставить также фотографии выставочных товаров, указанных в инвойсах/упаковочных листах. ТАРА (УПАКОВКА)Тара (упаковка) и маркировка выставочных грузов должны соответствовать требованиям ГОСТ 20519-75Э «Экспонаты для ярмарок и выставок» и ГОСТ 14192-77 «Маркировка груза», а также требованиям правил перевозок, действующих на тех видах транспорта, которые используются для доставки грузов к месту проведения выставки и обратно (авиа- и автотранспорт). Конструкция тары (упаковки) должна обеспечивать возможность беспрепятственного доступа к её содержимому для целей таможенного досмотра. В случае использования тары (упаковки) с замками и запорами, требующими специальных ключей, один комплект ключей должен быть надежным способом прикреплен к грузовому месту, а другой комплект должен быть у экспонента. Рекомендуется упаковывать экспонаты в тару (упаковку), габаритные размеры которой не превышают 120 х 100 х 80 см. (длина-ширина-высота). Материал и конструкция тары (упаковки) выставочных товаров должны соответствовать характеру груза, позволять производить многократную упаковку/распаковку и погрузку/разгрузку механическими средствами, выдерживать тряску и вибрацию при транспортировке. Возврат экспонатов будет производиться в той же таре (упаковке), в которой прибыл на выставку, и которая будет подана на стенд в дни демонтажа выставки. Выставочные товары без тары (упаковки) к транспортно-экспедиторской обработке не принимаются. Экспонент должен иметь инструменты для самостоятельной распаковки/упаковки грузовых мест на выставке. При необходимости привлечения дополнительной рабочей силы и/или средств механизации для распаковки/упаковки, монтажа/демонтажа экспонатов и стендового оборудования следует обращаться к оператору выставки, либо до 10 октября 2012 г. оформить заявку через Экспедитора, поскольку в транспортно-экспедиторское обслуживание эти работы не входят. Товары, предназначенные для расходования во время работы выставки (рекламная и печатная продукция, сувениры и т.д.) должны быть упакованы ОТДЕЛЬНО от товаров, вывозимых временно, и возврату в Россию не подлежат. Категорически запрещается упаковывать в грузовые места продукты питания, сувениры и другие изделия, не имеющие отношения к данному экспонату, как при вывозе, так и при ввозе с/на территории Российской Федерации. ЗА ПОВРЕЖДЕНИЕ ГРУЗА, ВЫЗВАННОЕ НЕНАДЕЖНОСТЬЮ УПАКОВКИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НЕСЁТ УЧАСТНИК. МАРКИРОВКАНа трёх сторонах (двух смежных боковых и верхнего) каждого грузового места должна быть нанесена маркировка или наклеена этикетка, содержащие следующую информацию:
Номера мест, указываемые на таре, следует наносить в виде дроби, где числитель означает порядковый номер места, а знаменатель - количество мест, относящихся к данной отправке. Например, если груз упакован в три ящика, то они должны иметь следующую нумерацию: 1/3, 2/3, 3/3. При необходимости на грузовые места должна быть нанесена маркировка, указывающая на способ обращения с грузом, например:
Маркировка наносится на русском и английском языках. На ящиках, требующих особого обращения, должна быть нанесена четкая маркировка с указанием «верх, лицевая сторона, не кантовать (up, front, breakable, fragile)». На крупногабаритных и тяжеловесных ящиках должны быть указаны центр тяжести и места строповки. ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯВсе направляемые на выставку выставочные товары подлежат таможенному оформлению в Российской Федерации и в Индонезии. С момента декларирования товаров при оформлении их вывоза за границу до момента выпуска товаров таможенными органами при их обратном ввозе (реимпорте) товары находятся под таможенным контролем. Основным товаросопроводительным документом для грузов является инвойс/упаковочный лист, который заполняется Экспонентом и согласовывается с Экспедитором в установленные настоящей инструкцией сроки, но в любом случае раньше, чем произойдет сдача грузов на склад Экспедитора. Российским и международным законодательством установлены различные ограничения в зависимости от кода ТН ВЭД товаров. В случае необходимости предоставления таможенным органам разрешительных документов других государственных контролирующих органов (лицензии, сертификаты, разрешения и т.п.), эти документы получаются Экспонентом самостоятельно и за свой счет, и предоставляются Экспедитору заблаговременно. В каждое грузовое место должна быть вложена спецификация произвольной формы, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация: наименование товара в соответствии с инвойсом/упаковочным листом, количество каждого наименования товара. После доставки груза на стенд в г. Джакарте представителями Экспонента и Экспедитора составляется акт приёма-передачи выставочных товаров, после чего вплоть до момента сдачи груза Экспедитору Экспонент несёт полную ответственность за сохранность выставочных грузов. После окончания выставки временно вывезенные выставочные товары упаковываются представителем Экспонента и передаются для отправки обратно в РФ представителю компании Экспедитора, о чём составляется акт приёма-передачи. По вопросам таможенного оформления и заполнения инвойсов/ упаковочных листов просим обращаться к Экспедитору по тел.: + 7 (812) 322-60-34, а также по электронной почте: galkin@pbs.spb.ru и lana@pbs.spb.ru. Склад находится по адресу: ООО «ПАН-БАЛТСервис», 199106 г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Большой проспект 103 / Шкиперский проток 3. Груз должен поступить на склад в период с 10 октября по 02 ноября 2012г. Необходимое количество оригиналов и копий инвойсов/упаковочных листов (предварительно согласованные с ООО «ПАН-БАЛТСервис») и разрешительные документы (при необходимости) должны поступить в наше распоряжение с 10 октября по 02 ноября 2012 г. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯКатегорически запрещается продажа либо передача в дар временно вывозимых из России товаров любым лицам. Наличие в грузовых местах посторонних вложений или товаров, не указанных в инвойсах/упаковочных листах, НЕДОПУСТИМО! Экспонент несёт ответственность за недостоверные сведения о выставочных товарах и наличие посторонних вложений согласно действующего законодательства Российской Федерации и международных норм.
На компьютерные CD-, DVD-, аудиодиски и флэш - карты требуется информация: размер, упаковка, содержание записи на диске или ином носителе информации. Внимание: если на носителе содержится информация, подпадающая под действие «Закона о защите авторских прав», требуются дополнительные документы для таможенного оформления: Договор о производстве, разрешение об использовании и т.п. Для оформления вывоза CD, DVD, аудиодисков, флэш – карт, подпадающих под действие «Закона о защите авторских прав» необходимо представить Письмо правообладателя с разрешением на их вывоз. Системные блоки, серверы должны иметь полное описание установленных на них операционных систем и программ с указанием номера лицензионного соглашения на установленное программное обеспечение, а также полное техническое описание всех установленных, на системном блоке (сервере), компонентов На основании описания системных блоков (серверов) предоставляется Гарантийное письмо на бланке экспонента с Перечнем серийных номеров лицензионных продуктов, инсталлированных на серверах (системных блоках). |
Похожие:
 | Благодарим Вас за решение принять участие в 27-й международной выставке телекоммуникационного оборудования, систем управления, информационных... | | Федерального агентства по туризму на международной туристской выставке «ferien-messe wien» |
| Активное развитие информационно-коммуникационных технологий (икт) в конце xx–начале XXI вв позволяет рассматривать их и с точки зрения... | | Дирекция Международной выставки «агропродмаш-2008» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться... |
 | В целях обеспечения безопасного функционирования, создания необходимых условий для обеспечения сохранности производственного оборудования,... | | Договор подряда на выполнение проектных и строительно-монтажных работ («под ключ») |
| Государственного фонда поддержки предпринимательства Калужской области №08/эксп-13 от 22. 07. 2013г | | Услуги Экспедитора услуги оказываемые Экспедитором, по поручению Клиента, в целях организации доставки отправления из места приема... |
| Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке пластмасс и каучука «интерпластика 2015»... | | Благодарим Вас за решение принять участие в 17-й международной специализированной выставке пластмасс и каучука «интерпластика 2014»... |