1.5 Организационные мероприятия, проводимые в ППЭ накануне экзамена
Руководитель организации, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена.
За день до экзамена необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ОО, на базе которого размещен ППЭ. Руководитель ОО обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений
Руководитель ППЭ обязан:
провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена;
обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись;
совместно с руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по 2 листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
подготовить для каждой аудитории в ППЭ в необходимом количестве памятки с кодировкой, утвержденной Рособрнадзором в Правилах заполнения бланков и используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ (форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»);
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена технический специалист в ППЭ должен провести техническую подготовку ППЭ, для этого получить из РЦОИ и установить дистрибутивы:
ПО станции печати КИМ;
ПО для авторизации на специализированном федеральном портале;
ПО для проведения устной части иностранного языка;
ПО для сканирования в ППЭ;
После получения из РЦОИ дистрибутивов, техническому специалисту необходимо выполнить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях и штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) (далее – рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям;
установить ПО станции печати КИМ на рабочей станции в каждой аудитории, назначенной на экзамен, подключить локальный лазерный принтер;
выполнить тестовую печать КИМ и проверить работоспособность CD-привода;
проверить ресурс картриджа на принтере;
подготовить достаточное для печати КИМ количество бумаги;
установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ;
установить на отдельной рабочей станции в Штабе ППЭ ПО для сканирования в ППЭ;
выполнить тестовое сканирование и сохранить файл с результатами тестового сканирования для передачи в РЦОИ;
Далее необходимо подготовить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:
флеш-накопитель для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала печати КИМ из аудитории в Штаб ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ;
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи;
резервные картриджи для принтеров;
резервные рабочие станции для замены рабочей станции печати КИМ;
резервную рабочую станцию для замены станции сканирования в ППЭ или станции авторизации;
резервное сканирующее устройство;
резервные лазерные принтеры и резервные внешние CD-приводы.
После проведения подготовительных мероприятий необходимо передать в РЦОИ статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.
Техническая подготовка в аудиториях и Штабе ППЭ должна быть завершена за 2 календарных дня до проведения экзамена.
Руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК и техническим специалистом осуществляют контроль технической готовности не позднее чем за день до экзамена. По завершению проверки технической готовности ППЭ к экзамену необходимо подписать протокол технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ (форма ППЭ-01-01 «Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ», форма ППЭ-01-02 «Протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ»).
2. Основной этап
|
