1.1 Порядок передачи КИМ в ППЭ
Согласно графику доставки ЭМ представители Перевозчика ЭМ вручают Ответственному грузополучателю (представителю учредителей, МИД России, загранучрежений) короба с ЭМ, не нарушая их целостности.
В отдельных случаях возможно вручение ЭМ сотруднику Учредителя, МИД России, загранучреждений, на которого организацией-грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ, с указанными в ней сроками действия доверенности. Сотруднику необходимо иметь при себе оригинал доверенности на получение ЭМ и документ удостоверяющий личность.
При получении ЭМ необходимо проверить соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной бирке:
адрес грузополучателя;
учебный предмет;
дата проведения соответствующего экзамена;
номера коробов, указанных в реестре Ф5 (Приложение 22).
После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается, и ставит печать в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается Перевозчику ЭМ.
Учредители, МИД России, осуществляют передачу в каждый ППЭ короба с ЭМ, включающие:
ИК для участников ЕГЭ;
дополнительные бланки ответов № 2;
возвратные доставочные пакеты.
По окончании экзамена и после передачи электронных образов экзаменационных материалов в РЦОИ, руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает в спецпакеты отдельно использованные ЭМ, использованные КИМ, неиспользованные ЭМ (в том числе неиспользованные ИК из вскрытых пачек), формы, протоколы, акты, ведомости и др. материалы ППЭ, использованные черновики. Последние упаковываются в отдельный конверт, на котором должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ, наименование образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, адрес ППЭ, номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте.
Места хранения ЭМ, черновиков, использованных и неиспользованных КИМ определяются Учредителями, МИД России, загранучреждениями.
1.2 Передача токенов членов ГЭК
РЦОИ организует выдачу ключевых носителей - средство криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) КриптоПРО Рутокен CSP (далее – токен члена ГЭК), необходимых для их применения в процессе проведения ЕГЭ 2017 года по технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ и проведения устной части иностранного языка. После определения списка членов ГЭК в РИС «Планирование ГИА (ЕГЭ) 2017» происходит распределение токенов. Выдача токенов членам ГЭК осуществляется по ведомости на основании серийного номера.
Передача токенов членов ГЭК из РЦОИ и их возврат в РЦОИ оформляется актом приема-передачи.
Учредители, МИД России, загранучреждения обеспечивают получение и возврат членами ГЭК, распределенными в ППЭ, токенов членов ГЭК.
1.3 Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям
Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям осуществляется в РЦОИ, списки распределения передаются в ППЭ не позднее 7:30 местного времени в день проведения экзамена в составе пакета руководителя ППЭ по защищенным каналам связи.
Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям передаются руководителем ППЭ организаторам, а также вывешиваются на информационном стенде при входе в ППЭ и у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен.
1.4 Трансляция и видеозапись в день проведения экзаменов в ППЭ
Средства видеонаблюдения размещаются в аудиториях и штабе ППЭ с соблюдением следующих требований:
в каждой аудитории и штабе ППЭ должно быть установлено не менее 2 камер видеонаблюдения (допускается использование 1 камеры видеонаблюдения, если ее технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории);
камеры видеонаблюдения следует устанавливать в разных углах аудитории ППЭ таким образом, чтобы в обзор видеокамеры попадало изображение всех участников ЕГЭ, организаторы в аудитории, стол для осуществления раскладки и последующей упаковки ЭМ, процесс печати КИМ и место раскладки материалов. Обзор камеры видеонаблюдения, при котором участники ЕГЭ видны только со спины, не допустим.
камеры видеонаблюдения следует устанавливать в разных углах штаба ППЭ, чтобы просматривалось все помещение и входная дверь. В обзор камеры должны попадать: место хранения, процесс передачи ЭМ организаторами руководителю ППЭ, место сканирования ЭМ;
высота установки камер видеонаблюдения: не менее 2 метров от пола;
обзор камеры не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и пр.);
видеозапись должна содержать следующую информацию: код ППЭ, номер аудитории, дату экзамена, местное время;
во всех аудиториях ППЭ, штабе должна быть размещена информация о том, что ведется видеонаблюдение.
За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование, в ходе которого необходимо: включить запись видеоизображения, проверить работу камер видеонаблюдения, проверить соответствие расположения всех камер видеонаблюдения, убедиться, что ракурс видеокамеры соответствует настоящим методическим рекомендациям. Убедиться, что установлено точное местное время, внести запись в журнал доступа к средствам видеонаблюдения (Приложение 15). Журнал размещается в штабе ППЭ и заполняется техническим специалистом при каждом действии со средствами видеонаблюдения. После завершения всех экзаменов журнал остается в ППЭ, вместе с другими документами.
В Акте готовности ППЭ (форма ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ») руководитель ППЭ делает отметку о том, что ППЭ оборудован средствами видеонаблюдения с соблюдением требований законодательства к использованию указанных технических средств.
После окончания тестирования средства видеонаблюдения остаются включенным. Действия по выключению средств видеонаблюдения производятся техническим специалистом по согласованию с членом ГЭК.
В день экзамена руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту произвести включение режима записи в помещении штаба ППЭ, проверить работоспособность средств видеонаблюдения во всех аудиториях ППЭ.
Включение режима видеозаписи в помещении штаба ППЭ начинается до момента получения руководителем ППЭ ЭМ не позднее 06:00 по местному времени или за 30 минут до момента доставки ЭМ в ППЭ и завершается после получения информации из РЦОИ об успешном получении и расшифровке переданных пакетов с электронными образами ЭМ.
Не позднее чем за 1 час до начала экзамена в аудиториях ППЭ технический специалист должен убедиться, что режим записи включен и ракурс видеокамеры соответствует настоящим методическим рекомендациям. Контроль за фактом ведения видеозаписи во время экзамена осуществляется в помещении штаба ППЭ техническим специалистом.
При возникновении нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется, или установить факт ведения видеозаписи не представляется возможным), организатор или технический специалист информирует члена ГЭК о возникших проблемах. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК.
Если в течение 15 минут не удается восстановить работоспособность средств видеонаблюдения, член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК останавливает экзамен в соответствии с пунктом 20 Порядка с последующим аннулированием результатов экзамена в соответствии с пунктом 71 Порядка и повторного допуска обучающихся, выпускников прошлых лет к сдаче экзамена в соответствии с пунктом 33 Порядка.
По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт (Приложение 16), который в тот же день также передается председателю ГЭК.
Технический специалист должен произвести работу по восстановлению работоспособности средств видеонаблюдения.
По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеозаписи техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях, сделав соответствующую запись в журнале (Приложение 15).
После окончания экзамена технический специалист обязан визуально проверить работоспособность средств видеонаблюдения во всех аудиториях ППЭ. После окончания всех экзаменов (в соответствии с расписанием ГИА) технический специалист осуществляет выключение средств видеонаблюдения.
Видеозаписи из аудиторий и штаба ППЭ выкладываются на Портал видеонаблюдения по возможности до 18:00 местного времени в день проведения экзамена, но не позднее окончания дня проведения экзамена. Алгоритм размещения файлов с записью видеоизображения будет направлен дополнительно.
|
