5. Подготовка к проведению ЕГЭ
1. До начала проведения экзамена необходимо выполнить распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по ППЭ и аудиториям ППЭ.
Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ производится в РЦОИ.
2. Информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ 18 МАШ) для проведения ЕГЭ в ППЭ передаются в запечатанных конвертах или в электронном виде по защищенной сети передачи данных.
передача материалов в ППЭ производится членом ГЭК.
Информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-18 МАШ), полученные в ППЭ в электронном виде, распечатываются в присутствии члена ГЭК непосредственно перед экзаменом на автоматизированном рабочем месте, оснащенном соответствующим комплексом средств информационной безопасности, под видеонаблюдением.
3. При отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников ЕГЭ, выполнении участником ЕГЭ экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории, не соответствующим результатам автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ, не зарегистрированных на экзамен, работы участников ЕГЭ обрабатываются в общем порядке, однако результаты участникам ЕГЭ не выдаются, проводится служебное расследование. В случае выявления нарушений порядка проведения ЕГЭ при допуске таких участников ЕГЭ в ППЭ или сдаче ими экзамена, результаты ЕГЭ таких участников будут аннулированы в соответствии с порядком проведения ГИА.
4. При использовании технологии печати КИМ в ППЭ и сканировании в ППЭ бланков ответов участников ЕГЭ (см. Приложение к настоящей Оргсхеме «Перечень ППЭ, в которых используются технологии печати КИМ в ППЭ и сканировании в ППЭ») бланков ответов участников ЕГЭ и при проведении части «Говорение» ЕГЭ по иностранным языкам производится привязка в РИС токенов членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, ответственным за загрузку электронных образов бланков.
5. При проведении части «Говорение» по иностранному языку производится назначение аудиторий подготовки, назначение оператора ПК (из организаторов в аудитории), рассадка по местам аудитории подготовки.
При использовании технологии печати КИМ в ППЭ и сканировании в ППЭ бланков ответов участников ЕГЭ назначается один член ГЭК на каждые 5 аудиторий, но не менее двух членов ГЭК на ППЭ.
При проведении части «Говорение» ЕГЭ по иностранным языкам назначается один член ГЭК на каждые 3 аудитории по 3-4 рабочих станции в каждой аудитории, один член ГЭК на каждые 5 аудиторий по 2 рабочих станции в каждой аудитории, один член ГЭК на каждые 7 аудиторий по 1 рабочей станции, но не менее двух членов ГЭК на ППЭ.
6. При проведении части «Говорение» по иностранному языку РЦОИ передает в ППЭ
перед началом этапа ГИА с последующим хранением в ППЭ:
доставочные спецпакеты с ЭМ, включающие ИК участников и компакт-диск с электронными КИМ;
техническому специалисту ППЭ за 4-5 дней до проведения экзамена:
дистрибутив ПО рабочего места участника экзамена;
дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;
в день экзамена:
формы ППЭ1
7. При использовании технологии печати КИМ в ППЭ РЦОИ передает в ППЭ:
перед началом этапа ГИА с последующим хранением в ППЭ:
доставочные спецпакеты с ЭМ, включающие ИК участников и компакт-диск с электронными КИМ;
техническому специалисту ППЭ за 4-5 календарных дней до проведения экзамена:
дистрибутив ПО «Станция печати КИМ»;
дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;
члену ГЭК в день экзамена:
формы ППЭ
8. При использовании технологии сканирования в ППЭ РЦОИ передает в ППЭ техническому специалисту ППЭ за 4-5 календарных дней до проведения экзамена:
дистрибутив ПО «Станция сканирования в ППЭ»;
дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;
сертификаты токенов специалистов РЦОИ.
9. При назначении в соответствующие сроки ППЭ на экзамен, в котором будут использоваться технологии печати КИМ в ППЭ и (или) сканирования в ППЭ и (или) часть «Говорение» ЕГЭ по иностранным языкам, необходимо указать соответствующую технологию.
При отмене использования соответствующих технологий необходимо снять указание технологии на экзамен ППЭ.
10. При использовании технологии сканирования в ППЭ РЦОИ передает в ППЭ техническому специалисту ППЭ за 4-5 рабочих дней до проведения экзамена:
дистрибутив ПО «Станция сканирования в ППЭ»;
дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;
сертификаты токенов специалистов РЦОИ.
6. Подготовка к обработке материалов ЕГЭ в РЦОИ
1. Руководитель РЦОИ обеспечивает готовность РЦОИ к проведению обработки материалов ЕГЭ в соответствии с Правилами для руководителя РЦОИ.
2. Руководитель РЦОИ обеспечивает работу следующих сотрудников, участвующих в обработке ЭМ:
администратора проектов;
начальников смены;
ответственных за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ);
ответственных за хранение материалов;
операторов сканирования;
операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);
старших верификаторов (как правило, начальник смены);
верификаторов;
координаторов станции экспертизы;
ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, начальник смены);
помощников операторов сканирования и помощников координаторов станции экспертизы, станции апелляций и коррекций (при необходимости).
3. Не позднее чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ администратор проектов РЦОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса для проведения обработки ЭМ.
4. В случае использования технологии сканирования в ППЭ не позднее чем за два дня до начала обработки материалов необходимо завершить настройку программного обеспечения для получения и загрузки электронных бланков, в том числе получить тестовый пакет из ППЭ.
5. Информация о количестве и составе материалов ЕГЭ, поступающих на обработку из ППЭ, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02 МАШ и является необходимой для проведения обработки регистрационных бланков и бланков ответов № 1.
6. В РЦОИ проводится обработка следующих материалов:
машиночитаемых форм ППЭ;
регистрационных бланков;
бланков ответов №1;
бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2;
аудиофайлов с записью устных ответов на иностранном языке;
файлов, содержащих информацию о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ);
результатов обработки ЭМ в ППОИ;
протоколов проверки (форма 3-РЦОИ);
протоколов проверки устной части по иностранным языкам (форма 3-РЦОИ-У).
7. Обработке подлежат все бланки участников ЕГЭ, в том числе случаи:
удаления с экзамена участника ЕГЭ в связи с нарушением установленного Порядка проведения ГИА;
досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам;
При передаче в РЦОИ бланков ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, проводится выверка информации, внесенной в машиночитаемую форму ППЭ 13-02 МАШ, и ведомости, содержащей перечень бланков регистрации, в которые была внесена информация о том, что участник не завершил экзамен или удален с экзамена. При обработке бланков участников, не завершивших работу по объективным причинам или удаленных с экзамена, происходит верификация соответствующих полей бланка регистрации, РЦОИ собирает соответствующие акты (формы ППЭ 21, 22).
8. Подготовка к проверке развернутых ответов, устных ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы включает следующие этапы:
не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения обработки ЭМ председатель ПК и руководитель РЦОИ согласуют график работы ПК в период проведения обработки ЭМ по соответствующему учебному предмету, исходя из действующих требований к срокам проведения обработки ЭМ;
не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения экзаменов, председатель ПК передает руководителю РЦОИ списочный состав ПК и расписание работы экспертов ПК для обеспечения возможности назначения в РИС экспертов на проверку работ; списочный состав ПК, передаваемый руководителю РЦОИ, должен в обязательном порядке содержать информацию о статусе каждого члена ПК (основной эксперт, старший эксперт, ведущий эксперт) для обеспечения возможности автоматизированного назначения экзаменационных работ на третью проверку, межрегиональную перекрестную проверку, перепроверку и проверку апелляционных работ экспертам, имеющим статус «старший эксперт» и «ведущий эксперт»;
не позднее чем за 14 календарных дней до начала экзаменов, руководитель РЦОИ обеспечивает внесение информации в РИС о составе региональных ПК;
председатель ПК согласует с руководителем РЦОИ график работы экспертов ПК, проводящих проверку незаполненных участниками ЕГЭ бланков ответов № 2, дополнительных бланков ответов № 2, устных ответов.
Все вышеуказанные работы включают в себя подготовку соответствующих программных модулей РЦОИ согласно утвержденным графикам.
9. Руководитель РЦОИ обеспечивает контроль непрерывной и бесперебойной работы системы видеонаблюдения и хранения видеозаписей в помещениях РЦОИ при проведении работ по приемке, обработке и хранению ЭМ.
7. Приемка и учет экзаменационных материалов
1. В Костромской области ЭМ передаются на склад Управления специальной связи по Костромской области (далее – УСС).
2. РЦОИ осуществляет автоматизированный учет ЭМ в РИС при получении ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена.
3. Учет ЭМ осуществляется с использованием специализированных программных средств для приемки и учета ЭМ (далее - станция приемки), и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником РЦОИ в присутствии члена ГЭК.
4. Станция приемки должна быть установлена в защищенной сети передачи данных и удаленно – на складе УСС – для обеспечения работ по регистрации в РИС поступивших ЭМ и регистрации в РИС ЭМ, направляемых в ППЭ для использования при проведении ЕГЭ.
5. Для обеспечения корректной работы удаленной станции приемки, а также с целью своевременного обновления информации в РИС, необходимо обеспечить не реже, чем один раз в сутки, синхронизацию информации удаленной станции приемки со станцией приемки, которая осуществляет взаимодействие с РИС.
6. По результатам регистрации станция приемки формирует акт приемки-передачи ЭМ, и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ.
7. В процессе работы со станцией приемки на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ.
8. Учет ЭМ осуществляется посредством регистрации идентификационных номеров доставочных упаковок ЭМ на станции приемки или удаленной станции приемки путем сканирования штрих-кодов, нанесенных на коробки с ЭМ.
9. Учет ЭМ и распределение по ППЭ может осуществляться заблаговременно. Выдача ЭМ по ППЭ проводится в день экзамена, начиная с 00 ч 00 минут. В процессе распределения ЭМ при помощи станции приемки (удаленной станции приемки) регистрируется информация о перечне ЭМ, направляемых в каждый конкретный ППЭ для проведения экзамена.
Выдача ЭМ на ППЭ, в которых используется технология печати КИМ в ППЭ, расположенные вне города Костромы и Костромского муниципального района, осуществляется заблаговременно, по возможности одновременно на все экзамены экзаменационного периода.
Доставка ЭМ осуществляется в муниципальные органы управления образованием, где должно быть организовано место хранения ЭМ с учетом требований информационной безопасности. Персональная ответственность за хранение ЭМ с момента их передачи в МОУО до передачи в ППЭ возлагается на муниципального координатора.
Вскрытие и переупаковка коробов с ЭМ до момента доставки их в ППЭ запрещено.
10. РЦОИ осуществляет учет полученных ЭМ после проведения экзамена. При этом регистрируются ЭМ, подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: бланки регистрации; бланки ответов № 1; бланки ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2); машиночитаемые формы ППЭ), неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографский брак.
Формы ППЭ, кроме машиночитаемых, автоматизированно не регистрируются. Регистрация бланков на станции приемки не является обязательной – это происходит автоматически при регистрации на станции сканирования.
11. Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ 13-02-МАШ, и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.
12. При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксирует все обстоятельства нештатной ситуации и передает руководителю РЦОИ для дальнейшей передачи в ГЭК и в ФЦТ.
13. По результатам приемки ЭМ на каждом этапе ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ оформляет акт приемки-передачи ЭМ. При этом приемка ЭМ от члена ГЭК проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ 13-02 МАШ.
14. Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.
15. Получение и загрузка электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ
Специалист РЦОИ, ответственный за загрузку электронных образов бланков участников ЕГЭ, получает зашифрованные пакеты данных с электронными образами бланков участников ЕГЭ и форм ППЭ.
Специалист РЦОИ переносит полученный пакет данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ с помощью флеш-накопителя на рабочую станцию, на которой производится загрузка электронных бланков.
Специалист РЦОИ с использованием токена специалиста РЦОИ выполняет расшифровку пакета данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ, полученными из ППЭ.
Специалист РЦОИ сообщает в ППЭ о факте успешного получения и расшифровки полученного пакета данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ.
Специалист РЦОИ записывает расшифрованные пакеты данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ на флеш-накопитель и переносит их на рабочую станцию, на которой производится сканирование и распознавание материалов.
16. Доставка ЭМ из ППЭ, в которых используется технология сканирования ЭМ в ППЭ, расположенных вне города Костромы и Костромского муниципального района, осуществляется по возможности одновременно со всех экзаменов экзаменационного периода.
Хранение ЭМ осуществляется в муниципальных органах управления образованием, где должно быть организовано место хранения ЭМ с учетом требований информационной безопасности. Персональная ответственность за хранение ЭМ с момента их передачи из ППЭ в МОУО до передачи в РЦОИ возлагается на муниципального координатора.
Вскрытие и переупаковка коробов с ЭМ до момента их передачи в РЦОИ запрещено.
|
