Инструкция по организации и проведению единого национального тестирования Общие положения

Формирование БД «Выпускник»

1. 
   в ППЕНТ устанавливается АРМ «Выпускник», разработанный НЦГСОТ и настраивается под специфику ППЕНТ;
   
2. 
   администрацией школы назначается технический секретарь школы;
   
3. 
   директор ППЕНТ обучает технического секретаря технологии ЕНТ, Правилам текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации учащихся в организациях общего среднего образования;
   
4. 
   директор ППЕНТ предоставляет нормативные, инструктивные, справочные документы ЕНТ, бланки заявления, журнал регистрации заявлений техническому секретарю (по количеству выпускников);
   
5. 
   в школах производится заполнение бланков заявлений и регистрация выпускников в журнале регистрации;
   
6. 
   заполненные бланки заявления и журнал регистрации техническим секретарем доставляются в ППЕНТ.
   
7. 
   в ППЕНТ бланки заявления считываются на оптическом маркерном сканере (далее - сканер) для внесения данных выпускников в БД «Выпускник». Считывание бланков заявлений на сканере необходимо производить строго по школам в присутствии технического секретаря;
   
8. 
   после окончания сканирования бланков заявлений отдельной школы, выдается отчет сканирования бланков заявлений (Форма Е-06) и справки о регистрации выпускников (Форма Е-4-01). Выдача справки выпускникам осуществляется в школе;
   
9. 
   в установленные Правилами сроки в ППЕНТ совместно с техническим секретарем производится закрытие БД и журнала регистрации;
   
10. 
    после закрытия БД, сведения о количестве выпускников передаются в НЦГСОТ по телекоммуникационной сети;
    
11. 
    в НЦГСОТ производится анализ аудиторного фонда и открытие аудиторий для распределения выпускников;
    
12. 
    в ППЕНТ передается файл для открытия аудиторий. При помощи данного файла в пунктах производится автоматическое распределение выпускников по аудиториям;
    
13. 
    после распределения выпускников по аудиториям выдается пропуск и корешки. В школах производится оформление (клеится фотография и проставляется печать школы) пропусков и корешков пропусков (Форма Е-04);
    
14. 
    выдача пропусков выпускникам осуществляется в школе, а оформленные корешки пропусков передаются директору ППЕНТ;
    
15. 
    сведения о количестве выпускников, распределенных в аудитории в разрезе потоков, передаются по телекоммуникационной сети в НЦГСОТ.
    

19. Регистрация и прием заявлений

1) в секторе 1 в пустые верхние клеточки по горизонтали заполняется фамилия выпускника печатными буквами. Под каждой буквой фамилии закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках. Сектора 2 и 3, заполняются в том же порядке. Например:

2) в секторе 4 заполняется ИКТ в соответствии с журналом регистрации заявления. Например:

3) в секторе 5 закрашивается кружок, соответствующий полу выпускника. 4) в секторе 6 выпускник закрашивает кружок, соответствующий языку сдачи экзамена – казахский или русский. Например:
5) в секторе 7 закрашивается кружок, соответствующий документу, удостоверяющему личность (паспорт) выпускника, номер которого должен быть указан в секторе 8. 6) в секторе 8 заполняется и закрашивается номер имеющегося документа, удостоверяющего личность выпускника (паспорт). Для заполнения номера паспорта используются первые 7 позиций, удостоверения личности – все 9. 7) в секторе 9 закрашиваются кружки цифрового обозначения гражданства выпускника в соответствии со справочником стран. Например: 01 – гражданин Казахстана, 02 – гражданин России и т.д. 8) в секторе 10 закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности выпускника в соответствии со справочником национальностей. Например: 01 – казах, 02 – русский и т.д.
9) в секторе 11 закрашивается один из трех кружков учебного заведения, оконченного выпускником. 10) в секторе 12 закрашиваются кружки цифрового обозначения области нахождения учебного заведения, которого окончил выпускник в соответствии со справочником областей. Например: 01 – Акмолинская область, 02 – Алматинская область и т.д. 11) в секторе 13 дается цифровое обозначение района нахождения учебного заведения, которого окончил выпускник в соответствии со справочником районов. Например: 01 – Кокшетауский район, 02 – Талгарский район и т.д. 12) в секторе 14 указывается код оконченного выпускником учебного заведения в соответствии со справочником учебных заведений. Например: 001 – СШ №1 г. Астаны, 002 – СШ №2 г. Алматы и т.д. 13) в секторе 15 закрашиваются две последние цифры года окончания выпускником учебного заведения. 14) в секторе 16 закрашиваются кружки последних двух цифр года рождения выпускника.