Председатель Совета ТОС
Автозаводского района
городского округа Тольятти
____________________/____________
Примечание: Предлагаемый примерный план работы должен быть уточнён и конкретизирован в соответствии с особенностями каждого жилого квартала
Образец
УТВЕРЖДЕНО
на заседании Совета ТОС _________
Автозаводского района
городского округа Тольятти
Протокол от _______ № _______
План
работы Совета ТОС ____________на ____________ (месяц) 20__ года
№ п/п
|
Мероприятия
|
Дата проведения
|
Ответственный за выполнение
|
Отметка о выполнении
|
1.
|
Заседание Совета ТОС:
- О взаимодействии с работниками служб социальной защиты и коммерческими структурами по оказанию социальной помощи малоимущим;
- организация и проведение совместного с участковыми рейда по проверке неблагополучных семей.
|
10.02.16
28.02.16
|
Председатель Совета ТОС
Председатель Совета ТОС
|
|
2.
|
Содействие в проведении собраний многоквартирных домов по выбору Советов многоквартирных домов;
|
По отдельному графику
|
Члены Совета ТОС, старшие по домам, подъездам
|
|
3.
|
Организация общественного контроля за состоянием вывоза отходов с контейнерных площадок, состоянием детских площадок
|
постоянно
|
Члены Совета ТОС, старшие по домам, подъездам
|
|
4.
|
Работы по благоустройству и озеленению территории
|
По отдельному графику
|
Члены Совета ТОС, старшие по домам, подъездам
|
|
5.
|
Еженедельный приём жителей по социально-бытовым вопросам.
|
еженедельно
|
Председатель Совета ТОС
|
|
6.
|
Участие в рабочих совещаниях при заместителе мэра - главе администрации Автозаводского района (территориального органа) мэрии
|
еженедельно
|
Председатель Совета ТОС
|
|
7.
|
Подведение итогов работы за месяц (отчёт), определение задач на следующий месяц
|
25 числа каждого месяца
|
Председатель Совета ТОС
|
|
Председатель Совета ТОС ______________________/__________
(фамилия) (подоспись)
Образец
Протокол №______
заседания Совета Территориального общественного самоуправления ___________________ Автозаводского района городского округа Тольятти (далее – ТОС)
от_____/20____года
В состав Совета ТОС избрано ______человек (фамилия, инициалы)
На заседании присутствуют _______ человек (фамилия, инициалы)
Приглашены и участвуют в работе заседания____человек (ФИО, место работы, должность)
Секретарём заседания избрана:___________________
Повестка дня:
1.Избрание заместителя председателя Совета ТОС ______________
2.Утверждение сметы расходов на социально значимые мероприятия
3.Утверждение плана работы Совета ТОС на (неделю, месяц, квартал, год)
4. Отчёт председателя Совета за прошедший период (неделя, месяц, квартал, год)
По первому вопросу повестки дня слушали председателя Совета ТОС, который предложил избрать заместителем председателя Совета ТОС _____.
Решили: избрать заместителем председателя Совета ТОС __________________.
Голосование: «за» _______ «против» ________ «воздержались»___________
Решение принято.
По второму вопросу повестки дня слушали председателя Совета ТОС, который предложил утвердить смету расходов на социально значимые мероприятия.
Решили: утвердить смету расходов на социально значимые мероприятия.
(смета прилагается)
Голосование: «за» _______ «против» ________ «воздержались»___________
Решение принято.
По третьему вопросу повестки дня слушали:
Председателя Совета ТОС - __________, которая предложила утвердить план работы Совета ТОС на (неделю. месяц, квартал, год).
Решили: утвердить план работы Совета ТОС на (неделю, месяц, квартал, год).
Голосование: «за» _______ «против» ________ «воздержались»___________
Решение принято.
По четвёртому вопросу повестки дня слушали: отчёт Председателя Совета ТОС-__________,
Решили: информацию принять к сведению.
Голосование: «за» _______ «против» ________ «воздержались»___________
Решение принято.
Председатель Совета ТОС _______________
Автозаводского района городского округа Тольятти _________________
Секретарь заседания Совета ТОС _________________
Автозаводского района городского округа Тольятти _________________
Примечание:
- К протоколу собрания Совета ТОС обязательно прикладывается лист регистрации членов Совета ТОС с росписями присутствующих, дата, место проведения.
- Для ведения текущей работы из числа членов Совета на его первом заседании избирается заместитель председателя Совета, который в случае отсутствия председателя выполняет его функции.
- Аналогично оформляются протоколы заседаний Совета ТОС по другим вопросам.
Памятка
по ведению делопроизводства Совета Территориального общественного самоуправления ____________________ Автозаводского района городского округа Тольятти (далее – ТОС)
Данная памятка регламентирует организацию делопроизводства, составление документов, порядок работы с ними Советом ТОС.
I.Примерная номенклатура дел Совета ТОС
1. Нормативные правовые документы по работе Совета ТОС:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Статья 27 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Федеральный закон от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;
Устав городского округа Тольятти;
Положение «О территориальном общественном самоуправлении в городском округе Тольятти» (решение Думы городского округа Тольятти от 21 ноября 2007 г. № 776);
Постановление мэрии городского округа Тольятти от 14.10.2009 №2323-п/1 «Об утверждении Порядка предоставления субсидий некоммерческим организациям, не являющимся автономными и бюджетными учреждениями, на оказание содействия в осуществлении и развитии территориального общественного самоуправления на территории городского округа Тольятти».
2.Учредительные документы ТОС:
2.1.ТОС- юридических лиц:
Устав ТОС;
Свидетельство о государственной регистрации НКО (в Управлении Министерства юстиции РФ по Самарской области);
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (Федеральной налоговой службой);
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (Федеральной налоговой службой);
Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (Федеральной налоговой службой);
Копия распоряжения заместителя мэра-главы администрации Автозаводского района (территориального органа) мэрии городского округа Тольятти о регистрации устава Территориального общественного самоуправления
2.2.ТОС - не юридических лиц:
Устав ТОС;
Копия распоряжения заместителя мэра-главы администрации Автозаводского района (территориального органа) мэрии городского округа Тольятти о регистрации устава Территориального общественного самоуправления
3.Документы по созданию Совета ТОС (протоколы отчётно-выборных конференций);
4.Протоколы заседания Совета ТОС;
5.Планы работы Совета ТОС (недельные, месячные, квартальные, годовые), том числе планы социально значимых мероприятий;
6. Договоры субсидий, отчёты по финансированию ТОС;
7.Журнал приёма посетителей (учёт заявлений и предложений, поступающих от населения);
8.Журнал входящих документов;
9.Журнал исходящих документов;
10.Социально-экономический паспорт территории (с вносимыми изменениями, дополнениями).
II. Организация делопроизводства
Деятельность Совета ТОС обеспечивается системой взаимоувязанных документов, составляющих его документационную базу. Её качественный и количественный состав определяется компетенцией Совета ТОС, порядком решения вопросов, объёмов и характером взаимоотношений между органом ТОС и структурными подразделениями мэрии городского округа Тольятти, администрации Автозаводского района (территориального органа) мэрии городского округа Тольятти.
Ответственность за сохранность документов и дел в органах ТОС несут председатель Совета ТОС и/или лицо, ответственное за делопроизводство.
III.Правила подготовки и оформления документов
При составлении и оформлении документов должны соблюдаться требования и правила, обеспечивающие юридическую силу документов.
Регистрация поступающей корреспонденции в орган ТОС
Регистрации подлежат все документы, требующие ответа (как входящие, так и исходящие), а так же все документы, поступающие из вышестоящих органов.
При регистрации входящих документов ставится: порядковый номер, дата поступления и индекс документа, корреспондент, дата и индекс поступившего документа (если есть), краткое содержание, резолюция, или кому направлен документ.
В случае, если документ направлен в орган ТОС, а решение вопроса, поставленного в нём, не относится к компетенции органа ТОС, такой документ подлежит регистрации и направляется в ту организацию или тому должностному лицу, в чью компетенцию входит решение вопроса.
Порядок работы с письмами граждан
Все поступившие в ТОС письма граждан регистрируются в день их поступления.
При регистрации писем ставится входящий номер, номер дела по номенклатуре, порядковый номер документа и дата регистрации.
Входящий номер проставляется в верхнем правом углу зарегистрированного документа.
Срок исполнения документа (ответ на обращение) не превышает 30 дней!
Организация работы с обращениями граждан.
Организация приёма граждан включает в себя:
- определение графика приёма (день недели, часы приёма);
- документационное обеспечение приёма;
- ведение делопроизводства по обращениям;
- оказание консультативно-правовой помощи;
- информирование территориального органа (администрации района) о состоянии дел и характере обращений граждан.
Каждое обращение граждан фиксируется в журнале приёма посетителей (учёта жалоб, заявлений и предложений населения) по форме 1 Приложения.
IV. Формирование дел
При формировании дел следует руководствоваться следующими правилами:
- в деле (папке) должны находиться документы только за один календарный год. Исключение составляют документы выборных органов, которые формируются за период их созыва;
- документы различных сроков хранения (постоянного и временного) группируются отдельно;
- исполненные документы должны включаться в дело только с отметкой об их исполнении;
- документы включаются в одном экземпляре (копии подшиваются в случае, если на них есть визы, резолюции, дополняющие первый экземпляр);
- все документы, относящиеся к решению одного вопроса, подшиваются вместе;
Приказы по основной деятельности формируются отдельно, так же отдельно формируются дела по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
Образец
Ведение журналов
Форма 1
ЖУРНАЛ
приёма посетителей
(учёта жалоб, заявлений и предложений населения)
№ п/п
|
Ф.ИО заявителя, домашний адрес
|
Социальный статус
|
Дата обращения
|
Суть обращения
|
Принятое решение по заявлению
|
Отметка об исполнении
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 2
ЖУРНАЛ
входящих документов
№ п/п
|
Дата поступления, индекс документа
|
Корреспондент, дата и индекс поступившего документа
|
Краткое содержание
|
Резолюция (кому направлен документ)
|
Отметка об исполнении
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 3
|
