Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______
П Р О Т О К О Л З А С Е Д А Н И Я
“___”____________2011 г. №___
Председатель __________________________
инициалы, фамилия
Секретарь _______________________________
инициалы, фамилия
Члены комиссии: _________________________________________________________
инициалы, фамилии
______________________________________________________________________________________
Приглашенные: (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.________________________________________________________________
2.________________________________________________________________
СЛУШАЛИ:____________________________________________________________
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:_________________________________________________________
____________________________________________________________
РЕШИЛИ:_____________________________________________________________
____________________________________________________________
СЛУШАЛИ:___________________________________________________________
____________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:_________________________________________________________
____________________________________________________________
РЕШИЛИ:_____________________________________________________________
____________________________________________________________
Председатель ________________ ___________________________________
подпись инициалы, фамилия
Секретарь ________________ ___________________________________
подпись инициалы, фамилия
Образец № 10
(к стр. 16)
Выборы депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва
____________________________________________________________
наименование субъекта Российской Федерации
Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2011 год
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Председатель участковой избирательной комиссии
подпись и ее расшифровка
«____» _______ 2011 года
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во дел
|
Срок хране-ния
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01 Организационно-распорядительная документация
01-01
|
Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним
|
|
Постоянно
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
01-02
|
Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от политических партий, иностранных (междуна-родных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, членов ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, уполномо-ченных представителей или доверенных лиц политических партий, выдвинувших федеральные списки кандидатов, зарегистрированных кандидатов, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола
|
|
Постоянно
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
01-03
|
Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов
|
|
ДМН (до минования надобности)
|
|
01-04
|
Копии документов законодательного, исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов
|
|
ДМН
|
|
02 Планирование
02-01
|
План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ отдельных членов комиссии
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03 Документационное обеспечение работы комиссии
03-01
|
Номенклатура дел участковой избирательной комиссии
|
|
Постоянно
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03-02
|
Журнал регистрации входящих документов
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03-03
|
Журнал регистрации исходящих документов
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03-04
|
Переписка УИК по вопросам ее работы
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03-05
|
Список избирателей
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03-06
|
Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из ТИК о внесении изменений в список избирателей
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03-07
|
Заверенная ТИК выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03-08
|
Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
03-09
|
Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в ТИК и другие акты, составленные УИК
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
04 Документы строгой отчетности
04-01
|
Избирательные бюллетени с марками
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
04-02
|
Открепительные удостоверения
|
|
1 год
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
|
04-03
|
Первый и второй экземпляры протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК
|
|
Постоянно
|
Первый экземпляр с приобщенными материалами незамедлительно после подписания передается в ТИК, а второй по истечении срока полномочий УИК уничтожается
|
04-04
|
Акты о получении УИК открепительных удостоверений, избирательных бюллетеней, специальных знаков (марок), акты о погашении испорченных избирательных бюллетеней, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, другие акты составленные УИК
|
|
5 лет
|
По истечении срока полномочий передаются в ТИК
| |
