 Министерство сельского хозяйства Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Южно-Уральский государственный аграрный университет» (ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ) ИнструкцияЮУрГАУ-И-02-12/01-16О порядке выдачи документов государственного образца, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ
 Введена в действие приказом ректора
№ от 2016 года
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ
_____________________ В.Г. Литовченко
«___» ____________ 2016 г.
|
|
МП
|
ИНСТРУКЦИЯ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
О порядке выдачи документов государственного образца, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ
ЮУрГАУ-И-02-12/01-16
Версия 01
Троицк
2016
СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА
-
1.
|
НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТА………………………..
|
3
|
2.
|
ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ……………………………………………...
|
5
|
3.
|
ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ…………………………………………..
|
7
|
4.
|
ЗАПОЛНЕНЕИЕ ДУБЛИКАТОВ……………………………………………………….
|
17
|
5.
|
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ………………………………………………………..
|
18
|
6.
|
ВЫДАЧА ДИПЛОМОВ, ПРИЛОЖЕНИЙ, ДУБЛИКАТОВ………………………….
|
19
|
7.
|
ПОРЯДОК СПИСАНИЯ, УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ…………………………….
|
21
|
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.………………………………………………….
|
22
|
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ………………………………………………………………...
|
23
|
НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ДОКУМЕНТА
1.1. Инструкция составлена в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 февраля 2014 г. № 112 г. Москва «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов».
Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению и учету документов о высшем образовании и о квалификации (далее - дипломы), приложений к ним, образцы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 октября 2013 г. N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 ноября 2013 г., регистрационный N 30505), дубликатов дипломов и приложений к ним (далее - дубликаты), а также правила выдачи дипломов и дубликатов.
1.2. Дипломы выдаются федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Южно-Уральский государственный аграрный университет» (далее – Университет) выпускникам вуза, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием выдачи диплома является решение государственной экзаменационной комиссии.
Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.
Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник вуза должен иметь только оценки «отлично». При этом оценок «отлично», включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75 %, остальные оценки – «хорошо». Зачеты в процентный подсчет не входят.
Дипломы выдаются по реализуемым в Университете аккредитованным образовательным программам высшего образования:
лицам, освоившим образовательные программы высшего образования - программы бакалавриата, - диплом бакалавра, диплом бакалавра с отличием (далее вместе - диплом бакалавра);
лицам, освоившим образовательные программы высшего образования - программы специалитета, - диплом специалиста, диплом специалиста с отличием (далее вместе - диплом специалиста);
лицам, освоившим образовательные программы высшего образования - программы магистратуры, - диплом магистра, диплом магистра с отличием (далее вместе - диплом магистра);
лицам, освоившим образовательные программы высшего образования - программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, - диплом об окончании аспирантуры.
Дипломы выдаются указанным в пункте 1.2 настоящего Порядка лицам, принятым на обучение по соответствующим образовательным программам как после вступления в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»1 (далее - Федеральный закон), так и до его вступления в силу (с учетом тождественности наименований образовательных программ, установленной частью 2 статьи 108 Федерального закона)2 и освоившим:
образовательные программы высшего образования - программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры - вне зависимости от обучения в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования или государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (далее соответственно - ФГОС ВО, ГОС ВПО, вместе - ОС ВО);
образовательные программы высшего образования - программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре - вне зависимости от обучения в соответствии с ФГОС ВО или при их отсутствии.
1.3. В работе с документами государственного образца заняты следующие подразделения Университета:
- управление организационно-правовой работы совместно с учебно-методическим управлением составляет заявку на приобретение бланков документов государственного образца о высшем образовании;
- управление организационно-правовой работы обеспечивает хранение, учет, заполнение бланков дипломов и дубликатов дипломов, выдает под расписку дипломы деканам факультетов для вручения выпускникам, выдает дубликаты дипломов лицам, утратившим оригинал диплома;
- деканаты факультетов обеспечивают заполнение приложений к диплому, заполнение дубликатов приложений, выдачу дипломов, приложений к дипломам, дубликатов приложений;
- Институт агроэкологии – филиал ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ обеспечивает хранение, учет, заполнение и выдачу дипломов и приложений к дипломам по филиалу.
1.4. Дипломы оформляются на государственном языке Российской Федерации, и заверяются печатью Университета.
1, 2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562.
ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ
2.1. Бланк титула диплома и бланк приложения к диплому (далее вместе - бланки) заполняются печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п либо размера, указанного в соответствующих пунктах настоящего Порядка, с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта.
2.2. Заполнение бланка титула диплома осуществляется следующим образом:
2.2.1. В левой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
- после строки, содержащей надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ":
1) на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, выдавшей диплом;
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Южно-Уральский государственный аграрный университет»
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - наименование населенного пункта, в котором находится организация;
г. Троицк
2) после строки, содержащей надпись "Регистрационный номер", на отдельной строке - регистрационный номер диплома;
например: для магистров – 1 М;
для бакалавров – 1 Б;
для специалистов – 1;
3) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке - дата выдачи диплома с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число (цифрами), слово "года").
например: 30 июня 2014 года
2.2.2. В правой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются следующие сведения:
1) после строки, содержащей надпись "Настоящий диплом свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру в именительном падеже - размер шрифта не более 20п:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника;
Иванов
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника;
Сергей Николаевич
2) после строки, содержащей надпись "освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки" (в дипломе бакалавра) или "освоил(а) программу специалитета по специальности" (в дипломе специалиста), или "освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки" (в дипломе магистра), или "освоил(а) программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по направлению подготовки" (в дипломе об окончании аспирантуры), или "освоил(а) программу подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктуре по направлению подготовки" (в дипломе об окончании адъюнктуры), на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) с выравниванием по центру - код и наименование специальности или направления подготовки, по которым освоена образовательная программа;
например:
по направлению
35.03.06 Агроинженерия
|
110301 Механизация сельского хозяйства (для ГОС ВПО)
|
23.05.01 Наземные транспортно-технологические средства (для ФГОС ВО)
|
35.04.06 Агроинженерия
|
35.06.01 Сельское хозяйство
|
3) после строк, содержащих надпись "Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация" (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра), на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - наименование присвоенной квалификации
бакалавр;
магистр;
специалист;
(для выпускника, начавшего освоение образовательной программы до вступления в силу Федерального закона «Об образовании Российской Федерации» № 273, - наименование присвоенной квалификации (степени);
бакалавр техники и технологии;
магистр техники и технологии;
инженер.
4) в строке, содержащей надпись "Протокол N ___ от "__" _________ г.", - номер и дата (с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число цифрами) протокола решения Государственной экзаменационной комиссии;
Протокол № 47 от « 18 » июня 2015 г.
5) после строк, содержащих надписи "Председатель" и "Государственной", в строке, содержащей надпись "экзаменационной комиссии", - фамилия и инициалы председателя Государственной экзаменационной комиссии с выравниванием вправо;
Председатель
Государственной
экзаменационной комиссии Иванов Е.А.
6) после строки, содержащей надпись "Руководитель образовательной", в строке, содержащей надпись "организации" (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста), или после строк, содержащих надписи "Руководитель организации" и "осуществляющей образовательную", в строке, содержащей надпись "деятельность" (в дипломе магистра, дипломе об окончании аспирантуры, дипломе об окончании адъюнктуры), - фамилия и инициалы руководителя организации с выравниванием вправо.
Руководитель образовательной
организации Литовченко В.Г.
ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ
Заполнение бланка приложения к диплому (далее - бланк приложения) осуществляется следующим образом:
3.1. В левой колонке первой страницы бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
1) в строках под изображением Государственного герба Российской Федерации - полное официальное наименование организации, наименование населенного пункта, в котором находится организация, в соответствии с требованиями, указанными в 2.2. настоящего Порядка;
Федеральное государственное
бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Южно-Уральский государственный аграрный университет»
г. Троицк
2) после надписи "ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ" на отдельной строке (при необходимости - в две строки) - слова "бакалавра" или "бакалавра с отличием", или "специалиста", или "специалиста с отличием", или "магистра", или "магистра с отличием", или "об окончании аспирантуры";
3) после строк, содержащих надписи "Регистрационный номер" и "Дата выдачи", соответственно - регистрационный номер и дата выдачи диплома:
Пример:
06-01-31-183 (06-01-31 - номер регистрационной книги факультета; 183 – порядковый номер регистрации);
10 июля 2015 года.
3.2. В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе 1 "Сведения о личности обладателя диплома" указываются следующие сведения:
1) в строках, содержащих соответствующие надписи (при необходимости - в следующих строках), - фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже) и его дата рождения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число цифрами, слово "года");
Пример:
|
