IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента
65. Руководитель муниципального архива осуществляет текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определённых административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений.
Текущий контроль осуществляется путём проведения проверок соблюдения работниками муниципального архива настоящего Административного регламента.
66. Архивный комитет Ленинградской области (далее – Архивный комитет) осуществляет контроль полноты и качества предоставления государственной услуги муниципальными архивами.
67. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение Архивным комитетом проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела.
68. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок определены Административным регламентом исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции «Проведение проверок осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела», утверждённым приказом архивного комитета Ленинградской области от 30 октября 2009 года № 24.
69. По результатам проведенных проверок в случае выявления фактов неосуществления и (или) ненадлежащего осуществления государственных полномочий виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
70. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций.
Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется посредством направления предложений и замечаний в Администрацию и муниципальных архив по почте, в том числе электронной. Предложения и замечания также высказываются на личном приёме у руководителя муниципального архива.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих
71. Заявитель имеет право обратиться с письменной жалобой на действия (бездействие) и решения, принимаемые в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента.
72. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия (бездействие) и решения, принимаемые в ходе предоставления государственной услуги.
73. Ответ на жалобу не даётся в следующих случаях:
- если в ней не указаны фамилия гражданина, наименование организации, обратившихся с жалобой, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- если в ней содержатся нецензурные, оскорбительные выражения, угрозы;
- если текст жалобы не поддается прочтению.
74. Основание для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление в адрес Администрации, Архивного комитета жалобы.
В жалобе заявителя в обязательном порядке указываются:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- наименование государственного органа, органа местного самоуправления, в который направляется жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- суть жалобы;
- дата составления жалобы.
Жалоба должна быть подписана заявителем.
75. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для составления и обоснования жалобы в рамках действующего законодательства Российской Федерации.
76. Действия (бездействие) и решения должностных лиц и работников муниципального архива могут быть обжалованы:
- в Администрацию;
- в Архивный комитет.
77. Письменная жалоба регистрируется в течение 3 (трёх) дней с момента поступления и рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях срок рассмотрения жалобы продлевается не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
78. Председатель Архивного комитета, глава Администрации обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости – с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя.
79. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то председателем Архивного комитета, главой Администрации принимается решение об осуществлении действий по устранению обстоятельств, явившихся причиной жалобы, и привлечении к ответственности должностного лица, работника, допустившего нарушения в ходе исполнения государственной услуги, которые повлекли за собой жалобу.
80. Жалоба считается разрешённой, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в жалобе вопросов.
81. Заявителю жалобы направляется письменный ответ о принятом решении и действиях, осуществлённых в соответствии с принятым решением.
Приложение 1
Местонахождение, номера телефонов, почтовые и электронные адреса муниципальных архивов
Наименование муниципального архива
|
Телефон; факс
|
Почтовый адрес
|
Адрес электронной почты
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Бокситогорский муниципальный район
|
тел./факс
(813-66) 2-10-49
|
187650, Ленинградская область,
г. Бокситогорск,
ул. Социалистическая, д.9
|
boksarhiv@yandex.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район
|
(813-73) 2-30-63;
тел./факс
(813-73) 2-10-25
|
188410, Ленинградская область,
г. Волосово, ул. Краснофлотская, д. 1
|
veramarysheva@mail.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Волховский муниципальный район
|
тел./факс
(813-63) 7-15-01
|
187400, Ленинградская область,
г. Волхов, ул. Державина, д. 54
|
archive_vmr@mail.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район»
|
тел./факс
(813-70) 2-87-46
|
188640, Ленинградская область,
г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. 138
|
arhiv@vsevreg.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования «Выборгский район»
|
(813-78) 2-22-96
(813-78) 5-41-07
тел./факс
(813-78) 2-50-92
|
188800, Ленинградская область,
г. Выборг, ул. Советская, д. 12
|
arhiv@vbgregion.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования «Гатчинский муниципальный район»
|
тел./факс
(813-71) 9-50-20
тел./факс
(813-71) 9-94-11
|
188307, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пр., д. 11 «Б»
|
grarh@gtn.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район»
|
(813-75) 2-15-13;
тел./факс
(813-75) 2-47-84
|
188480, Ленинградская область,
г. Кингисепп, Аптекарский пер., д. 4
|
kingarxiv7@mail.ru
|
Архивный отдел МУ «Администрация муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области»
|
(813-68) 5-89-66;
тел./факс
(813-68) 4-33-83
|
187110, Ленинградская область, г. Кириши,
ул. Декабристов Бестужевых, д. 9
|
firsinaarchiv@yandex.ru
|
Архивный сектор отдела делопроизводства и архивной деятельности администрации муниципального образования Кировский муниципальный район
|
тел./факс
(813-62) 2-22-96
|
187342, Ленинградская область,
г. Кировск, ул. Новая, д. 1
|
kskarch@mail.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Лодейнопольский муниципальный район
|
тел.
(813-64) 2-42-18,
(813-64) 2-43-82
|
187700, Ленинградская область,
г. Лодейное Поле, ул. Гагарина, д. 20
|
arhivlod@rambler.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район
|
(813-76) 5-26-30
тел./факс
(812) 423-00-11
|
198412, г. Санкт-Петербург, г. Ломоносов,
ул. Еленинская, д. 18
|
arhiv@lomonosovlo.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Лужский муниципальный район
|
(813-72) 2-17-62
тел./факс
(813-72) 2-16-94
|
188230, Ленинградская область, г. Луга,
пр. Урицкого, д. 77а
|
arhivluga@yandex.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район»
|
тел./факс
(813-65) 2-06-63
|
187780, Ленинградская область,
г. Подпорожье, ул. Комсомольская, д. 18
|
arhiv@podadm.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Приозерский муниципальный район
|
(813-79) 3-54-35
тел./факс
(813-79) 3-64-11
|
188760, Ленинградская область,
г. Приозерск, ул. Гагарина, д. 18
|
arhiv_priozersk@mail.ru
|
Архивный сектор администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район
|
(813-74) 4-16-03
тел./факс
(813-74) 4-32-24
|
188561, Ленинградская область, г. Сланцы, ул. Маяковского, д. 8
|
arhiv@slanmo.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Сосновоборский городской округ
|
(813-69) 4-23-53
тел./факс
(813-69) 2-16-13
|
188544, Ленинградская область,
г. Сосновый Бор, ул. Молодежная, д. 36 А
|
meria_arhiv@sbor.net
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район
|
813-67) 7-94-58
тел./факс
(813-67) 7-14-93
|
187550, Ленинградская область, г. Тихвин,
1 микрорайон, д. 2
|
tikhvin-arhiv@mail.ru
|
Архивный отдел администрации муниципального образования Тосненский муниципальный район
|
тел.
(813-61) 3-32-09
|
187000, Ленинградская область, г. Тосно,
пр. Ленина, д. 32
|
arhiv.tosno@yandex.ru
|
Приложение 2
График работы муниципальных архивов
Наименование муниципального района, городского округа
|
Дни недели, время работы
|
Приёмные дни
и часы
|
Понедельник
|
Вторник
|
Среда
|
Четверг
|
Пятница
|
Бокситогорский
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.15
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.15
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.15
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.15
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 16.00
|
понедельник - пятница
с 9-00 до 13-00
|
Волосовский
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.00
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.00
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.00
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.00
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.00
|
Понедельник, вторник
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.00
|
Волховский
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Понедельник, четверг
с 9.00 до 12.30;
с 14.00 до 16.30
|
Всеволожский
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Понедельник, среда
с 10.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Выборгский
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Вторник:
приём документов
с 9.00 до 13.00;
выдача документов
с 14.00 до 15.00
Четверг:
выдача документов
с 12.00 до 13.00;
приём документов
с 14.00 до 17.00
|
Гатчинский
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Понедельник, вторник
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Кингисеппский
|
с 8.30 до 12.30;
с 13.30 до 17.30
|
с 8.30 до 12.30;
с 13.30 до 17.30
|
с 8.30 до 12.30;
с 13.30 до 17.30
|
с 8.30 до 12.30;
с 13.30 до 17.30
|
с 8.30 до 12.30;
с 13.30 до 17.30
|
Понедельник,
вторник
с 8.30 до 12.30;
с 13.30 до 17.30
|
Киришский
|
с 8.15 до 13.00
с 14.00 до 17.30
|
с 8.15 до 13.00
с 14.00 до 17.30
|
с 8.15 до 13.00
с 14.00 до 17.30
|
с 8.15 до 13.00
с 14.00 до 17.30
|
с 8.15 до 13.00
с 14.00 до 16.15
|
Понедельник:
с 8.15 до 13.00
с 14.00 до 17.30
Пятница:
с 8.15 до 13.00
с 14.00 до 16.15
|
Кировский
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Вторник
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
Лодейнопольский
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
Среда,
пятница
с 9.00 до 13.00
|
Ломоносовский
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.15
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.15
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.15
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.15
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 16.15
|
Начальник отдела:
понедельник
с 11.30 до 13.00
с 14.00 до 17.00;
вторник
с 10.00 до 13.00;
Специалисты:
понедельник, вторник
с 10.00 до 13.00
с 14.00 до 17.00
|
Лужский
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.15
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.15
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.15
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.15
|
с 8.00 до 12.00;
с 13.00 до 16.15
|
Вторник, среда
с 9.00 до 12.00;
с 13.00 до 17.15
|
Подпорожский
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
с 8.30 до 13.00;
с 14.00 до 17.30
|
Вторник
с 9.00 до 13.00
с 14.00 до 17.00;
Пятница
с 9.00 до 13.00
|
Приозерский
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Вторник, четверг
с 9.00 до 13.00;
с 14.00 до 18.00
|
Сланцевский
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Понедельник,
четверг
с 8.00 до 13.00;
с 14.00 до 17.00
|
Сосновоборский
|
с 9.00 до 13.00
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00
с 14.00 до 18.00
|
с 9.00 до 13.00
с 14.00 до 17.00
|
Понедельник,
среда
с 9.00 до 13.00
с 14.00 до 18.00
|
Тихвинский
|
с 8.00 до 13.00
с 14.00 до 17.15
|
с 8.00 до 13.00
с 14.00 до 17.15
|
с 8.00 до 13.00
с 14.00 до 17.15
|
с 8.00 до 13.00
с 14.00 до 17.15
|
с 8.00 до 13.00
с 14.00 до 16.00
|
Понедельник, четверг
с 8.00 до 13.00
с 14.00 до 17.15
пятница
с 8.00 до 13.00
с 14.00 до 16.00
|
Тосненский
|
с 8.30 до 13.00
с 14.00 до 17.42
|
с 8.30 до 13.00
с 14.00 до 17.42
|
с 8.30 до 13.00
с 14.00 до 17.42
|
с 8.30 до 13.00
с 14.00 до 17.42
|
с 8.30 до 13.00
с 14.00 до 17.42
|
Понедельник,
вторник
с 8.30 до 13.00
с 14.00 до 17.42
| |
