В данную опись включено _______________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Дата Одобрено Экспертной комиссией в составе: член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или
государственной нотариальной конторы) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Дата --------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.
Приложение N 16
к Правилам нотариального
делопроизводства (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360) Образец Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты и
нотариального округа или
наименование государственной
нотариальной конторы ОПИСЬ
дел постоянного хранения
за _________ год <*>
N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Номер тома (части тома)
| Дата дела
| Количество листов в деле (томе)
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ________________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью) Опись составлена на ________________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел Дата --------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса. Приложение N 17
к Правилам нотариального
делопроизводства (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты и
нотариального округа или
наименование государственной
нотариальной конторы ОПИСЬ
дел временного хранения
за ____ год <*>
N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Номер тома (части тома)
| Дата дела
| Количество листов в деле (томе)
| Срок хранения
| Примечание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего в опись включено ________________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов) цифрами
и прописью) Опись составлена на ________________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью) Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел Дата --------------------------------
<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса. Приложение N 18
к Правилам нотариальное
делопроизводства Образец ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ И ДЕЛ НОТАРИУСА
N п/п
| Номер и дата приказа о замещении нотариуса
| Сдача полномочий и дел
| Подписи
| Основания передачи полномочий и дел
| Прием полномочий и дел
| Подписи
| дата, время
| индекс и номер реестра, номер записи по реестру
| нотариус
| лицо, исполняющее обязанности нотариуса
|
| дата, время
| индекс и номер реестра, номер записи по реестру
| лицо, исполняющее обязанности нотариуса
| нотариус
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| 11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 19
к Правилам нотариального
делопроизводства (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360) Образец УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
наименование органа нотариальной палаты Начальник территориального органа
Министерства юстиции
Российской Федерации __________________ инициалы и фамилия ______________ инициалы и фамилия
подпись уполномоченного лица подпись начальника "__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г. АКТ
приема-передачи дел на временное хранение Место составления
Основание: приказ (орган, издавший приказ) от ___________________ N _______ В связи с _____________________________________________________________
(причина передачи архива)
нотариус __________________________________________________________________
(фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариальной палаты и
нотариального округа или наименование государственной
нотариальной конторы)
передал, а нотариус _______________________________________________________
(фамилия и инициалы нотариуса, наименование
нотариальной палаты и нотариального округа или
наименование государственной нотариальной конторы)
принял на временное хранение:
N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Номер тома (части тома)
| Дата дела
| Количество листов в деле (томе)
| Срок хранения дела
| Примечания
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
К передаче отобрано ___________________________________________________ дел
(количество дел цифрами и прописью) Нотариус, передающий дела подпись Расшифровка подписи Дата Нотариус, принимающий дела подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение N 20
к Правилам нотариального
делопроизводства (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360) Образец УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
наименование органа нотариальной Начальник территориального органа
палаты Министерства юстиции
Российской Федерации ____________________ инициалы и фамилия ______________ инициалы и фамилия
подпись уполномоченного лица подпись начальника "__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г. Фамилия и инициалы нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты и
нотариального округа или наименование
государственной нотариальной конторы АКТ
о выделении дел (документов) для уничтожения <*> В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не
имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение
следующие дела (документы):
N п/п
| Заголовок дела
| Дата дела
| Индекс дела
| Номер дела (тома)
| Срок хранения дела (тома)
| Примечания
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого к уничтожению отобрано __________________________________________ дел
(количество цифрами и прописью) Нотариус Подпись Расшифровка подписи
(занимающийся частной
практикой или работающий
в государственной нотариальной
конторе) Дата Одобрен Экспертной комиссией в составе: член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата --------------------------------
<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса. Приложение N 21
к Правилам нотариального
делопроизводства (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ
N п/п посту- пившего доку- мента
| Номер наследст- венного дела
| Номер наследст- венного дела, к которому поступил документ
| Дата пос- тупления документа
| Ф.И.О. наследо- дателя
| Дата смер- ти насле- додателя
| Ф.И.О. подателя документа
| Краткое содержание документа
| Дата выдачи и реестровый номер свидетельства о праве на наследство
| Приме- чание
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |