193. О конкретной дате проверки члены комиссии информируются не позднее чем за семь дней до ее проведения.
О дате прибытия проверяющих нотариус, подлежащий проверке, извещается не позднее чем за пять рабочих дней до намеченной даты проверки.
194. В случае невозможности участия члена комиссии в проведении проверки по уважительным причинам он должен письменно известить об этом территориальный орган и нотариальную палату.
195. При возникновении непредвиденных обстоятельств, препятствующих кому-либо из членов комиссии принять участие в проведении проверки, приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой утверждается иное лицо, уполномоченное участвовать в проведении назначенной проверки.
196. В случае увольнения государственного гражданского служащего территориального органа, сложения полномочий нотариусом, которые являются членами комиссии, по предложению территориального органа и нотариальной палаты в персональный состав комиссии приказом территориального органа вносятся соответствующие изменения.
197. Члены комиссии проверяют правильность ведения документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий, соблюдение форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей. Проверяющими проводится выборочная проверка документов за четырехгодичный период, предшествующий проверке.
198. По итогам проверки составляется справка, в которой указываются следующие сведения:
фамилия имя, отчество нотариуса;
данные лицензии на право нотариальной деятельности и приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса;
место нахождения нотариальной конторы;
замечания, выявленные в ходе проверки, со ссылкой на конкретные пункты Правил;
предложения по результатам проверки.
199. При отражении в справке положительных моментов исполнения нотариусом Правил следует описать те из них, которые с целью обмена опытом могут быть рекомендованы другим нотариусам.
200. Справка по итогам проверки составляется в трех экземплярах не позднее семи дней со дня ее проведения и подписывается лицами, осуществляющими проверку, и нотариусом, в отношении которого она проводилась. Справка должна быть рассмотрена нотариальной палатой в течение тридцати дней с момента поступления в нотариальную палату. Результаты проверки рассматриваются нотариальной палатой при участии представителя территориального органа. Справки по итогам проверки хранятся в территориальном органе, в нотариальной палате, у нотариусов, в отношении которых проводились проверки.
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
В случае если нотариус, в отношении которого проводилась проверка, не согласен с замечаниями проверяющих, он, подписывая справку, вправе представить свои письменные возражения.
В случае выявления в ходе проверки существенных нарушений Правил территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную проверку нотариуса, допустившего их нарушения.
201. Повторная проверка проводится не позже чем через год после проведения плановой проверки, в ходе которой выявлены существенные нарушения Правил. При повторной проверке проводится проверка исполнения Правил за период, прошедший после плановой проверки. По результатам повторной проверки составляется заключение, содержащее помимо сведений, указанных в пункте 198 Правил, информацию об устранении нарушений, выявленных в ходе плановой проверки.
202. В случае выявления в ходе проверки соответствующего нотариуса фактов нарушений Правил нотариальной палатой должен быть решен вопрос о применении к нотариусу, допустившему нарушения, мер дисциплинарной ответственности.
203. При поступлении в территориальный орган или нотариальную палату обращений (заявлений, жалоб) граждан и писем организаций, в которых содержатся сведения о нарушении нотариусом Правил, по предложению нотариальной палаты или территориального органа может назначаться проведение внеплановой проверки исполнения данным нотариусом Правил.
204. Результаты внеплановой проверки оформляются и рассматриваются в порядке, предусмотренном пунктами 198 - 200 Правил.
В случае выявления в ходе внеплановой проверки нарушений Правил территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную проверку нотариуса, допустившего их нарушения.
Приложение N 1
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Дата
регистрации
документа
|
Регистрационный
номер
|
Краткое
содержание
документа
|
Должность,
фамилия,
инициалы,
лица,
подписавшего
документ
|
Информация
о рассылке
документов
(адресат,
количество
экземпляров)
|
Исполнитель
|
Индекс дела,
в котором
находится
документ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 2
к Правилам нотариального
делопроизводства
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
АКТ
об отсутствии документов или иных вложений
в почтовых отправлениях
Место составления
Настоящий акт составлен мной, _________________________________________
(фамилия, инициалы, должность нотариуса
__________________________________________________________________________,
или иного лица, составившего акт, наименование нотариальной палаты и
нотариального округа или государственной нотариальной конторы)
в том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, поступившим
от ___________________________________________________, в нем не оказалось
__________________________________________________________________________.
(самого документа (отдельных страниц), материалов,
указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Дата Подпись
Приложение N 3
к Правилам нотариального
делопроизводства
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
РАСПИСКА
в получении документов нотариусом
от "__" __________ 20__ г.
Место составления
Настоящая расписка выдана мной, _______________________________________
(фамилия, инициалы, должность
___________________________________________________________________________
нотариуса, наименование нотариальной палаты и нотариального округа
или государственной нотариальной конторы)
в том, что от _____________________________________________________________
(указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого
получены документы:
___________________________________________________________________________
Ф.И.О., место жительства гражданина, наименование, место нахождения
юридического лица и т.д.)
получены следующие документы:
N
п/п
|
Наименование
документа
|
Вид документа
(подлинник, копия)
|
Реквизиты документа
(дата, номер, кем
выдан)
|
Количество
листов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего принято ______________________ документов на ________________ листах.
(цифрами и прописью) (цифрами и
прописью)
Подпись/Расшифровка подписи
Печать
Приложение N 4
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
N
п/п
|
Дата
регистрации
документа
|
Дата и номер
документа,
указанные
отправителем
|
Откуда
поступил
документ
|
Краткое
содержание
документа
|
Отметка об
исполнении
|
Номер
дела, в
котором
находится
документ
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 5
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
N
п/п
|
Дата регистрации
исходящего документа
|
Кому адресован
документ
|
Краткое
содержание
документа
|
Номер дела,
в котором
находится
копия
документа
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 6
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
РАСПИСКА
в получении документов от нотариуса
от "__" ___________ 20__ г.
Настоящая расписка выдана _____________________________________________
(указываются данные, идентифицирующие лицо,
___________________________________________________________________________
которому нотариусом выданы документы: Ф.И.О., место жительства гражданина,
___________________________________________________________________________
наименование, место нахождения представляемого юридического лица и т.д.)
в том, что от нотариуса ___________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность нотариуса)
получены следующие документы:
N
п/п
|
Наименование
документа
|
Вид документа
(подлинник,
копия)
|
Реквизиты документа
(дата, номер, кем
выдан)
|
Количество
листов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего получено _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
на _________________________________________________________________ листах
(цифрами и прописью)
Подпись лица,
получившего документы
Приложение N 7
к Правилам нотариального
делопроизводства
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
Образец
АКТ
сдачи личной печати нотариуса
Место составления
В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи личной печати)
___________________________________________________________________________
(фамилия и инициалы лица, сдающего печать, и наименование нотариальной
___________________________________________________________________________
палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы)
передал в _________________________________________________________________
(территориальный орган Министерства юстиции
|
