Инструкция для руководителя ППЭ
На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:
совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
обеспечить рабочие места участников в каждой аудитории проведения персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;
подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;
подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения;
за день до проведения экзамена:
совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;
проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью руководителя ППЭ совместно с техническим специалистом и членом ГЭК.
в день проведения экзамена:
за 2 часа до проведения экзамена получить экзаменационные материалы от члена ГЭК:
доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
формы ППЭ;
возвратные доставочные пакеты;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
выдать организаторам в аудитории проведения:
доставочный спецпакет с флеш-носителями;
возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-носителей с аудиозаписями ответов участников;
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;
возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;
возвратные доставочные пакете для упаковки сопроводительной документации.
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
получить от технического специалиста флэш-носитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к носителю;
получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
неиспользованные спецпакеты с ИК;
возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;
неиспользованные возвратные доставочные пакеты;
возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;
совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
передать члену ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.
Инструкция для организаторов в аудитории подготовки
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:
получить из аудиторий проведения пакеты с ИК участников экзамена;
провести инструктаж участников по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности;
раздать в произвольном порядке участникам экзамена ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);
провести контроль заполнение бланков регистрации участниками;
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками.
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;
перенести собранные материалы в аудитории проведения для их дальнейшего учета.
Инструкция для организатора в аудитории проведения
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
за час до проведения экзамена должен получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника;
получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
в 10 часов 00 минут вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;
передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;
установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника;
распределить участников по рабочим местам в аудитории;
сверить персональные данные участника, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО. После чего, инициировать процесс сдачи экзамена;
проводить контроль сдачи экзамена участниками;
завершить в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника, либо завершить экзамен на рабочем месте);
после завершения сдачи экзамена группой участников на всех рабочих местах в аудитории, сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:
вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;
запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ.
Инструкция для организатора вне аудитории
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
обеспечить переход участников из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
перед сопровождением первой группы участников в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки;
пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников;
сопроводить группу участников первой очереди в аудитории проведения;
после перевода участников в аудиторию ожидать у аудитории проведения;
по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
Приложение 13. Требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций
Компонент
|
Количество
|
Конфигурация
|
Рабочая станция участника экзамена
|
до 20 рабочих станций
|
Операционная система:
Windows версия XP service pack 3 и выше.
Процессор:
минимальная конфигурация: одноядерный 3,0 ГГц,
рекомендуемая конфигурация: двухъядерный 2,5 ГГц.
Оперативная память:
минимальное количество: 1 ГБайт,
рекомендуемое количесто: 2 ГБайт.
Свободное дисковое пространство:
от 10 Гб.
Прочее оборудование:
Оптический привод для чтения компакт-дисков CD-ROM.
Внешний интерфейс: USB 2.0
Манипулятор «мышь».
Клавиатура.
Звуковая карта.
Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280x1024.
Специализированное программное обеспечение:
Microsoft .Net Framework 4.0.
|
Аудио оборудование
|
на каждую рабочую станцию участника экзамена
|
Тип оборудования: компьютерная гарнитура, наушники с микрофоном.
Наушники: наушники со встроенным микрофоном, накладные, полуоткрытого типа, тип крепления: оголовье. Рекомендуются закрытого типа (с шумоизоляцией).
Микрофон: с подвижным креплением (не на проводе), чувствительность не менее: -60 dB.
Рекомендуется микрофон с шумоподавлением.
|
Рабочая станция в штабе ППЭ
|
1
|
Операционная система:
Windows XP service pack 3 и выше.
Внешний интерфейс:
USB 2.0.
Специализированное программное обеспечение:
Microsoft .NET Framework 3.5 и выше.
Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет.
|
Принтер
|
1
|
Формат: не менее А4.
Тип печати: черно-белая.
|
Флэш-носители
|
не менее одного
|
Флэш-носители используются для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ в аудитории, а также для доставки аудиозаписей ответов участников из ППЭ в РЦОИ.
Суммарный объем всех флеш-носителей, на которых предполагается передавать аудиозаписи ответов из ППЭ в РЦОИ, должен быть не менее 10 Гб.
|
Резервный USB-модем
|
1
|
Резервный USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи.
| |
