И молодежной политики орловской области прика з
Скачать 322.12 Kb.
|
| размещаются на длительное или временное хранение. Хранение ЭМ осуществляется в специально выделенныхи оборудованных помещениях Департамента, ОРЦОКО, МОУО, ОО в металлических шкафах или запирающихся шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц. 7. Уничтожение материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ и ГВЭ 7.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ и ГВЭ, включая остатки первичных неиспользованных материалов, подлежат уничтожению. 7.2. Уничтожение указанных документов производится на основании приказа Департамента. 7.3. Списание ЭМ и документов строгой отчетности ЕГЭ и ГВЭ, являющихся материальными ценностями, производится на основании актов об уничтожении, составляемых комиссиями и утверждаемых: на региональном уровне – руководителем Департамента; на муниципальном уровне – руководителем МОУО; на уровне ОО – руководителем ОО. 7.4. Акты об уничтожении экзаменационных материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ составляются в 2-х экземплярах.
Формы комплектации и сроки хранения материалов и документов ЕГЭ и ГВЭ
Приложение 2 к приказу Департамента образования и молодёжной политики Орловской области от 20 января 2015 года № 35 Положение о порядке приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Орловской области 1. Общие положения 1.1. Положение о порядке приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Орловской области (далее - Положение) регламентирует организационно-технологические мероприятия приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов основного государственного экзамена (далее – ОГЭ) и государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ). 1.2. При организации приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов ОГЭ и ГВЭ в Орловской области устанавливается порядок взаимодействия между: Департаментом образования и молодежной политики Орловской области (далее - Департамент); Государственной экзаменационной комиссией Орловской области (далее - ГЭК); казенным учреждением Орловской области «Региональный центр оценки качества образования» (далее - ОРЦОКО); органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования (далее - МОУО); конфликтной комиссией Орловской области (далее - КК); предметными комиссиями ГЭК (далее - ПК); пунктами проведения экзаменов (далее - ППЭ); образовательными организациями (далее - ОО). 1.3. Представители указанных структур, работающие с материалами ОГЭ и ГВЭ, относящимися к категории документов строгой отчетности, несут ответственность за их сохранность и конфиденциальность информации. 1.4. На период приема, учета, передачи, хранения и уничтожения документов строгой отчетности в целях усиления информационной безопасности и обеспечения контроля за вышеперечисленными действиями создаются комиссии различного уровня (далее - комиссии). Состав комиссии Департамента утверждается его руководителем, комиссии ОРЦОКО - директором ОРЦОКО, муниципальной комиссии - руководителем МОУО, комиссии ОО - директором ОО. 2. Документы строгой отчетности 2.1. В схему нормативного регулирования документооборота строгой отчетности входят материалы и документы ОГЭ и ГВЭ, находящиеся на хранении в следующих структурах: 2.1.1. В Департаменте: акты общественного наблюдения при проведении ОГЭ и ГВЭ в ППЭ; апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ и ГВЭ; протоколы рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ И ГВЭ; апелляции о несогласии с выставленными баллами; акты, отчеты уполномоченных представителей ГЭК о проведении ОГЭ и ГВЭ в ППЭ; журнал (ведомость) регистрации апелляций о несогласии с выставленными баллами в КК; протоколы заседаний ГЭК; протоколы о проверке результатов ОГЭ и ГВЭ; акты об уничтожении экзаменационных материалов (далее – ЭМ) ОГЭ и ГВЭ. 2.1.2. В ОРЦОКО: КИМ, оформленные на различных носителях (бумажный, электронный, аудионоситель); использованные бланки ответов № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов № 2, черновики; неиспользованные и испорченные ЭМ; ведомости учёта участников ОГЭ И ГВЭ и ЭМ в аудитории ППЭ; списки работников ППЭ; протоколы проведения ОГЭ и ГВЭ в аудитории; ведомости коррекции персональных данных участников ОГЭ и ГВЭ; протоколы проведения ОГЭ и ГВЭ в ППЭ; сводные ведомости учёта участников ОГЭ и ГВЭ, использования ЭМ в ППЭ; акты приемки-передачи ЭМ ОГЭ И ГВЭ; ведомости приемки-передачи других материалов (дисков, печатей, штампов); протоколы проверки ПК заданий с развернутыми ответами; критерии проверки развернутых ответов заданий; копии бланков ответов участников ОГЭ; протоколы рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами ОГЭ И ГВЭ; приложение к протоколу рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (содержание корректировки результатов ОГЭ при рассмотрении апелляций, бланк ответов № 1); краткий протокол ответов участника апелляции о несогласии с выставленными баллами; содержание корректировки результатов апелляции о несогласии с выставленными баллами (развернутые ответы); копии именных бланков ответов участников ОГЭ, подавших апелляцию; копии заявлений на участие в ОГЭ и ГВЭ обучающихся ОО при исправительных учреждениях и ОО, подведомственных Департаменту; журнал регистрации выдачи протоколов проверки результатов ОГЭ и ГВЭ уполномоченным представителям ОО при исправительных учреждениях и ОО, подведомственных Департаменту; журнал регистрации выдачи ЭМ экспертам ПК; журнал учета выдачи ключей станций администрации, верификации, распознавания; журнал учета сканирования бланков ОГЭ; согласия на предоставление и обработку персональных данных; доверенности на получение ЭМ и выдачу протоколов проверки результатов ОГЭ и ГВЭ. 2.1.3. В МОУО: все формы ППЭ, подлежащие распечатке из РИС ГИА в день проведения экзамена; акты ППЭ и иные документы; журнал регистрации работников ППЭ; журнал ознакомления работников ППЭ с инструкциями; журнал регистрации распоряжений руководителя ППЭ; журналы регистрации, выдачи уведомлений ознакомления с инструкциями, выдачи протоколов проверки результатов ОГЭ выпускникам прошлых лет; журнал (ведомость) учета выдачи протоколов проверки результатов ОГЭ и ГВЭ уполномоченным представителям ОО (в случае их передачи |
Похожие:
 | Правительства Орловской области от 6 марта 2012 года №79-р, в соответствии с приказом Департамента образования, молодежной политики... |  | Порядка организации систем видеонаблюдения в казенном учреждении Орловской области «Региональный центр оценки качества образования»... |
| Ой политики Орловской области от 11 августа 2014 года №992 «Об утверждении состава аттестационной комиссии Департамента образования... | | Об утверждении Инструкции по заполнению бланков ответов и форм бланков ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся... |
| Российской Федерации от 16 января 2015 года №9 и методическими материалами по подготовке, проведению и обработке материалов единого... | | Воронежской области, организуемой департаментом образования, науки и молодежной политики |
| Руководитель Департамента образования, молодежной политики и спорта Орловской области | | Деятельность департамента образования, науки и молодежной политики в 2015 г была направлена на реализацию государственной политики... |
| Орловской области «Об Уполномоченном по правам человека в Орловской области» представляю Губернатору Орловской области, в областной... | | Реализация мероприятий в сфере молодежной политики в различных направлениях деятельности |