Скачать 0.71 Mb.
|
. 3.25.1. Основанием для исполнения административной процедуры является составление записи акта о перемене имени. 3.25.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий подготовку и направление сообщения. 3.25.3. В сообщении должны содержаться следующие сведения: фамилия, имя, отчество (при наличии) до и после перемены имени, дата, место рождения, гражданство; номер записи акта о перемене имени, дата ее составления. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 10 минут. 3.25.4. Сообщение формируется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и скрепляется подписью руководителя. Сообщение формируется в день составления записи акта о перемене имени иностранного гражданина и направляется в течение одних суток в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту регистрации пребывания иностранного гражданина посредством факсимильной связи. 3.25.5. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка и направление сообщения о перемене имени иностранного гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы. 3.26. Отказ в государственной регистрации перемены имени. 3.26.1. Основанием для вынесения отказа в исполнении государственной функции является: государственная регистрация перемены имени противоречит законодательству Российской Федерации. 3.26.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета. 3.26.3. Отказ в исполнении государственной функции должен быть дан в письменном виде по форме № 37, представленном в приложении № 5 Административного регламента. В отказе должны содержаться основания для отказа в регистрации перемены имени. Максимальный срок исполнения административной процедуры– 3 дня. 3.26.4 Отказ регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Отказ может быть выдан заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте, он запечатывается в конверт и направляется в адрес заявителя. 3.26.5. Результатом административной процедуры является выдача отказа заявителю в государственной регистрации перемены имени. 3.27. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений. 3.27.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в который обратился заявитель. 3.27.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 3.27.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок. 3.27.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством. 3.27.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. 3.27.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя. 3.27.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета. 3.27.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Комитета. 3.27.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета. 3.27.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 3.27.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. 3.28. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица при исполнении государственной функции 3.28.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке. 3.28.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета. 3.28.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно. 3.28.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Дополнительно в обращении могут быть указаны: суть обжалуемого действия (бездействия); обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. 3.28.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц: специалистов Комитета – руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области; руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. 3.28.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления. Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя Комитета. Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета. Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ. Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон. Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности. Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению № 1 к Административному регламенту. 3.28.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю. 3.28.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru. Приложение № 1 к Административному регламенту Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями Комитета
Приложение № 2 к Административному регламенту |
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по обеспечению государственной регистрации... | Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского... | ||
Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... | ||
Оз об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями... | Административный регламент Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края предоставления государственной услуги по... | ||
Влению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие... | «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной... | ||
Министерством юстиции Чувашской Республики по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния,... | «Подача заявлений о государственном кадастровом учете земельных участков, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, или собственность... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |