Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4»


Скачать 413.14 Kb.
НазваниеИнструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4»
страница6/6
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6

6. Порядок внутреннего взаимодействия в Школе


Для реализации установленной кадровой политики, организации системы подготовки по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, формирования перспективных и текущих планов развития образовательного учреждения в части формирования кадрового потенциала и кадрового резерва директор и заместители директора осуществляют взаимодействие по следующим вопросам:

6.1.1. Комплектование личных дел сотрудников и формирование истории трудовой деятельности сотрудника в образовательном учреждении:

  • характеристик на сотрудников, представляемых к поощрению и дополнительному материальному стимулированию или повышению в должности;

  • характеристик на сотрудников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

  • объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины по фактам совершенных дисциплинарных проступков;

  • предложений по составлению графиков отпусков.

6.1.2. В части обеспечения информированности сотрудников об установленных правилах внутренней деятельности образовательного учреждения в форме предоставления:

  • копий приказов о приеме, перемещении и увольнении сотрудников;

  • информации об утвержденных графиках отпусков;

  • копий приказов о вынесении поощрений сотрудников;

  • разъяснений установленного внутреннего трудового распорядка.

6.1.3. В части профессионального развития сотрудников школы в форме запросов:

  • графиков направления руководящего состава и сотрудников в учебные заведения для повышения квалификации;

  • предложений по выдвижению сотрудников, прошедших обучение, на должности или поощрения за достижение успешных результатов обучения.

6.2. Взаимодействие с бухгалтерией для решения вопросов социального и профессионального характера:

  • формирования материалов личного дела для выдачи справок сотрудникам о работе в образовательном учреждении, занимаемой должности (выполняемой работе) и размере заработной платы;

  • запросов и выдачи справок о заработной плате сотрудников с целью подготовки и выдачи документации для оформления пенсионных и иных социальных выплат;

  • предоставления сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

  • предоставления сведений об увольнении и перемещении материально-ответственных лиц;

  • табелей учета рабочего времени сотрудников;

  • графика отпусков;

  • листков временной нетрудоспособности;

  • штатного расписания;

  • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

  • расчетов фондов заработной платы;

  • расчетов потребности в рабочих и служащих;

  • сведений о списочной численности работников.


Приложение 7 на 3 листах

Инструкция по порядку ведения учебно-педагогической документации в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении

«Средняя общеобразовательная школа № 4»
Учебно-педагогическая документация школы состоит из алфавитной книги записи учащихся, личных дел учащихся, классных журналов, журналов элективных (факультативных) занятий, журналов групп продленного дня, книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании, книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном (общем) образовании, книги учета похвальных грамот и похвальных листов, книги учета личного состава педагогических работников.

1. Алфавитная книга записи учащихся ведется заместителем директора, хранится в кабинете заместителя директора.

В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".

При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

2. Личное дело учащегося ведется на каждого обучающегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия) классными руководителями, контролируется ведение заместителем директора, хранится в кабинете заместителя директора.

В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об обучающемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая медаль). В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма N 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.

При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

3. Классный журнал является государственным документом.

Директор школы и его заместители обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения.

Классный журнал рассчитан на учебный год.

Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, I-б класс.

Заместитель директора дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 недельный час - 2 стр., 2 нед. ч - 4 стр., 3 нед. ч - 5 стр., 4 нед. ч - 7 стр., 5 нед. ч - 8 стр., 6 нед. ч - 9 стр.).

Учитель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость школьников. На правой странице журнала записывает тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. На левой - ставит дату урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой "н" (не был). При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа.

В графе "Домашнее задание" записывается содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказывать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем, указываются временные затраты

Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся.

Классный руководитель (учитель начальных классов) аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел.

Ежемесячно классным руководителем в раздел "Учет посещаемости учащихся" записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год.

Страница "Замечания по ведению классного журнала" заполняется заместителем директора (директором) школы.

В журнал разрешается вносить только фамилии учащихся, зачисление которых в группу оформлено приказом директора школы. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе "Дата выбытия" следует вписать число и месяц отчисления из группы. Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка.

Аналогично заполняются другие журналы (группы продленного дня, кружков и секций)

4. Книга учета бланков и выдачи аттестатов (ведется директором школы, хранится в сейфе директора школы)

В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов с указанием их номеров обычного образца и аттестатов особого образца. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в Управление образования. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись. Основанием для выдачи аттестатов является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

Во второй части книги в соответствии с ее формой записываются сведения об окончивших школу. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате; записываются сведения о награждении медалью или похвальной грамотой; указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата.

Получивший аттестат особого образца должен сделать следующую запись: "Аттестат особого образца получил(а) (фамилия, имя, число, месяц, год)".

Отметка о выдаче свидетельств об обучении в средней школе учащимся X (XI) классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам (не были допущены к весенним экзаменам, не выдержали весенних экзаменов более чем по двум предметам, не выдержали осенних экзаменов хотя бы по одному предмету), а также выдаче справок учащимся выпускных классов, имеющим годовую неудовлетворительную оценку по поведению, производится также в книге учета бланков и выдачи аттестатов. В графе "Расписка в получении аттестата о среднем образовании" директором школы делается запись о выдаче учащемуся свидетельства или справки.

Запись о выдаче дубликата аттестата о среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером. В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы аттестаты.

Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью.

5. Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот ведется заместителем директора, хранится в сейфе директора.

Год награждения учащихся и вид награды указываются посередине, перед записями фамилий, имен и отчеств награжденных учащихся. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

6. Книга учета личного состава педагогических работников школы (ведется секретарем, хранится в кабинете директора школы). Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с 1-го номера. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 10 человек. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии.

Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.

Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

Приложение 8 на 1 листе
Инструкция по порядку ведения финансово-хозяйственная документация в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении

«Средняя общеобразовательная школа № 4»
Финансово-хозяйственная документация состоит из: технического паспорта школы, инвентарных списков основных средств, книги складского учета материалов, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, инвентарной книги библиотечного фонда школы.

Указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (заместителем директора по административно-хозяйственной части, заведующим библиотекой).

1. Технический паспорт школы является основным документом, в котором дается характеристика здания школы, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.

Хранится у директора школы.

2. Инвентарные списки основных средств применяются для оперативного учета основных средств (кроме библиотечных ценностей) и находятся у материально ответственных лиц – заместителя директора по административно-хозяйственной части. В инвентарных списках учет ведется раздельно по зданиям и сооружениям, учебному оборудованию и инвентарю и т.п. Указанные списки хранятся в учреждении постоянно.

3. Книга складского учета материалов ведется материально ответственными лицами в разрезе наименований малоценных и быстроизнашивающихся предметов и материалов.

Указанная книга хранится в учреждении постоянно.

4. Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материалов. Записи в ведомости рекомендуется производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость служит основанием для списания материалов в расход.

5. Ведомость оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, применяется для учета материально ответственными лицами инвентаря, находящегося в эксплуатации. Однородные предметы записываются в ведомость одной строкой. Если списание пришедших в негодность предметов производится не полностью, рекомендуется в графе "Отметка о выбытии" записывать количество списываемых предметов, а затем в очередной свободной строке ведомости вновь отмечать оставшиеся в эксплуатации предметы. По мере выбытия указанных малоценных и быстроизнашивающихся предметов остатки их переносятся в новую ведомость с учетом поступивших вновь.

6. Инвентарная книга библиотечного фонда школы ведется заведующим библиотекой. Ежеквартально количество и стоимость книг, записанных в инвентарную книгу, сверяются с данными бухгалтерии.
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconИнструкция по делопроизводству федерального государственного казенного...
Требования к оформлению документов», нормативными и методическими документами, регламентирующими ведение делопроизводства в федеральном...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconИнструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе...
Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Муниципального образования город Нягань "Средняя общеобразовательная школа...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconII. порядок приёма, перевода и увольнения работников
Настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка (далее Правила) устанавливается единый трудовой распорядок в муниципальном...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconМетодические рекомендации по работе с документами в образовательных уч
В муниципальном общеобразовательном учреждении «средняя общеобразовательная школа №6 с углублённым изучением отдельных предметов»...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconОтчет проверки фактического исполнения бюджетной сметы в 2010 году...
Мною, главным специалистом по финансовому контролю Администрации Обливского района Старцевой О. И. проведена проверка фактического...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconКалендарно-тематическое планирование по учебным предметам Раздел...
Информационная справка о муниципальном общеобразовательном учреждении «Березовская средняя общеобразовательная школа» 5

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconОтчет
Аликовского района Чувашской Республики, выделенных на содержание учреждения в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconПринято на заседании Педагогического совета
Муниципальном бюджетнм общеобразовательном учреждении «Авсюнинская средняя общеобразовательная школа» Орехово-Зуевского муниципального...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconОтчет о результатах плановой проверки эффективности составления и...
Муниципальном бюджетном образовательном учреждении «Аликовская средняя общеобразовательная школа им. И. Я. Яковлева» Аликовского...

Инструкция по делопроизводству в Муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №4» iconРассмотрено Утверждено
КК), установленное в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №8» (далее Школа)...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск