Организация и проведение отчет

Скачать 0.79 Mb.

Название	Организация и проведение отчет
страница	2/8
Тип	Отчет

filling-form.ru > Бланки > Отчет

1 2 3 4 5 6 7 8

«Совет территориального общественного самоуправления (инициативная группа) оповещает администрации районов (территориальные органы) мэрии о проведении собрания (конференции) не позднее чем за 15 календарных дней до даты его проведения.» (п.70 в ред. Решения Думы городского округа Тольятти от 19.03.2014 N 235).
6. Подготовить помещение для проведения конференций.
7. Обеспечить присутствие на конференциях представителей управляющих компаний, участковых уполномоченных милиции.
8. Организовать и провести конференцию.
9. Сдать протоколы, отчетные доклады с конференции в отдел организации работы по месту жительства в течение недели после проведения конференции.

«Копии протоколов собраний (конференций) граждан предоставляются в администрации районов (территориальные органы) мэрии в течение 30 календарных дней с момента проведения собраний (конференций) граждан» (п. 70 в ред. Решения Думы городского округа Тольятти от 19.03.2014 N 235).
Работа до проведения конференции

№ этапа	Сроки	Наименование этапа	Действия
Этап 1	За два месяца	Принять решение о месте, дате и времени проведения конференции, на заседании Совета ТОС распределить обязанности между членами Совета ТОС по подготовке к конференции, определить даты проведений собраний по выборам делегатов (при необходимости)	Местом проведения конференции могут быть актовые залы или классы школ, помещения ТОС, детских клубов и т.д.
Этап 2	За два месяца	Определение норм представительства и порядка избрания делегатов конференции	Необходимо определить порядок выдвижения делегатов на конференцию. путем проведения собраний в форме заочного голосования, т.е. сбора подписей в поддержку делегатов (образец подписного листа представлен в Приложении) путем проведения собраний жителей в форме очного голосования (образец протокола собрания населения по выдвижению делегатов на конференцию ТОС)
Этап 3	За 1 месяц	Определение повестки конференции, вручение делегатам пригласительных билетов на конференцию	В повестке отчётной конференции ТОС должны быть включены вопросы: Отчет председателя Совета ТОС о своей деятельности. Определение планов и перспектив развития ТОС. В повестке отчетно-перевыборной конференции ТОС помимо перечисленных выше должен быть включен вопрос: Отчет председателя Совета ТОС предыдущего созыва о своей деятельности.
Этап 4	За 2 недели	Информирование органов местного самоуправления, населения о проведении конференции	За 15 дней до проведения конференции разместить объявления о проведении конференции (в которых обязательно должны быть указаны дата, место и повестка), а также уведомить об этом органы местного самоуправления, депутатов, представителей иных субъектов социальной инфраструктуры территории ТОС (полиции, управляющих компаний, ТСЖ, коммерческих предприятий, школ, клубов и т.д.). Образец объявления представлен в Приложении.
Этап 5	За 2 недели	Изготовление необходимых бланков для проведения конференции (порядок ведения конференции, отчет председателя о проделанной работе, отчет ревизионной комиссии, доклад мандатной комиссии, протокол конференции, протокол мандатной комиссии, проект решения конференции)
Этап 6	За два дня	Подготовка помещения для проведения конференции ТОС, которое должно быть хорошо освещено и количество посадочных мест должно соответствовать или немного превышать соответствующее количество людей, которые должны прийти на конференцию ТОС
Этап 7	За два дня	Предварительная подготовка и инструктаж кандидатур для выполнения следующих функций по проведению конференции. регистрация делегатов (2-5 чел.); работа мандатной комиссии (3-х чел.); председателя конференции; секретаря; -счетной комиссии (1-3 чел.)

Работа в день проведения конференции

Этап 1	Встреча и регистрация делегатов, приглашенных лиц	Делегаты должны прибыть на конференцию с паспортом и пригласительным билетом, затем зарегистрироваться. (Образец регистрационного листа представлен в Приложении). После регистрации делегату конференции выдается мандат, подтверждающий его статус. Образец мандата представлен в Приложении.
Этап 2	Открытие конференции ТОС	Открывает конференцию один из представителей ТОС, представляя всех присутствующих. (Образец порядка проведения конференции представлен в Приложении).
Этап 3	Избрание рабочих органов проведения конференции (собрания)	Для проведения конференции ТОС должны быть избраны: Председательствующий (для проведения конференции); Секретарь (для ведения протокола); Счетная комиссия (при малой численности делегатов конференции данные функции целесообразно передать секретарю); Мандатная комиссия (для подтверждения легитимности конференции, оглашения нормы представительства и фактического подтверждения полномочий присутствующих на конференции делегатов). (Порядок избрания рабочих органов конференции представлен в Приложении)
Этап 4	Утверждение повестки и регламента проведения конференции ТОС	Во время утверждения данных вопросов мандатная комиссия должна начать свою работу в отдельном помещении. (Порядок утверждения повестки и регламента конференции представлены в Приложении).
Этап 5	Подведение итогов работы мандатной комиссии	Мандатная комиссия перед началом рассмотрения вопросов повестки конференции должна подготовить протокол о своей работе (Приложение) и озвучить перед конференцией доклад о легитимности конференции (Приложение)
Этап 6	Работа конференции по вопросам принятой повестки	Делегаты конференции должны принять решение по всем вопросам повестки путем открытого или тайного голосования. (Порядок работы конференции по вопросам повестки представлен в Приложении).
Этап 7	Оформление документации по результатам проведения конференции	После проведения конференции ТОС необходимо собрать и подготовить следующие документы: -подписные листы; -регистрационные листы; -протокол конференции, подписанный председателем и секретарем в 3-х экземплярах (Образец); -протокол мандатной комиссии (подписанный ее членами) (Образец); -протокол счетной комиссии (если есть) (Образец).

Работа после проведения конференции

Этап 1

Информирование органов местного самоуправления и населения о проведенной конференции

Уведомить органы местного самоуправления, направить в течение 30 календарных дней с момента проведения конференции копии протокола и решения конференции в отдел организации работы по месту жительства управления по работе с населением: Новый проезд, 2, каб. 304, 305, 309.

Образец
Подписной лист

по выдвижению и выборам делегата на конференцию
Мы, нижеподписавшиеся, жители______________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

(адрес дома, № подъезда и т.д.)
поддерживаем выдвижение___________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. кандидата в делегаты, год рождения, местожительство)

делегатом на конференцию граждан по вопросу (о создании ТОС в границах, осуществления территориального общественного самоуправления и т.д.):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

№ п/п	Ф.И.О. (полностью)	Год рождения (16 лет – дата, месяц рождения)	Место жительства	Личная подпись, дата подписания

Подписной лист удостоверяю:

Лицо, осуществляющее сбор подписей,

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., серия, номер паспорта или заменяющего его документа, дата выдачи, место жительства)
_______________________________

(личная подпись, дата подписания)

Инициатор проведения конференции______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., серия, номер паспорта или заменяющего его документа, дата выдачи, место жительства)
_______________________________

(личная подпись, дата подписания)

Образец
Регистрационный лист
участников собрания граждан по выборам делегата на конференцию Территориального общественного самоуправления _______________________________________________________,

(полное наименование ТОС по уставу)

проживающих по адресу ________________________________________________________ .

(адрес в границах ТОС)

№ п/п	Ф.И.О.	Адрес	Подпись

Председатель собрания:_______________________________
Секретарь собрания: __________________________________

1 2 3 4 5 6 7 8

	Организация и проведение отчет Организация и проведение отчетной (отчетно-выборной) конференции граждан		Организация и проведение П58 Организация и проведение производственной практики студентов по направлению подготовки юриспруденция. Учебно-методическое пособие....
	Отчет о производственной практике (по профилю специальности) ПМ. 01. Организация и проведение учебно-тренировочных занятий, и руководства соревновательной деятельностью спортсменов в избранном...		Отчет о результатах деятельности Управления Роскомнадзора по Москве... Организация и проведение проверок юридических лиц (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) и индивидуальных...
	Статья Руководство соревнованиями. Общее руководство, организация... Общее руководство, организация и непосредственное проведение турнира осуществляет ано фк «Делин» и Оргкомитет (Приложение №1). Общественная...		Отчет о практике: манипуляционный лист, письменный отчет Проведение текущего и итогового контроля за пациентом до и после проведения реабилитационных мероприятий с помощью лфк
	Методические рекомендации по выполнению заданий и оформлению отчета... ПМ. 02 Организация и проведение экспертизы и оценки качества товаров по ппссз специальности		Отчет предназначен для вывода списка туристов, пользующихся услугой Авиаперелет Отчет запускается из формы Печать отчетов из экранов Работа менеджеров, Проведение туров, Турпутевка
	Отчет Краткое описание Отчет предназначен для вывода информации о... Работа с отчетом происходит в экранах туристического блока Работа менеджеров и Проведение туров, Путевка. Отчет формируется по ширине...		Мбук «Красногорский районный Дом культуры» по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление услуг культурно-досугового характера (организация и проведение мероприятий, кружков, художественных студий, клубов...

Организация и проведение отчет

Похожие: