Договор № __________
на оказание услуг почтовой связи
г. Рязань _____________
_____________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице _____________, действующей на основании ______________, с одной стороны, и _____________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице __________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг почтовой связи:
передаче в собственность Заказчика знаков почтовой оплаты: марок, конвертов, (далее по тексту ЗПО);
приему, обработке, пересылке и выдаче всех видов внутренних почтовых отправлений;
дополнительных услуг (хранению и выдаче возвращенных почтовых отправлений, абонированию ячейки абонементного почтового шкафа, нанесению оттиска франкировальной машины на соответствующие виды и категории письменной корреспонденции, подготовке сопроводительной документации (бланков наложенного платежа, бланков адресных ярлыков, бланков сопроводительных адресов и списков ф. 103) при вводе информации с машиночитаемого носителя для наложенного платежа, наклейке адресного ярлыка, оклейке скотчем).
1.2. Заказчик обязуется своевременно оплачивать предоставленные услуги.
1.3. Оказание услуг почтовой связи осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации № 221 от 15 апреля 2005 года (далее ПОУПС), Почтовыми Правилами, «Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений» (от 23.03.2011г № 3.2.2-05/8-нд) и «Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (17.05.2011 № 114-п) (далее «Порядок…»).
1.4. Для оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе привлекать третьих лиц (далее представителей Исполнителя) с обязательным уведомлением об этом Заказчика.
1.5. В дальнейшем Стороны могут рассмотреть возможность расширения предоставляемых услуг путем подписания дополнительных соглашений полномочными представителями Сторон.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:
2.1.1. Не пересылать предметы, запрещенные к пересылке во внутренних почтовых отправлениях, перечень которых установлен статьей № 22 Федерального закона «О почтовой связи».
2.1.2. Производить сдачу почтовых отправлений представителю Исполнителя по адресу: ___________________________________.
2.1.3. Обеспечивать соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов требованиям ПОУПС, Почтовых правил и «Порядка приема и вручения…». Сдачу партионных почтовых отправлений осуществлять по спискам ф.103, составленным в печатном и электронном виде в соответствии с «Порядком оформления…».
Структура и формат файлов данных партионной почты формируются в соответствии с Приложением № 7 к настоящему Договору.
2.1.4. В срок до 27-го числа каждого месяца согласовывать с представителем Исполнителя график сдачи почтовых отправлений (Приложение № 2), планируемый в следующем месяце, с разбивкой по дням сдачи и с указанием объемов по каждому дню сдачи.
2.1.5. Составлять график сдачи почтовых отправлений в двух экземплярах и передавать представителю Исполнителя после согласования для подписания.
2.1.6. Оформлять надлежащим образом доверенности на получение и отправку почтовых отправлений, прием ЗПО.
2.1.7. В случае возникновения у Заказчика необходимости в оказании ему дополнительных услуг, в соответствии с настоящим Договором, Заказчик направляет представителю (ям) Исполнителя, указанному (ых) в п. 2.1.2. настоящего Договора, письменную заявку (Приложение № 3).
2.1.8. Регулярно, в зависимости от объема, но не реже трех раз в месяц вывозить из структурных подразделений Исполнителя своим автотранспортом почтовые отправления, возвращенные на имя Заказчика. Выдача возвращенных почтовых отправлений осуществляется по накладной ф.16 под роспись принимающей стороны.
2.1.9. В случае несогласия оплачивать услуги Исполнителя по настоящему Договору при повышении тарифов письменно уведомить об этом Исполнителя в течение 2-х календарных дней с момента получения информации об изменении тарифов. Договор считается расторгнутым с момента получения Исполнителем извещения об отказе Заказчика оплачивать услуги по новым тарифам. При не получении от Заказчика в установленный срок письменного отказа от оплаты услуг по новым тарифам, тарифы считаются согласованными с Заказчиком.
2.1.10. Подписывать и передавать Исполнителю Акт сдачи-приема выполненных работ либо мотивированный отказ в письменном виде, в срок до 10 – го числа месяца, следующего за отчетным. В случае если Заказчик не подпишет Акт от Исполнителя и не представит письменных возражений на Акт, он считается утвержденным Заказчиком.
2.1.11. Принимать от Исполнителя ЗПО, производить осмотр ЗПО при приеме. Замена некачественного товара в случае обнаружения его недостатков возможна только при приеме ЗПО. В дальнейшем ЗПО обмену и возврату не подлежат. Вывоз производится автомобильным транспортом Заказчика.
2.1.12. Разместить в доступном и обозримом месте фасада здания вывеску с наименованием Заказчика.
2.1.13. В случае если Заказчик располагается в многоэтажном здании, разместить на первом этаже здания почтовый шкаф опорного пункта. Почтовый шкаф опорного пункта предназначен для доставки простой корреспонденции, первичных извещений на регистрируемые почтовые отправления, простые уведомления о вручении почтовых отправлений. Установка и поддержание в исправном состоянии таких шкафов осуществляется Заказчиком.
2.2. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется:
2.2.1. Принимать от Заказчика почтовые отправления в соответствии с «Порядком оформления…» и в соответствии с графиком сдачи почтовых отправлений.
2.2.2. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению.
2.2.3. Осуществлять предпочтовую подготовку почтовых отправлений в течение 6-ти дней с момента их доставки от Заказчика без учета выходных и праздничных дней в согласованных с представителем Исполнителя объемах.
2.2.4. Уведомлять Заказчика о возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлениях. Выдавать Заказчику возвращенные на его имя почтовые отправления под роспись в накладной ф.16.
2.2.5. Осуществлять хранение возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлений в течение 5-ти рабочих дней с момента уведомления об этом Заказчика - бесплатно, а начиная с 6-го дня – по тарифам, указанным в Приложении № 1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
2.2.6. Информировать Заказчика об изменении тарифов на прием, обработку и пересылку почтовых отправлений, а также тарифов на дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, в срок не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты ввода тарифов. Информировать Заказчика об изменении тарифов на универсальные услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет федеральная служба по тарифам для населения, организаций финансируемых и не финансируемых из соответствующих бюджетов, не позднее, чем на следующий день после получения официальной информации об их изменении.
2.2.7. Своевременно сообщать Заказчику об ограничениях по доставке почтовых отправлений.
2.2.8. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять Акт сдачи - приема выполненных работ (в двух экземплярах) и в срок до 8-го числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику для подписания.
2.2.9. Передавать ЗПО свободными от любых прав и притязаний третьих лиц представителям Заказчика, действующим на основании доверенности Заказчика.
2.2.10. Передавать ЗПО по накладной в количестве, соответствующем выписанным и оплаченным счетам.
2.2.11. Заменить некачественные ЗПО в случае обнаружения их недостатков при передаче Заказчику.
2.2.12. Претензии, связанные с недоставкой, несвоевременной доставкой, повреждением или утратой внутреннего почтового отправления предъявляются Исполнителю в течение 6 месяцев со дня отправки почтового отправления с предъявлением квитанции о приеме регистрируемого почтового отправления. Претензии принимаются по месту приема почтового отправления.
2.2.13. Доставка почтовых отправлений Исполнителем осуществляется в рабочее время, кроме субботы и воскресенья, выходных и праздничных дней.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Заказчик осуществляет предоплату на расчетный счет Исполнителя не позднее 1-го числа текущего месяца в размере 100 % стоимости услуг, планируемых Заказчиком на текущий месяц согласно объемам, указанным в Графике сдачи почтовых отправлений (п. 2.1.4), по действующим на момент сдачи почтовых отправлений тарифам. В платежном поручении в назначении платежа Заказчик должен конкретно указать вид почтовой услуги и сумму с учетом НДС, перечисляемую по этой услуге, если оплата производится по нескольким видам услуг, или производить оплату по каждой услуге отдельным платежным поручением.
3.2. Заказчик производит оплату за оказанные услуги на основании подписанного Акта сдачи – приема выполненных работ в течение 5 (пяти) дней с даты подписания Акта с учетом произведенной предоплаты (п.3.1. Договора).
3.3. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.4. Счет-фактура направляется Заказчику в сроки, установленные действующим законодательством РФ.
3.5. В случае если сумма предоплаты превысит сумму оплаты за фактически оказанные в истекшем расчетном месяце услуги, разница засчитывается в счет предоплаты на следующий расчетный месяц либо возвращается Заказчику по его письменному требованию.
3.6. Расчеты за ЗПО производятся путем 100% предоплаты, основанием платежа является счет на оплату.
3.7. Услуги по приему, обработке и пересылке внутренней письменной корреспонденции тарифицируются в соответствии с действующими на момент оказания услуг тарифами на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для населения, организаций финансируемых и не финансируемых из соответствующих бюджетов (Приложение № 5).
3.8. Услуги по приему, обработке и пересылке почтовых отправлений и дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, тарифицируются в соответствии с Протоколом согласования договорных цен в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.9. Согласно ст. 36 «ПОУПС» за возвращение регистрируемых почтовых отправлений плата взимается по тарифу, действующему на день поступления возвращенных почтовых отправлений.
3.10. Прейскурант цен на ЗПО приведен в Приложении № 4.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему Договору в следующих случаях: при невнесении Заказчиком предоплаты в указанные в п. 3.1 сроки, до полного погашения задолженности по выставленным счетам; при невыполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п. 2.1.1.- 2.1.6 настоящего Договора.
4.2. В случае несоблюдения Заказчиком пунктов 2.1.1 - 2.1.6. настоящего Договора, а также при превышении Заказчиком объемов в соответствии с предоставленным графиком сдачи почтовых отправлений Исполнитель не несет ответственность за несвоевременную обработку и отправку почтовых отправлений Заказчика.
4.3. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб за утрату, недостачу или порчу вложений, произошедших по вине Исполнителя, согласно главе VII «Ответственность операторов почтовой связи и пользователей» ПОУПС.
4.4. В случае нарушения условий настоящего Договора Стороны несут ответственность согласно действующему законодательству РФ.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: стихийных бедствий, войны или военных действий, изменений законодательства или других, не зависящих от сторон, чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, произошедших помимо их воли, и при условии, что эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна незамедлительно дать письменное извещение другой стороне о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
5.3. Сроки исполнения обязательств в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства. Если указанные обстоятельства действуют более 3 (трех) последовательных месяцев, одна из сторон может отказаться от исполнения настоящего Договора путем направления уведомления другой стороне, при этом ни одна из сторон не в праве требовать от другой стороны возмещения убытков.
5.4. По требованию одной из сторон, наличие обстоятельств непреодолимой силы подтверждается компетентными государственными органами.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры по настоящему Договору разрешаются сторонами путём переговоров, в случае невозможности получения согласия стороны передают рассмотрение споров в Арбитражный суд Рязанской области.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с _____________ и действует по _____________.
7.2. Во время действия Договора стороны имеют право по согласованию вносить в него необходимые изменения и дополнения.
7.3. Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке полностью или частично отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив об этом письменно другую сторону за 30 календарных дней до даты прекращения исполнения Договора.
7.4. Отказ от исполнения настоящего Договора не освобождает стороны от обязательств по исполнению своих задолженностей по данному Договору, возникших до отказа от исполнения Договора.
7.5. В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно-правового статуса каждая сторона Договора обязана известить в письменном виде в двухдневный срок другую сторону и предоставить всю необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между сторонами.
7.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
7.7. Срок действия настоящего Договора продлевается на очередной календарный год без заключения/оформления дополнительного соглашения Сторон, в том случае, если ни одна из Сторон не менее чем за 30 дней до окончания срока действия настоящего договора, не заявит в письменной форме о намерении прекратить действие Договора.
8. ПРИЛОЖЕНИЯ
8.1. Приложение № 1. Протокол согласования цен Договора.
8.2. Приложение № 2. График сдачи почтовых отправлений (образец).
8.3. Приложение № 3. Заявка на оказание дополнительных услуг (образец).
8.4. Приложение № 4. Цены на реализацию маркированных конвертов и маркированных почтовых карточек.
8.5. Приложение № 5. Тарифы на услуги почтовой связи.
8.6. Приложение № 6. Образец списка ф. 103.
8.7. Приложение № 7. Структура и формат файлов данных партионной почты.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ
Исполнитель
|
Заказчик
|
|
|
|
|
____________________
“ ” _____________ 2014 г.
м.п.
|
___________________
“___”___________________2014г.
м.п.
|
|
| |
