Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях общие положения
Скачать 341.1 Kb.
|
Форма журнала регистрации отправляемых документов --------------------+-------------------+---------------+------------------ ¦ Дата и индекс ¦ Корреспондент ¦ Краткое ¦ Отметка об ¦ ¦ документа ¦ ¦ содержание ¦ исполнении ¦ +-------------------+-------------------+---------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------+-------------------+---------------+-----------------+ +-------------------+-------------------+---------------+-----------------+ +-------------------+-------------------+---------------+-----------------+ --------------------+-------------------+---------------+------------------ Приложение 16 Форма журнала регистрации приказов --------------------+--------------------+----------------+---------------- ¦ Дата и индекс ¦ Кто подписал ¦ Заголовок ¦ Отметка об ¦ ¦ документа ¦ ¦ приказа ¦ исполнении ¦ +-------------------+--------------------+----------------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------+--------------------+----------------+---------------+ +-------------------+--------------------+----------------+---------------+ +-------------------+--------------------+----------------+---------------+ --------------------+--------------------+----------------+---------------- Приложение 17 Наименование УТВЕРЖДАЮ общеобразовательного Директор учреждения Подпись Расшифровка подписи 00.00.2001 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________________ N ______________________ (место составления) на ___________ год --------------------------------------------------------------------------- ¦ НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА ¦ +-----------+--------------+-------------+---------------------+----------+ ¦Индекс дела¦Заголовок дела¦ Количество ¦ Срок хранения дела ¦Примечания¦ ¦ ¦(тома, части) ¦ дел (томов, ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ частей) ¦и N статей по перечню¦ ¦ +-----------+--------------+-------------+---------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----------+--------------+-------------+---------------------+----------+ +-----------+--------------+-------------+---------------------+----------+ +-----------+--------------+-------------+---------------------+----------+ ------------+--------------+-------------+---------------------+----------- Должность составителя Подпись Расшифровка подписи Дата Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного от ____ N ______ учреждения от ____ N ______ Приложение 18 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ -------+--------------------------------+------+-----------+--------------- ¦Индекс¦ Наименование ¦Кол-во¦ Срок ¦ Примечания ¦ ¦ дела ¦ дела ¦томов ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦ 01. Канцелярия ¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦01.01 ¦Устав общеобразовательного ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦(ст. 37а) ¦ ¦ ¦ ¦Свидетельство о государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.02 ¦Лицензия на общеобразовательную ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.03 ¦Свидетельство об аттестации ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательного учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.04 ¦Свидетельство об аккредитации ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательного учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.05 ¦Контракт на право оперативного ¦ ¦Постоянно ¦На госхранение¦ ¦ ¦управления нежилым фондом, ¦ ¦(ст. 1096) ¦не передаются ¦ ¦ ¦свидетельство на право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативного управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ на право пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельным участком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.06 ¦Приказы комитета по образованию ¦ ¦На период ¦ ¦ ¦ ¦о работе общеобразовательных ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦(ст. 5) ¦ ¦ ¦01.07 ¦Договор с учредителем ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦01.08 ¦Программа развития ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательного учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(при необходимости) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.09 ¦Решения территориальных органов ¦ ¦На период ¦ ¦ ¦ ¦управления, приказы окружных ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦управлений образования о работе ¦ ¦(ст. 5) ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.10 ¦Приказы директора общеобразова- ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦тельного учреждения по основной ¦ ¦(ст. 17) ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и основания к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.11 ¦Протоколы общих собраний ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(конференций), заседаний ¦ ¦(ст. 17) ¦ ¦ ¦ ¦совета учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.12 ¦Коллективные договоры ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 369) ¦ ¦ ¦01.13 ¦Правила внутреннего трудового ¦ ¦1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦распорядка ¦ ¦(ст. 1074) ¦новыми ¦ ¦01.14 ¦Должностные инструкции ¦ ¦3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 56) ¦новыми ¦ ¦01.15 ¦Паспорт учреждения ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦01.16 ¦Приемосдаточные акты, составлен-¦ ¦Постоянно ¦В архив ¦ ¦ ¦ные при смене руководства ¦ ¦(ст. 61а) ¦не сдаются ¦ ¦01.17 ¦Журналы регистрации входящей ¦ ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦и исходящей корреспонденции ¦ ¦(ст. 1066) ¦ ¦ ¦01.18 ¦Номенклатура дел общеобразова- ¦ ¦До замены ¦В госархив ¦ ¦ ¦тельного учреждения ¦ ¦(ст. 95а) ¦не сдается ¦ ¦01.19 ¦Личные дела учащихся ¦ ¦3 года ЭПК ¦По решению ЭПК¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 499) ¦на госхранение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отбирается ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 - 3% личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦школу ¦ ¦01.20 ¦Алфавитная книга записи учащихся¦ ¦50 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 514е) ¦ ¦ ¦01.21 ¦Книга учета бланков и выдачи ¦ ¦50 лет ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов о среднем (полном) ¦ ¦(ст. 528а) ¦ ¦ ¦ ¦общем образовании, золотых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и серебряных медалей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.22 ¦Книга учета бланков и выдачи ¦ ¦50 лет ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов об основном общем ¦ ¦(ст. 528а) ¦ ¦ ¦ ¦образовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.23 ¦Инвентарные описи основных ¦ ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦средств и библиотечного фонда, ¦ ¦(ст. 323) ¦завершения ¦ ¦ ¦сличительные ведомости и другие ¦ ¦ ¦ревизий, в ¦ ¦ ¦материалы по инвентаризации, ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦переписка по организационно- ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следстственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦01.24 ¦Акты, справки и другие документы¦ ¦25 лет ¦ ¦ ¦ ¦о несчастных случаях с ¦ ¦(ст. 44) ¦ ¦ ¦ ¦обучающимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.25 ¦Документы по совместной ¦ ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦с правоохранительными органами ¦ ¦(ст. 415) ¦ ¦ ¦ ¦работе с детьми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.26 ¦Документы (справки, заявления, ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выписки из протоколов и др.) ¦ ¦(ст. 507) ¦ ¦ ¦ ¦об освобождении обучающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.27 ¦Заявления, жалобы граждан ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и документы, связанные с их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.28 ¦Журнал регистрации входящих ¦ ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦и исходящих документов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦ 02. Учебно-воспитательная работа ¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦02.01 ¦Образовательная программа ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательного учреждения ¦ ¦(ст. 166а) ¦ ¦ ¦02.02 ¦План работы на год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦02.03 ¦Учебные планы ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 568) ¦ ¦ ¦02.04 ¦Учебные программы ¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦02.05 ¦Расписание занятий ¦ ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 802) ¦ ¦ ¦02.06 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦педагогического совета школы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦02.07 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦02.08 ¦Статистические отчеты о работе ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательного учреждения ¦ ¦(ст. 293) ¦ ¦ ¦ ¦(формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3-фк) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦02.09 ¦Классные журналы ¦ ¦5 лет ¦После пятилет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 605) ¦него хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из журнала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изымаются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страницы со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свободными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и перевода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся дан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного класса. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сформированные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела за год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 25 лет ¦ ¦02.10 ¦Журнал учета пропущенных и ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦замещенных уроков ¦ ¦(ст. 396) ¦ ¦ ¦02.11 ¦Журнал группы продленного дня ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 605) ¦ ¦ ¦02.12 ¦Журнал факультативных занятий ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 605) ¦ ¦ ¦02.13 ¦Журнал учета кружковой работы ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 605) ¦ ¦ ¦02.14 ¦Экзаменационные работы ¦ ¦1 год ЭПК ¦По решению ЭПК¦ ¦ ¦обучающихся ¦ ¦(ст. 587) ¦лучшие работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отобраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦ 03. Кадры ¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦03.01 ¦Приказы директора ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательного учреждения ¦ ¦(ст. 196) ¦ ¦ ¦ ¦по личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03.02 ¦Приказы об отпусках, ¦ ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировках, поощрениях, ¦ ¦(ст. 19в) ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03.03 ¦Личные дела сотрудников школы ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 498в) ¦ ¦ ¦03.04 ¦Личные карточки (ф. Т-2) ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 504) ¦ ¦ ¦03.05 ¦Книга учета личного состава ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦педагогических работников школы ¦ ¦(ст. 508в) ¦ ¦ ¦03.06 ¦Трудовые книжки ¦ ¦До востре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бования или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ухода¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 524) ¦ ¦ ¦03.07 ¦Книга учета движения трудовых ¦ ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦(ст. 526а) ¦ ¦ ¦03.08 ¦Документы по аттестации ¦ ¦75 лет ¦Хранятся ¦ ¦ ¦педагогических работников школы ¦ ¦(ст. 635) ¦в составе ¦ ¦ ¦(планы, протоколы, ¦ ¦ ¦личного дела ¦ ¦ ¦характеристики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03.09 ¦Аттестационный лист ¦ ¦75 лет ¦Хранится ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного дела ¦ ¦03.10 ¦Трудовые договоры (контракты) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦ 04. Бухгалтерия ¦ +------+--------------------------------+------+-----------+--------------+ ¦04.01 ¦Лицевые счета по начислению ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦зарплаты ¦ ¦(ст. 311а) ¦ ¦ ¦04.02 ¦Хозяйственные договоры ¦ ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 337) ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора¦ ¦04.03 ¦Главная книга ¦ ¦5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 316) ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦04.04 ¦Кассовая книга и оборотные ¦ ¦5 лет ¦То же ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦(ст. 317) ¦ ¦ ¦04.05 ¦Документы финансово- ¦ ¦5 лет ¦То же ¦ ¦ ¦бухгалтерской отчетности ¦ ¦(ст. 310) ¦ ¦ ¦04.06 ¦Документы кассово-мемориального ¦ ¦5 лет ¦То же ¦ ¦ ¦характера со всеми приложениями ¦ ¦(ст. 310) ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.07 ¦Акты документальных ревизий ¦ ¦5 лет ¦То же ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦(ст. 334) ¦ ¦ ¦ ¦деятельности учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.08 ¦Отчеты по финансированию ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 304) ¦ ¦ ¦04.09 ¦Документы о переоценке основных ¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦(ст. 329) ¦ ¦ ¦04.10 ¦Листки нетрудоспособности ¦ ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 697) ¦ ¦ ¦04.11 ¦Документы об оплате листков ¦ ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦(ст. 325) ¦ ¦ ¦04.12 ¦Исполнительные листы ¦ ¦До срока ¦Не менее 5 лет¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 325) ¦ ¦ ¦04.13 ¦Документы о выплате пособий ¦ ¦До срока ¦Не менее 5 лет¦ ¦ ¦на детей ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ст. 324) ¦ ¦ ¦04.14 ¦Договоры о материальной ¦ ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦(ст. 339) ¦увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦04.15 ¦Доверенности на получение ¦ ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦денежных сумм и товарно- ¦ ¦(ст. 334) ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей (в т.ч. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные доверенности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.16 ¦Справки, представляемые ¦ ¦До срока ¦Не менее 3 лет¦ ¦ ¦в бухгалтерию на оплату учебных ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, получение льгот по ¦ ¦(ст. 327) ¦ ¦ |
Похожие:
 | Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации... |  | Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации... |
| Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации... | | О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях |
| Общие положения. Нормативно-правовые документы, регламентирующие работу с классным журналом | | Законом «Об образовании», приказом Министерства просвещения СССР от 27 декабря 1974 года №167 «Об утверждении инструкции о ведении... |
| Ведение классных журналов регламентируется следующими нормативно-правовыми документами (все указанные приказы и письма не отменены... | | Настоящее Положение о ведении классного журнала в мбоу «Тымлатская сош» (далее – Положение) разработано в соответствии с нормативными... |
| По организации профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в общеобразовательных учреждениях | | Классный журнал нормативно-финансовый документ, отражающий состояние увп лицея |