Сотрудники ОИВ проводят пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков с ЭМ, проверяют целостность упаковки и наличие адресного ярлыка на предмет соответствия:
1. Адреса и номера ППЭ;
2. Учебного предмета;
3. Даты проведения соответствующего экзамена;
4. Номера короба/секьюрпака, указанного в реестре Ф.5 и на адресном ярлыке.
Сотрудники РЦОИ под контролем ответственного сотрудника ОИВ проводят сканирование коробов/секьюрпаков с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки". При сканировании вскрытие коробов не допускается.
После проведения сканирования короба/секьюрпаки с ЭМ сдаются сотрудникам УСС по реестрам Ф.1. Сотрудники ОИВ/РЦОИ самостоятельно заполняют реестры Ф.1 на передаваемые короба/секьюрпаки с ЭМ в трех экземплярах. Бланки реестров Ф.1 предоставляются сотрудникам ОИВ/РЦОИ сотрудниками УСС. Сотрудники УСС проверяют правильность заполнения реестра Ф.1, производят проверку соответствия данных, указанных в реестре Ф.1, и данных, указанных на адресных ярлыках коробов/секьюрпаков с ЭМ. После чего сотрудники ОИВ/РЦОИ и сотрудники УСС расписываются в реестре Ф.1 и проставляют печати организаций.
Ответственный сотрудник ОИВ не менее чем за двое суток до проведения соответствующего экзамена направляет в УСС список получателей членов ГЭК, утвержденных ОИВ, для каждого ППЭ с указанием паспортных данных.
В день экзамена (не ранее чем за 4 часа и не позднее чем за 2 часа до начала экзамена) сотрудник УСС приезжает к соответствующему ППЭ для вручения коробов/секьюрпаков с ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина РФ. Член ГЭК называет номер ППЭ и его адрес, ФИО. Сотрудник УСС сверяет данные с ранее предоставленным ОИВ списком членов ГЭК для каждого ППЭ и в случае совпадения данных выдает направленные в адрес ППЭ короба/секьюрпаки с ЭМ.
Член ГЭК до подписания реестра Ф.5 проводит пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:
1. Целостности упаковки;
2. Адреса и номера ППЭ;
3. Учебного предмета;
4. Даты проведения соответствующего экзамена;
5. Номера указанного в реестре Ф.5 и на адресном ярлыке.
После сдачи-приемки коробов/секьюрпаков с ЭМ член ГЭК расписывается в реестре Ф.5. Член ГЭК не вправе отказаться от подписи реестра Ф.5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке пакетов с ЭМ. Сотрудники УСС передают члену ГЭК два секьюрпака на обратную доставку и чистый бланк реестра Ф.1.
Короба/секьюрпаки с ЭМ, не прошедшие проверку, не вручаются.
Вручение происходит по количеству коробов/секьюрпаков, указанных в реестре Ф.5, без вскрытия и не более десяти минут на одного члена ГЭК.
По окончании экзамена осуществляется доставка использованных ЭМ от ППЭ до РЦОИ и неиспользованных ЭМ на склад УСС, упакованных в секьюрпаки, предоставленные УСС, в рамках одного субъекта Российской Федерации.
По окончании экзамена сотрудники ППЭ совместно с руководителем ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывают в отдельные секьюрпаки использованные и не использованные (в том числе неиспользованные ИК из вскрытых пачек) ЭМ, а также заполняют адресные ярлыки секьюрпаков. На адресном ярлыке секьюрпака сотрудники указывают адрес РЦОИ, ФИО получателя, номер секьюрпака, ФИО и подпись упаковавшего. Для неиспользованных ЭМ сотрудниками ППЭ в верхнем правом углу проставляется пометка "неиспользованные ЭМ". Сотрудники ППЭ самостоятельно заполняют реестры Ф.1 на передаваемые секьюрпаки с ЭМ. Секьюрпаки запечатываются и передаются члену ГЭК.
Сотрудники УСС после окончания экзамена прибывают в ППЭ для сбора заранее подготовленных и запакованных секьюрпаков с ЭМ. Сотрудники УСС проверяют правильность заполнения реестра Ф.1, производят проверку упаковки секьюрпаков с ЭМ, соответствия данных, указанных в реестре Ф.1 и на адресных ярлыках. После чего член ГЭК и сотрудник УСС расписываются в реестре Ф.1.
Прибыв в РЦОИ, сотрудник УСС вручает секьюрпаки с ЭМ по заранее подготовленному реестру Ф.5. Сотрудник РЦОИ проводит пересчет, визуальный осмотр секьюрпаков с ЭМ и адресного ярлыка на предмет:
1. Целостности упаковки;
2. Соответствия адреса РЦОИ;
3. Номера, указанного в реестре Ф.5 и на адресном ярлыке секьюрпака;
4. Наличие подписи и ФИО упаковавшего.
После приема секьюрпаков с ЭМ сотрудник РЦОИ расписывается и проставляет печать в реестре Ф.5. Сотрудник РЦОИ не вправе отказаться от подписи реестра Ф.5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке.
Вручение секьюрпаков с ЭМ в РЦОИ осуществляется в круглосуточном режиме.
Секьюрпаки с ЭМ с пометкой на адресном ярлыке "неиспользованные ЭМ" доставляются на склад УСС. Хранение данных секьюрпаков происходит на складе УСС не менее 10 дней, после чего вручаются РЦОИ.
Работа с "Удаленной станцией приемки" ЭМ
Общая часть
ЭМ поступают на склад УСС.
Специалисты РЦОИ посредством функционала "Станции приемки" делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД на электронные носители.
Специалисты РЦОИ прибывают на склад с данными об ЭМ из ЕРБД и с оборудованием, на котором установлена "Удаленная станция приемки", данная станция предназначена для автоматизации работ по приемке и выдаче материалов без соединения с ЕРБД.
ЭМ регистрируются с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки", а именно производится:
- сканирование и регистрация данных коробов и пакетов с ЭМ;
- выявление предмета ЭМ в коробах и пакетах;
- определение состава коробов с ЭМ в соответствии с выгруженными из ЕРБД данными;
- печать ведомостей полученных из типографии коробок и пакетов с экзаменационными материалами;
- просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и предмету.
ЭМ распределяются с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки" по ППЭ, а именно производится:
- фиксация наименования ППЭ, которому выдаются ЭМ - наименование ППЭ выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;
- фиксация наименования муниципального органа управления образования, если ППЭ не определен - наименование муниципального органа управления образования выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;
- определение допустимого списка предметов для выдачи в ППЭ;
- сканирование и регистрация в Удаленной станции сканирования выдаваемых коробок и пакетов с экзаменационными материалами с проверкой на допустимость предмета;
- печать акта приема-передачи ЭМ для ППЭ (распечатывается со станции приемки) или составление и заполнение акта приема-передачи ЭМ для ППЭ в свободной форме;
- просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и предмету.
1. Схема работы с ЭМ на складе УСС с последующей выдачей
в день экзамена ЭМ члену ГЭК
ЭМ доставляются членами ГЭК со склада УСС в ППЭ согласно синхронизированным данным о распределении ЭМ из ЕРБД.
Данные о регистрации и распределении ЭМ в ППЭ доставляются в РЦОИ и загружаются в ЕРБД.
Специалисты производят выгрузку синхронизированных данных о распределении ЭМ из ЕРБД и доставляют эти данные на склад УСС для загрузки в "Удаленную станцию приемки".
После проведения ЕГЭ использованные и неиспользованные ЭМ доставляются членами ГЭК в РЦОИ из ППЭ.
Использованные ЭМ поступают в обработку, а незаполненные ЭМ регистрируются на "Станции приемки" в РЦОИ.
2. Схема работы с ЭМ на складе УСС с последующей доставкой
до ППЭ сотрудниками УСС
ЭМ доставляются сотрудниками УСС со склада УСС в ППЭ согласно синхронизированным данным о распределении ЭМ из ЕРБД.
Данные о регистрации ЭМ и распределении ЭМ в ППЭ доставляются в РЦОИ и загружаются в ЕРБД.
Специалисты производят выгрузку синхронизированных данных о распределении ЭМ из ЕРБД и доставляют эти данные на склад УСС для загрузки в удаленную станцию приемки.
После проведения ЕГЭ использованные ЭМ доставляются сотрудниками УСС в РЦОИ из ППЭ, а неиспользованные ЭМ сотрудники УСС возвращают на склад УСС.
Использованные ЭМ поступают в обработку.
Неиспользованные ЭМ регистрируются в "Удаленной станции приемки" на складе УСС специалистами РЦОИ.
Данные о неиспользованных ЭМ выгружаются из "Удаленной станции приемки" и доставляются в РЦОИ, данные об ЭМ синхронизируются.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ
ЭКЗАМЕНА В 2014 ГОДУ
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
ГИА
|
Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
|
ГЭК
|
Государственная экзаменационная комиссия
|
ИК
|
Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
|
КИМ
|
Контрольный измерительный материал
|
Минобрнауки России
|
Министерство образования и науки Российской Федерации
|
Обучающиеся
|
Обучающиеся, не имеющие академической задолженности и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план (имеющие годовые отметки по всем учебным предметам учебного плана за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования не ниже удовлетворительных), а также обучающиеся, освоившие образовательную программу среднего общего образования в форме самообразования или семейного образования, либо обучавшиеся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе среднего общего образования, допущенные к государственной итоговой аттестации экстерном
|
Выпускники прошлых лет
|
Лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ о соответствующем уровне образования (или образовательные программы среднего общего образования - для лиц, получивших документ о соответствующем уровне образования до 1 сентября 2013 года), а также граждане, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях
|
Образовательная организация
|
Организация, осуществляющая образовательную деятельность по соответствующей имеющей государственную аккредитацию образовательной программе
|
ОИВ
|
Орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования
|
МОУО
|
Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования
|
ППЭ
|
Пункт проведения единого государственного экзамена
|
РЦОИ
|
Региональный центр обработки информации
|
РИС
|
Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
|
ФИС
|
Федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования
|
Рособрнадзор
|
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
|
Участники ЕГЭ
|
Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к государственной итоговой аттестации, выпускники прошлых лет
|
Участники ЕГЭ с ОВЗ
|
Обучающиеся, выпускники прошлых лет с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды
|
ЕГЭ
|
Единый государственный экзамен
|
ФЦТ
|
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный центр тестирования"
|
ФИПИ
|
ФГБНУ "Федеральный институт педагогических измерений"
|
ЭМ
|
Экзаменационные материалы
|
ЭП
|
Электронная подпись
|
1. Нормативные правовые документы, регламентирующие
проведение ЕГЭ
1. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
2. Постановление Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования".
3. Приказ Минобрнауки России от 28.06.2013 N 491 "Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников" (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2013, регистрационный N 29234).
4. Приказ Минобрнауки России от 26.12.2013 N 1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования" (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный N 31205).
2. Требования к пунктам проведения экзаменов
Общая часть
ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются ОИВ по согласованию с ГЭК.
ППЭ - здание (сооружение), которое можно использовать для проведения ЕГЭ.
Утверждение перечня ППЭ, состава руководителей и организаторов ППЭ, распределения обучающихся по ППЭ осуществляется ОИВ по согласованию с ГЭК.
Общие требования к ППЭ
Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.
Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ЕГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда. Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).
|
