Раздел предназначен для осуществления контроля сведений по ЭМ при формировании следующей отчетности:
- акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ;
- данные о полученных и неиспользованных ЭМ в ППЭ;
- данные о полученных от участников бланков ЕГЭ и фактическом количестве участников экзаменов;
- обработанные ведомости учета участников ЕГЭ и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-13-02);
- ведомость выдачи ЭМ по ППЭ;
- ведомость приемки ЭМ по ППЭ (отчет содержит информацию о выдаче ЭМ перед экзаменами и возврате ЭМ после экзаменов);
- некорректное использование ЭМ (отчет содержит информацию о работах участников ЕГЭ, сдававших экзамен в ППЭ не в соответствии с распределением в ППЭ);
- ведомость выдачи ЭМ по АТЕ (отчет содержит информацию о выдаче ЭМ перед экзаменами по АТЕ).
Приложение 2
ПРАВИЛА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППОИ
В обязанности руководителя ППОИ субъекта РФ входит:
При подготовке к экзамену:
1.1. обеспечить рабочее состояние помещений ППОИ в соответствии с установленными требованиями и санитарными нормами;
1.2. организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;
1.3. обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования и рекомендациями ФЦТ и РЦОИ планированию и по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль за выполнением работ специалистами ППОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
1.4. не позднее чем за пять дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ оформить акт готовности ППОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-ППОИ и передать его на утверждение в МОУО и в РЦОИ;
При приеме экзаменационных материалов на обработку и проведении первичной обработки бланков регистрации:
1.5. обеспечить посменную, в том числе, при необходимости, круглосуточную работу сотрудников ППОИ;
1.6. назначить для каждой смены ответственного за:
- приемку бланков регистрации (из ППЭ);
- обработку бланков регистрации;
1.7. в течение суток после проведения экзамена организовать получение от членов ГЭК бланков регистрации из ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
1.8. в течение двух суток с момента получения экзаменационных материалов обеспечить первичную обработку бланков регистрации;
1.9. не позднее двух суток организовать передачу данных с результатами первичной обработки бланков регистрации в РЦОИ.
На всех этапах
1.10. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации и принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.
1.11. По требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
Приложение 3
ПРАВИЛА
ДЛЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРИЕМКУ ЭМ СОТРУДНИКА РЦОИ (ППОИ)
В обязанности ответственного за приемку экзаменационных материалов в РЦОИ (ППОИ) входит:
1. В процессе приемки ЭМ до проведения экзамена в день получения ЭМ на складе организации, доставляющей ЭМ в субъект РФ:
1.1. отсканировать штрих-коды на коробках с ЭМ с помощью ручных сканеров, при необходимости ввести штрих-коды с клавиатуры;
1.2. проверить комплектность материалов;
1.3. распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
2. В процессе раздачи ЭМ в ППЭ для проведения экзамена на складе организации, доставляющей ЭМ в субъект РФ:
2.1. установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);
2.2. отсканировать штрих-коды выдаваемых материалов (коробки, пакеты или ИК);
2.3. распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
3. При возврате ЭМ:
3.1. При поступлении ЭМ, не подлежащих обработке (ЭМ, которые не были использованы, были испорчены, в которых обнаружены полиграфические дефекты):
3.1.1. установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы);
3.1.2. выбрать статусы возвращаемых материалов:
- не использовано (индивидуальные комплекты);
- с полиграфическими дефектами;
- испорчено;
3.1.3. отсканировать штрих-коды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);
3.1.4. ввести количественные показатели бланков ЕГЭ и других материалов;
3.1.5. распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
Количественные показатели ЭМ, переданных и принятых из ППЭ с помощью станции приемки, должны совпадать с количественными показателями машиночитаемой формы ППЭ 13-02 МАШ, заполненной в ППЭ.
3.2. При поступлении ЭМ, подлежащих обработке (заполненных бланков ЕГЭ):
3.2.1. принять от членов ГЭК запечатанные спецпакеты с ЭМ (заполненными бланками ЕГЭ) и машиночитаемыми формами (ППЭ 13-02 МАШ и ППЭ 18 МАШ) по акту приемки-передачи;
3.2.2. осуществить проверку целостности спецпакетов и в случае обнаружения нарушения целостности спецпакета получить от члена ГЭК служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ), поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов; после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;
3.2.3. спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности пакетов:
- вскрыть;
- пересчитать бланки;
- проверить совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету (в случае несовпадения член ГЭК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ) с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки);
- вскрытые спецпакеты с бланками передать начальнику смены РЦОИ или ответственному за обработку бланков регистрации в ППОИ для проведения обработки.
Приложение 4
ПРАВИЛА ДЛЯ ОПЕРАТОРА СКАНИРОВАНИЯ В РЦОИ (ППОИ)
В обязанности оператора сканирования входит:
1. Не позднее чем за сутки до экзамена установить для каждой модели сканера, используемой при обработке бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм ППЭ, необходимые параметры сканирования с использованием рекомендаций ФЦТ.
2. Работы по сканированию бланков и машиночитаемых форм проводить на соответствующей станции программного комплекса РЦОИ с использованием руководства оператора по работе с этой станцией и рекомендациями ФЦТ.
3. Получить от начальника смены машиночитаемые формы и бланки для обработки и произвести сканирование.
4. По завершении сканирования бланков одной пачки произвести контроль результатов сканирования (сравнение числа отсканированных бланков с заявленным количеством бланков), а также проверить качество сканирования в соответствии с требованиями ФЦТ.
5. Регистрация в РИС пакетов с бланками N 1 и регистрационными бланками на этапе сканирования будет произведена только в соответствии с данными, распознанными с машиночитаемых форм ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ). Пакеты с бланками ответов N 2 регистрируются вручную и могут быть обработаны в произвольном порядке.
6. В случае возникновений нештатных ситуаций при сканировании:
6.1. если бланк застрял в сканере, то совершить следующие действия:
- открыть крышку сканера, вытащить бланк и, если бланк не испорчен, продолжить сканирование, начиная с этого бланка;
- если бланк испорчен и непригоден к сканированию, то необходимо бланк отсканировать в режиме планшетного сканирования;
- после этого продолжить сканирование оставшихся бланков;
6.2. если качество отсканированных изображений неудовлетворительное (нечеткое, недостаточно контрастное, отсутствуют реперные точки, присутствуют полосы), то совершить следующие действия:
- проверить параметры настройки сканера, при необходимости их изменить, отсканировать пакет заново;
- если качество отсканированных изображений не улучшилось, то сканирование прекратить и обратиться к начальнику смены или непосредственно к руководителю РЦОИ (ППОИ).
Примечание. Высокопроизводительный промышленный сканер обеспечивает сканирование в портретной ориентации бланков формата A4 с разрешением 300 dpi с технической скоростью около 40 страниц в минуту. С учетом времени, необходимого для выполнения операции загрузки-выгрузки страниц (около 20% от общего времени), а также "человеческого фактора" (около 30% от общего времени), эксплуатационная производительность сканирования составит 50% от технической, т.е. 20 бланков в минуту.
Объем получаемых изображений при обработке до 2,5 тыс. бланков в день занимает около 250 Мб информации. Это составляет около 40% от объема переносного носителя типа CD-ROM. Запись на носитель при четырехкратной скорости вместе с подготовительными операциями составит около 20 минут.
Приложение 5
ПРАВИЛА ДЛЯ ВЕРИФИКАТОРА В РЦОИ (ППОИ)
1. Верификатор при обработке бланков регистрации и бланков ответов N 1 должен:
1.1. проводить на станции верификации программного комплекса РЦОИ (ППОИ) работы по верификации бланков в соответствии с руководством оператора верификации и рекомендациями ФЦТ;
1.2. провести сверку символов электронного изображения бланка с информацией, полученной в результате распознавания бланка;
Примечание. В течение одного часа одним оператором может быть проверено 100 - 150 бланков в зависимости от качества заполнения бланков, количества заполненных полей и опытности верификатора.
1.3. внести исправления в распознанный текст, обеспечивая идентичность полученного текста с информацией в бланке, если символ, внесенный участником экзамена в поле бланка, был распознан неверно;
1.4. внести исправления в распознанный текст, обеспечивая идентичность полученного текста с информацией в бланке, если информация в поле бланка противоречит "Перечню допустимых символов", установленному ФЦТ и размещенному на технологическом портале в ЗСПД;
1.5. верификатор не имеет права вносить изменения, не предусмотренные настоящими Правилами. В случае возникновения нештатной ситуации верификатор действует в соответствии с письменным указанием руководителя РЦОИ;
1.6. оставить в поле исправленный (незачеркнутый) символ, если при заполнении бланка участник экзамена зачеркнул какой-либо символ и внес исправление рядом;
1.7. при верификации бланков регистрации:
1.7.1. внести вместо распознанного текста данные участника экзамена в именительном падеже, если ФИО участника экзамена записаны в родительном падеже;
1.7.2. не исправлять орфографические ошибки в записи ФИО, т.к. они будут устранены после сверки данных с данными об участнике экзамена, внесенными в РИС;
1.7.3. просмотреть ФИО участника и поставить метку в соответствующее поле, если на этапе проверки правил выдается ошибка в поле "Пол" (стоит код "-1", участник экзамена не заполнил соответствующее поле);
1.7.4. провести сверку с базой данных и внести соответствующие изменения в поля "серия и номер документа", поставить "1" в поле "Номер документа", если у участника не внесены данные о документе, удостоверяющем личность;
1.7.5. открыть и просмотреть изображение бланка, если при закрытии пакета выдается ошибка о том, что данный участник не найден в РИС; в случае ошибки верификации - исправить ее в пакете, в случае несовпадения данных бланка с данными, внесенными в РИС, - отправить этот пакет старшему верификатору;
1.8. при верификации бланка ответов N 1 (область ответов на задания типа A и типа B):
1.8.1. если в одном из полей для ответов на задания типа A отмечена более чем одна метка:
- проверить правильность распознавания меток в данных полях (возможно, что случайная черта или точка в квадрате была распознана как метка) - если была ошибка распознавания, то следует исправить ошибку распознавания;
- при отсутствии ошибок распознавания меток в данных полях проверить правильность распознавания полей замены ошибочных ответов (не было ли неверного распознавания полей замены ошибочных ответов на это задание);
- при отсутствии ошибок распознавания в полях замены ошибочных ответов отменить (удалить в распознанном тексте) все метки в столбце;
1.8.2. если в нескольких полях для замены ошибочных ответов заменяется ответ на одно задание типа A:
- проверить правильность распознавания символов во всех полях замены ошибочных ответов;
- при отсутствии ошибок распознавания принять за ответ последнюю замену ответа на это задание, а остальные удалить; при этом последней заменой ошибочного ответа считать то поле, которое находится ниже и правее (отсчет сверху вниз слева направо). Для того чтобы удалить "не последние" замены, достаточно в соответствующих полях замены удалить только номер задания;
1.8.3. если участник экзамена внес ответ в виде слова в поле, в котором допустимыми символами являются только цифры, необходимо изменить ответ на цифровой эквивалент (например, в бланк ответов внесен ответ "ПЯТЬ", а допустимые символы в данном поле - цифры, необходимо исправить слово "ПЯТЬ" на цифру "5");
1.8.4. если участник экзамена внес ответ в виде числа в поле, в котором допустимыми символами являются только символы кириллицы, необходимо изменить ответ на словесный эквивалент (например, в бланк внесен ответ - цифра "5", а допустимые символы в данном поле - символы кириллицы, необходимо исправить цифру "5" на слово "ПЯТЬ"). В этом случае числительное должно быть внесено в именительном падеже;
1.8.5. удалить символы, обозначающие размерность, оставив только числовое значение, если участник экзамена внес ответ в виде числа и его размерности, например, "5 м" или "5 метров" в поле, где допустимыми символами являются только цифры;
1.8.6. удалить недопустимые символы, оставив только допустимые символы ответа, если участник экзамена внес ответ, используя и допустимые, и недопустимые для этого поля символы;
1.8.7. необходимо удалить недопустимые символы, если нет эквивалента ответа участника ЕГЭ, который можно записать, используя допустимые для этого поля символы, если участник ЕГЭ внес ответ, используя только недопустимые символы;
1.9. при верификации бланка ответов N 2:
1.9.1. оператор верификации должен остановить обработку пакета и обратиться к начальнику смены или непосредственно к руководителю РЦОИ (ППОИ) в случае, если запись в бланке велась светлыми чернилами и/или в других не предусмотренных настоящими Правилами ситуациях;
1.9.2. необходимо открыть другой бланк в верифицируемом пакете и скопировать в данный бланк соответствующую недостающую информацию при отсутствии на одном (или нескольких) бланков информации о названии предмета, номере ППЭ, аудитории ППЭ;
1.9.3. пакет необходимо отправить старшему верификатору в следующих случаях:
- номер дополнительного бланка N 2 не совпадает со штрих-кодом основного бланка N 2 либо отсутствует;
- при сообщении об отсутствии варианта (вариант "-1").
2. Верификатор обязан соблюдать дисциплину во время работы. Во время работы верификаторам запрещается:
- пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, фото- и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими);
- слушать музыку (в том числе в наушниках);
- переговариваться и отвлекать своих коллег;
- без особого указания начальника смены менять рабочее место;
- совершать иные действия, вызывающие снижение эффективности верификации (качество и скорость верификации).
Приложение 6
ПРАВИЛА ДЛЯ КООРДИНАТОРА СТАНЦИИ ЭКСПЕРТИЗЫ
|
