Задание
Ознакомьтесь с разделом справочной системы, посвященной темам "Слияние документов".
Выполните задание (приведено ниже): Автоматизация работы (подготовка платежных поручений).
В новом документе создайте таблицу следующего формата:
№
| ФИО
| Университет
| Номер группы
| Название проекта
| 1
| Иванов Иван Иванович
| Южно-Уральский государственный университет
| ММ-111
| "Сделай интерфейс проще"
| ...
| ...
| ...
| ...
| ...
|
Заполните таблицу 15-20 записями. Создайте оригинал-макет бейджев участников проектов, участвующих на приеме губернатора области (см. образец ниже, размеры 50х90 мм). Задайте фон бейджей и разместите 6 бейджей на странице А4. Установите связь с источником данных. Указание: для использования нескольких строк записи на одном листе необходимо использовать соответствующие поля слияние Word.
Южно-Уральский государственный университет
ИВАНОВ Иван Иванович
группа ММ-111
Проект "Сделай интерфейс проще"
| Используя слияние документов, подготовьте документ для печати на цветном принтере и сохраните их в отдельном документе.
Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация:
Вы работаете в фирме “Эврика” секретарем-референтом. Вам поручено автоматизировать работу по подготовке платежных поручений, используя текстовый процессор Word для Windows. Реквизиты фирмы:
ТОО “Эврика”
АКБ “Синтез” г. Челябинска
№ счета 3715001
МФО 27834500.
Создание бланка платежного поручения
Задание 1
Создайте документ PLAT.DOC с бланком платежного поручения, приведенным ниже:
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 175
20 февраля 1994 г.
Плательщик
| ТОО "Эврика"
|
ДЕБЕТ
|
Сумма
| код
|
| 3715001
|
| АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ
| 27834500
| сч.№
| 12700-00
| Банк плательщика в г.
| Челябинск
| код
|
|
| Получатель
| ГНИ Металлургического р-на
| КРЕДИТ
|
|
| 14567822
|
| код
|
| сч.№
|
| Металлургическое отделение ИКБ
| 71327873
| 10130301
|
| Банк получателя в г.
| Челябинск
| код
| сч.№
|
|
| почтой
|
| пеня за дней
|
|
|
| из % Р
|
|
|
| Сумма прописью
| Двенадцать тысяч семьсот руб.
| сумма с пеней
| Дата получения товара, оказания услуг
| Вид опер.
|
| Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных
услуг, № и суммы товарных документов
| Назн. плат.
|
| Налог на милицию за ноябрь месяц
| Срок плат.
|
| Р.12/75
| Очер. плат.
|
|
| № гр. банка
|
|
М.П.
|
|
| Проведено банком
___________ 19__г.
|
| Подписи клиента
|
| Подписи банка
| Указание:
Создайте новый документ. Введите текст 1 го и 2 го абзаца.
Вставьте в документ таблицу прототип бланка платежного поручения размера 205 и заполните ее указанным образом:
Плательщик
| ТОО "Эврика"
|
| ¶
ДЕБЕТ
| ¶
Сумма
| код
|
|
| 3715001
|
| АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ
|
| 27834500
| сч.№
| 12700-00
| Банк плательщика в г.
| Челябинск
| код
|
|
| Получатель
| ГНИ Металлургического р-на
|
| КРЕДИТ
|
|
|
|
| 14567822
|
| код
|
|
| сч.№
|
| Металлургическое отделение ИКБ
|
| 71327873
| 10130301
|
| Банк получателя в г.
| Челябинск
| код
| сч.№
|
|
| почтой
|
| пеня за дней
|
|
|
|
| из % Р
|
|
|
|
|
|
| Сумма прописью
| Двенадцать тысяч семьсот руб.
|
| сумма с пеней
|
| Дата получения товара, оказания услуг
|
|
| Вид опер.
|
| Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, № и суммы товарных документов
|
|
| Назн. плат.
|
| Налог на милицию за ноябрь месяц
|
|
| Срок плат.
|
| Р.12/75
|
|
| Очер. плат.
|
|
|
|
| № гр. банка
|
| ¶
М.П.
|
|
| Проведено банком¶
___________ 19__г.
|
|
| Подписи клиента
|
| Подписи банка
|
|
Текст в ячейках отформатируйте следующим образом: меньшие буквы имеют размер 8, большие - размер 12.
Указанным образом отформатируйте текст 1 го и 2 го абзаца. Сохраните документ под именем PLAT.DOC.
Двигаясь сверху вниз и осуществляя, где нужно, слияние, которое можно выполнять, стирая инструментом Ластик границы ячеек, приведите таблицу к виду:
Плательщик
| ТОО "Эврика"
|
ДЕБЕТ
|
Сумма
| код
|
| 3715001
|
| АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ
| 27834500
| сч.№
| 12700-00
| Банк плательщика в г.
| Челябинск
| код
|
|
| Получатель
| ГНИ Металлургического р-на
| КРЕДИТ
|
|
| 14567822
|
| код
|
| сч.№
|
| Металлургическое отделение ИКБ
| 71327873
| 10130301
|
| Банк получателя в г.
| Челябинск
| код
| сч.№
|
|
| почтой
|
| пеня за дней
|
| из % Р
|
|
| Сумма прописью
| Двенадцать тысяч семьсот руб.
| сумма с пеней
| Дата получения товара, оказания услуг
| Вид опер.
|
| Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, № и суммы товарных документов
| Назн. плат.
|
| Налог на милицию за ноябрь месяц
| Срок плат.
|
| Р.12/75
| Очер. плат.
|
|
| № гр. банка
|
|
М.П.
|
|
| Проведено банком
___________ 19__г.
|
| Подписи клиента
|
| Подписи банка
| ! Внимание !
Неудачное действие отменяйте кнопкой Отменить. Если выполненные действия отменять не следует, их можно восстановить с помощью кнопки Вернуть.
Периодически сохраняйте документ.
Двигаясь слева направо сверху вниз, измените, где нужно, ширину ячеек (для этого выделяйте нужную ячейку или группу ячеек и действуйте так же, как при изменении ширины столбца таблицы), приведите таблицу к виду:
Плательщик
| ТОО "Эврика"
|
ДЕБЕТ
|
Сумма
| код
|
| 3715001
|
| АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ
| 27834500
| сч.№
| 12700-00
| Банк плательщика в г.
| Челябинск
| код
|
|
| Получатель
| ГНИ Металлургического р-на
| КРЕДИТ
|
|
| 14567822
|
| код
|
| сч.№
|
| Металлургическое отделение ИКБ
| 71327873
| 10130301
|
|
| Банк получателя в г.
| Челябинск
| код
| сч.№
|
|
|
| почтой
|
| пеня за дней
|
|
| из % Р
|
|
|
|
| Сумма прописью
| Двенадцать тысяч семьсот руб.
| сумма с пеней
|
| Дата получения товара, оказания услуг
| Вид опер.
|
|
| Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, № и суммы товарных документов
| Назн. плат.
|
|
| Налог на милицию за ноябрь месяц
| Срок плат.
|
|
| Р.12/75
| Очер. плат.
|
|
|
| № гр. банка
|
|
|
М.П.
|
|
| Проведено банком
___________ 19__г.
|
|
| Подписи клиента
|
| Подписи банка
|
| ! Внимание !
Неудачное действие отменяйте кнопкой Отменить. Если выполненные действия отменять не следует, их можно восстановить с помощью кнопки Вернуть.
Периодически сохраняйте документ.
Установите обрамление ячеек таблицы так, чтобы получить бланк платежного поручения, см. Задание 1.
! Внимание !
Неудачное действие отменяйте кнопкой Отменить. Если выполненные действия отменять не следует, их можно восстановить с помощью кнопки Вернуть.
Периодически сохраняйте документ.
Автоматизация работы с платежными поручениями
Информация:
С помощью команды Слияние из меню Сервис Вы можете автоматизировать подготовку однотипных документов любого вида: стандартные письма, адреса на конвертах и почтовых наклейках и т.п., в данном случае - платежные поручения.
Подготовка однотипных документов любого вида обычно предполагает слияние двух документов: основного документа и источника данных.
Основной документ содержит неизменяемую часть: текст и другие элементы, которые должны быть одинаковы во всех версиях однотипных документов.
Источник данных содержит переменную часть: информацию, которая изменяется от документа к документу, например, в стандартных письмах имена и адреса каждого получателя.
Слияние этих двух документов производится с помощью специальных инструкций, называемых полями слияния, которые Вы вставляете в основной документ. Во время слияния источника данных и основного документа, поля слияния заменяются соответствующей информацией из источника данных.
Итак, Вами подготовлен основной документ - PLAT.DOC. Необходимо вставить в него поля слияния и создать для него источник данных. Полями слияния будут номер, дата, сумма платежа цифрами, сумма платежа словами, назначение платежа, получатель, банк получателя, МФО получателя, счет получателя и корсчет. Документ источник данных будет базой данных обо всех платежных поручениях.
Задание 2
Вставьте в основной документ поля слияния номер, дата, сумма платежа цифрами, сумма платежа словами, назначение платежа, получатель, банк получателя, МФО получателя, счет получателя и корсчет.
Подготовьте источник данных о платежных поручениях:
Но мер
| Дата
| Сумма
| Назначение
| Получатель
| Банк Получателя
| Город Получателя
| МФО Получателя
| Счет Получателя
| Кор счет
| 175
| 20.02.94
| 12700-00
| Налог на милицию за ноябрь месяц. Р.12/75
| ГНИ Металлург. района
| Металлур гическое отделение ИКБ
| Челя бинск
| 27834500
| 10130301
| 14567822
| 345
| 01.04.94
| 13000-00
| Аренда помещения за март, договор б/н от 01.03.94
| АО “Челябсвето техника”
| Инкомбанк
| Челя бинск
| 12345678
| 64648023
| 34563412
| и сохраните его в документе D_PLAT.DOC.
Указание:
Выберите в меню Сервис команду Слияние.
В открывшемся диалоговом окне Слияние нажмите кнопку Создать.
Выберите тип основного документа Документы на бланке.
Для создания формы платежного поручения нажмите кнопку Активное окно.
В диалоговом окне Слияние нажмите кнопку Получить данные.
Выберите команду Создать источник данных.
В открывшемся диалоговом окне Создание источника данных, нажимая кнопку Удалить, удалите все общеупотребительные поля слияния Обращение, Имя, Фамилия, Должность и пр.
Добавьте поля слияния, необходимые для платежного поручения
В поле ввода Поле наберите Номер; нажмите кнопку Добавить поле
Аналогичным образом добавьте поля слияния, название поля набирайте без пробелов: Дата, Сумма, СуммаСловами, Назначение, Назначение2, Получатель, Получатель2, БанкПолучателя, ГородПолучателя, МФОПолучателя, СчетПолучателя, Корсчет,и нажмите кнопку ОК.
В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя Файла наберите D_PLAT.DOC и нажмите кнопку Сохранить.
На запрос Word нажмите кнопку Правка источника данных. В открывшемся диалоговом окне Форма данных введите данные о платежных поручениях в поля формы в соответствии со следующей таблицей
Номер
| Дата
| Сумма
| Сумма Словами
| Назна чение
| Назна чение2
| Получатель
| Полу чатель2
| Банк Полу чателя
| ГородПолучателя
| МФОПолуча теля
| СчетПолу чателя
| Корсчет
| 175
| 20 февраля 1994г.
| 12700-00
| Двенадцать тысяч семьсот руб.
| Налог на мили цию за ноябрь месяц
| Р.12/75
| ГНИ Металлург. района
|
| Металлурги ческое отделение ИКБ
| Челя бинск
| 27834500
| 10130301
| 14567822
| 345
| 1 апреля 1994г.
| 13000-00
| Тринадцать тысяч руб.
| Арен да поме щения за март
| договор б/н от 01.03.94
| АО "Челябсвето техни ка"
|
| Инкомбанк
| Челя бинск
| 12345678
| 64648023
| 34563412
| По окончании ввода данных об одном платежном поручении нажмите кнопку Добавить. По окончании ввода всех данных нажмите кнопку ОК.
! Внимание !
Воспользуйтесь линейкой вертикальной прокрутки окна диалога Форма данных, чтобы ввести данные во все поля формы.
Вставьте поле слияния Номер:
удалите имеющийся номер платежного поручения 175;
нажмите на появившейся панели инструментов Слияние кнопку Поле слияния;
выберите из списка полей поле Номер.
! Внимание !
Поле слияния вставляется в место, где находится курсор.
Вставьте аналогичным образом остальные поля слияния:
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № «Номер»
«Дата»
Плательщик
| ТОО "Эврика"
|
ДЕБЕТ
|
Сумма
| код
|
| 3715001
|
| АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ
| 27834500
| сч.№
| «Сумма»
| Банк плательщика в г.
| Челябинск
| код
|
|
| Получатель
| «Получатель»
| КРЕДИТ
|
| «Получатель2
| «Корсчет»
|
| код
|
| сч.№
|
| «БанкПолучателя»
| «МФОПолучателя»
| «СчетПолучате ля»
|
| Банк получателя в г.
| «ГородПолучателя»
| код
| сч.№
|
|
| почтой
|
| пеня за дней
|
|
|
| из % Р
|
|
|
| Сумма прописью
| «СуммаСловами»
| сумма с пеней
| Дата получения товара, оказания услуг
| Вид опер.
|
| Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных
услуг, № и суммы товарных документов
| Назн. плат.
|
| «Назначение»
| Срок плат.
|
| «Назначение2»
| Очер. плат.
|
|
| № гр. банка
|
|
М.П.
|
|
| Проведено банком
___________ 19__г.
|
| Подписи клиента
|
| Подписи банка
| Точка контроля
Обратитесь к преподавателю, ведущему занятие, чтобы он проконтролировал правильность Ваших действий.
Печать платежных поручений
Информация:
Основной документ PLAT.DOC и источник данных к нему D_PLAT.DOC подготовлены. Теперь нужно осуществить их слияние.
Рекомендуется сначала осуществлять слияние в новый документ, который после просмотра можно напечатать, а в случае ошибок отредактировать основной документ или источник данных.
Задание 3
Произведите слияние данных о платежных поручениях в новый документ.
Указание:
Нажмите кнопку Слияние в новый документ.
После того, как Word осуществит слияние, просмотрите документ ФОРМЫ1.
Распечатайте его.
Закройте документ ФОРМЫ1, не сохраняя его.
Задание 4
Добавьте в источник данных данные о новом платежном поручении:
Номер
| Дата
| Сумма
| Сумма Словами
| Назна чение
| Наз начение2
| Получа тель
| Получа тель2
| БанкПолучателя
| ГородПолу чателя
| МФОПолучате ля
| СчетПо лучателя
| Корсчет
| 227
| 8 марта 1994г.
| 500000-00
| Пять сот тысяч руб.
| Подар ки прекрасной полови не
|
| АОЗТ "Все для Вас"
|
| СкаредБанк
| Челя бинск
| 64568023
| 12116008
| 34559211
| Распечатайте новое платежное поручение.
Указание:
Нажмите кнопку Правка источника данных.
В открывшемся окне диалога Форма данных нажмите кнопку Добавить.
Введите в поля формы указанные данные. Нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Слияние.
В диалоговом окне Слияние установите Назначение В новый документ. В поле От введите 3. В поле До введите 3.
Нажмите кнопку Объединить.
После того, как Word осуществит слияние, просмотрите документ ФОРМЫ2. Распечатайте его.
Закройте документ ФОРМЫ2, не сохраняя его.
Точка контроля
Обратитесь к преподавателю, ведущему занятие, чтобы он проконтролировал правильность Ваших действий - покажите ему распечатки документов ФОРМЫ1 и ФОРМЫ2. |