Изменения в Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области

УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Правительства Кировской области от 10.04.2013 № 84 ИЗМЕНЕНИЯ в Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области 1. По всему тексту Инструкции слова «заместители Председателя Правительства Кировской области» и «заместители Председателя Правительства области» заменить словами «первые заместители и заместители Председателя Правительства области» в соответствующем падеже. 2. Пункт 1.1 раздела 1 «Общие положения» после слов «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» дополнить словами «(с изменениями, внесёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751)». 3. В разделе 3 «Создание документов в Правительстве Кировской области, администрации Правительства Кировской области и органах исполнительной власти»: 3.1. Пункты 3.1.4 и 3.1.5 подраздела 3.1 «Бланки с воспроизведением герба Кировской области» изложить в следующей редакции: «3.1.4. Бланки документов проектируют в соответствии с приложениями № 1 и № 2. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов отображены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. 3.1.5. Для Правительства области, органов исполнительной власти, должностного лица устанавливаются следующие виды бланков документов: бланк постановления согласно приложению № 3; бланк распоряжения согласно приложениям № 4, № 5, № 6, № 7; бланк указа согласно приложению № 8; бланк приказа согласно приложению № 9; бланк протокола согласно приложению № 10; бланк письма согласно приложениям № 11, № 12; бланк архивной справки согласно приложению № 12–1. бланк письма должностного лица согласно приложению № 13; бланк письма структурного подразделения согласно приложению № 14. Для внутренних документов бланки проектируют без герба Кировской области: бланк докладной записки структурного подразделения согласно приложению № 14–1; бланк служебной записки структурного подразделения согласно приложению № 14–2. При подготовке документов в органах исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов. Бланки органов исполнительной власти или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель органа исполнительной власти или должностное лицо имеет право подписи и наличие бланка оговорено в положении об органе исполнительной власти». 3.2. В пункте 3.2.8 подраздела 3.2 «Оформление реквизитов документов»: 3.2.1. Абзац четвёртый подпункта 3.2.8.2 «Реквизит «Наименование органа исполнительной власти» заменить абзацами следующего содержания: «Наименование органа исполнительной власти на продольном бланке помещается ниже герба Кировской области через интервал 18 пт в соответствии с расположением данного реквизита на бланке документа и печатается прописными буквами полужирного начертания шрифтом № 14 Times New Roman. Наименование органа исполнительной власти на угловом бланке помещается ниже герба Кировской области (за исключением внутренних документов, на которых герб Кировской области не используется) в соответствии с расположением данного реквизита на бланке документа и печатается прописными буквами полужирного начертания шрифтом № 14 Times New Roman. На угловых бланках структурных подразделений администрации Правительства Кировской области ниже герба Кировской области (за исключением внутренних документов, на которых герб Кировской области не используется) печатается в две строки название организации «Администрация Правительства Кировской области» с прописной буквы буквами обычного начертания шрифтом № 12 Arial, а затем прописными буквами полужирного начертания шрифтом № 14 Times New Roman печатается название структурного подразделения». 3.2.2. Подпункт 3.2.8.8 «Реквизит «Регистрационный номер документа» изложить в следующей редакции: «3.2.8.8. Реквизит «Регистрационный номер документа» Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в органе исполнительной власти. Регистрационный номер документа состоит из проставляемых через дефис индекса подразделения, индекса (номера) дела по номенклатуре дел и порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов в календарном году. Регистрационный номер входящего документа оформляется в соответствии с подпунктом 3.4.4.6 Инструкции. Например, № 02-03-1115, где: 02 – индекс подразделения, 03 – индекс (номер) дела по номенклатуре дел, 1115 – порядковый регистрационный номер документа. Регистрационный номер исходящего документа оформляется в соответствии с подпунктом 3.4.4.7 Инструкции. Например, № 10223-04-03, где: 10223 – порядковый регистрационный номер документа, 04 – индекс подразделения, 03 – индекс (номер) дела по номенклатуре дел. Регистрационный номер исходящему документу присваивается после его подписания и оформляется рукописным способом. Регистрационный номер письменного обращения гражданина состоит из первой заглавной буквы фамилии заявителя, порядкового регистрационного номера и номера дела по номенклатуре дел, проставляемых через дефис. Например, № Н-994-03-15, где Н – первая буква фамилии заявителя (Николаев), 994 – порядковый номер обращения, 03-15 – номер дела по номенклатуре дел. Регистрационный номер письменного коллективного обращения граждан (два и более подписавшихся гражданина, решения собраний и митингов) состоит из буквенного сочетания «Кол» (коллективное), порядкового регистрационного номера обращения и номера дела по номенклатуре дел, проставляемых через дефис. Например, № Кол-994-03-15. Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями – авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа. Например: от 05.12.2001 № 9/21 от 17.12.2001 № 255 или от 14.11.2011 № 124/267». 3.2.3. В подпункте 3.2.8.12 «Реквизит «Текст документа»: 3.2.3.1. Абзац «Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки), печатаемые с красной строки либо с выравниванием по центру. Заголовки разделов печатаются с прописной буквы (допускается их написание прописными буквами). Подзаголовки печатаются с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Текст пунктов и подпунктов пишется с красной строки с прописной буквы и заканчивается точкой» изложить в следующей редакции: «Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки), номера которых печатаются с красной строки. Заголовки разделов и подразделов печатаются с прописной буквы через одинарный междустрочный интервал и отделяются от текста одинарным междустрочным интервалом. Например: 9.6. Особенности работы с документами в системе электронного документооборота «ДЕЛО-АКО» 9.6.1. Порядок приёма и передачи электронных документов Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Текст второй и последующих строк заголовка (подзаголовка) выравнивается по первой букве в первой строке. Текст пунктов и подпунктов пишется с красной строки с прописной буквы и заканчивается точкой». 3.2.3.2. После абзаца «Любой текст состоит из отдельных предложений, объединенных одной мыслью, и может разбиваться на отдельные абзацы» дополнить абзацем следующего содержания: «Абзац – часть текста, представляющая собой смысловое единство, выделяемое отступом в первой строке, и начинающаяся с прописной (заглавной) либо строчной буквы. Абзац заканчивается точкой либо точкой с запятой, если предыдущий абзац заканчивается двоеточием либо точкой с запятой». 3.2.4. В подпункте 3.2.8.13 «Реквизит «Отметка о наличии приложений»: 3.2.4.1. Абзац первый дополнить словами «Все приложения к правовым актам располагаются и нумеруются в хронологической последовательности». 3.2.4.2. Абзацы тринадцатый и четырнадцатый изложить в следующей редакции: «Если в тексте акта содержится формулировка «Утвердить Положение… согласно приложению № 1», «Создать комиссию …. и утвердить её состав согласно приложению № 3» либо фраза об утверждении инструкции (или иного документа нормативного характера), формы отчёта, сводной таблицы и т.д., то на самом приложении перед его заголовком в правом верхнем углу текстового поля на первом листе утверждаемого документа проставляется отметка о приложении, ниже – гриф утверждения, оформленный в соответствии с подпунктом 3.2.8.17 Инструкции. Например:

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...
	Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству... Ства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской... Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации...
	Приказ 23. 04. 2013 №287 Воронеж Об утверждении инструкции по делопроизводству Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав...		Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...
	Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...		Приказ от 5 марта 2012 г. N 55 об утверждении инструкции по делопроизводству... Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных...