Правилами по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Постановление Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009г. №477

Скачать 1.88 Mb.

Название	Правилами по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Постановление Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009г. №477
страница	17/17
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17

ИТОГО принято ________________________________________________дел,

(цифрами и прописью)
в том числе_________________________________________особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

_____________________________________________ед.хр.страхового фонда и

(цифрами и прописью)

___________________________описей в_____________________экземплярах (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

Приложение 35 (продолжение)

Состояние документов, страхового фонда и описей: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются:___________________________________________

__________________________________________________________________

(виды НСА и его объем, состояние)
Состояние помещения архива: _______________________________________

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:______________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи

СОДЕРЖАНИЕ
I. Общие положения	1
II. Правила подготовки и оформления документов	5
2.1. Подготовки и оформления документов	5
2.2. Бланки документов	7
2.3. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов	7
2.4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов	30
2.4.1. Устав	30
2.4.2. Положение о структурном подразделении	31
2.4.3. Положение о коллегиальном (или совещательном) органе	32
2.4.4. Регламент	34
2.4.5. Штатное расписание	35
2.4.6. Инструкция	36
2.4.7. Должностные инструкции	37
2.4.8. Распорядительные документы	41
2.4.8.1. Приказ	47
2.4.8.2. Распоряжение	54
2.4.8.3. Решение	55
2.4.9. Информационно-справочные документы	57
2.4.9.1. Докладная записка	58
2.4.9.2. Служебная записка	59
2.4.9.3.Объяснительная записка	59
2.4.9.4. Предложения	60
2.4.9.5. Представление	61
2.4.9.6. Заявление	62
2.4.9.7. Протокол	63
2.4.9.8. Акт	68
2.4.9.9. Справка	71
2.4.9.10. Сводка	73
2.4.9.11. Заключение	73
2.4.9.12. Отзыв	74
2.4.9.13. Перечень	74
2.4.9.14. Список	75
2.4.9.15. Переписка	75
2.4.9.16. Письмо	76
2.4.9.16.1. Служебное письмо	76
2.4.9.16.2. Сопроводительное письмо	79
2.4.9.16.3. Письмо-просьба	80
2.4.9.16.4. Письмо-запрос	80
2.4.9.16.5. Письмо-ответ	81
2.4.9.16.6. Письмо-сообщение	81
2.4.9.16.7. Письмо-подтверждение	82
2.4.9.16.8. Информационное письмо	82
2.4.9.16.9. Гарантийное письмо	83
2.4.9.16.10. Письмо-извещение	83
2.4.9.16.11. Письмо-приглашение	84
2.4.9.16.12. Письмо-предложение	84
2.4.9.16.13. Письмо-напоминание	85
2.4.9.16.14. Письмо-требование	85
2.4.9.16.15. Письмо-благодарность	86
2.4.9.16.16. Письмо-поздравление	86
2.4.9.17. Телеграмма	86
2.4.9.19. Факсограмма/факс	89
2.4.9.20. Телефонограмма	91
2.4.9.21. Электронное сообщение	92
III. Организация документооборота и исполнения документов	92
3.1. Организация документооборота	92
3.2. Организация доставки документов	93
3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов	93
3.4. Порядок подготовки и прохождения отправляемых документов	96
3.5. Организация обработки и передачи отправляемых документов	97
3.6. Порядок прохождения внутренних документов	101
3.7. Учет количества документов	101
3.8. Работа исполнителей с документами	102
3.9. Печатание и тиражирование документов	104
3.10. Учет и хранение печатей, штампов и бланков	104
IV. Поисковая система по документам	105
4.1. Регистрация документов	105
4.2. Организация поисковой системы по документам	108
V. Контроль исполнения документов	108
5.1. Контроль исполнения документов	108
5.2. Срок исполнения документов	110
5.3. Порядок работы с письмами, заявлениями и жалобами граждан	110
VI. Организация работ с документами в делопроизводстве	111
6.1. Составление номенклатуры дел	112
6.2. Формирование дел	116
6.3. Оформление дел	119
6.4. Организация оперативного хранения документов	123
VII. Порядок передачи документов на хранение в архив	125
7.1. Экспертиза ценности документов	126
7.2. Составление и оформление описей дел	129
7.3. Подготовка и передача документов на хранение в архив	135
7.4. Порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива и в случае ликвидации	137
VIII. Приложения	137
Приложение 1 - Состав реквизитов документов	140
Приложение 2 – Схема расположения реквизитов документов	142
Приложение 3 – Примерный перечень документов, подлежащих утверждению	143
Приложение 4 - Образец оформления положения о структурном подразделении	145
Приложение 5 – Бланк приказа	147
Приложение 6 – Бланк распоряжения	148
Приложение 7 – Образец оформления докладной записки	149
Приложение 8 – Образец оформления служебной записки	150
Приложение 9 – Образец оформления полного протокола	151
Приложение 10 – Образец оформления краткого протокола	153
Приложение 11 – Бланк письма с продольным расположение реквизитов	155
Приложение 12 – Образец оформление телеграммы	156
Приложение 13 – Образец заявки на отправку факсограммы	157
Приложение 14 – Перечень документов, не подлежащих регистрации	158
Приложение 15 – Форма журнала регистрации входящих документов	159
Приложение 16 – Схема работы с входящими документами	160
Приложение 17 – Форма журнала регистрации исходящих документов	161
Приложение 18 – Схема работы с исходящими документами	162
Приложение 19 – Справка об объеме документооборота	163
Приложение 20 - Порядок хранения и применения печатей и бланков в ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»	164
Приложение 21 – Индексы структурных подразделений	165
Приложение 22 – Образец Оформления информации по исполнению поручений	170
Приложение 23 – Образец оформления номенклатуры дел структурного подразделения	171
Приложение 24 – Образец оформления сводной номенклатуры дел	172
Приложение 25 – Оформление итоговой записи о категориях и количестве дел	173
Приложение 26 – Образец оформления обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения	174
Приложение 27 – Образец оформления обложки личного дела	175
Приложение 28 – Образец оформления листа- заверителя дела	176
Приложение 29 – Образец оформления внутренней описи дела	177
Приложение 30 – Образец описи дел постоянного хранения	178
Приложение 31 – Образец описи дел временного хранения (свыше 10 лет)	180
Приложение 32 – Образец описи дел по личному составу	182
Приложение 33 – Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	184
Приложение 34 – Образец титульного листа описи документов постоянного хранения	186
Приложение 35 – Образец акта приема-передачи при смене руководителя архива	187

Министерство спорта, туризма и молодежной политики

Российской Федерации
Федеральное государственное

бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования
«Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (ГЦОЛИФК)»

ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»

Инструкция по делопроизводству

Российского государственного университета физической культуры, спорта, молодежи и туризма

Москва 2011

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской... Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации...		Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству... Ства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»...
	Приказ от 23 декабря 2009 г. N 76 об утверждении методических рекомендаций... Во исполнение пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства...		Приказ от 5 марта 2012 г. N 55 об утверждении инструкции по делопроизводству... Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных...
	Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...		Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...
	Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах российской федерации... Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, с учетом положений Правил...		Приказ от 10 декабря 2010 г. N 682 об утверждении инструкции по делопроизводству... Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах...
	Приказ от 30 декабря 2011 г. N 460 об утверждении инструкции по делопроизводству... В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства...		Отчет по практике по делопроизводству в бухгалтерском учете студентки группы 05/2 Бп Постановлением Правительства Российской Федерации от 19. 01. 2005г. №30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru