Инструкция составлена на основе Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении, утвержденной приказом Минобразования от 24.

СОДЕРЖАНИЕ С. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………..4 2.ДОКУМЕНТЫ УНИВЕРСИТЕТА……………………………………………………..5 3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………..5 3.1.Документирование управленческой деятельности…………………………..5 3.2. Организация документооборота……………………………………………...6 3.3. Бланки документов……………………………………………………………6 3.4. Оформление реквизитов документов………………………………………...7 3.5. Особенности подготовки отдельных видов документов…………………..21 3.6. Служебные письма и записки……………………………………………….31 3.7. Телеграммы, телефонограммы и факсимильная связь…………………….34 3.8. Порядок снятия и выдачи копий с документов…………………………….35 3.9. Автоматизация документирования………………………………………….35 4. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ……………………………….35 4.1. Организация контроля……………………………………………………….35 4.2. Порядок снятия документов с контроля……………………………………36 5. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ……………………...…………………………………………..36 6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОХОЖДЕНИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………………………38 7. РЕГИСТРАЦИЯ И ИНДЕКСАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ……………………………...40 7.1. Регистрация документов……………………………………………………..40 7.2. Индексация документов……………………………………………………...40 8. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ………………………………...40 9. ПЕЧАТАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ…………………………...41 10. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ……………………………………………………………………………..42 11. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ………………………………………..43 12. ФОРМИРОВНИЕ ДЕЛ………………………………………………………………44 13. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ……………………………………..45 14. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ………………………………………………………………..46 15. СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ…………………………………………………...47 16.ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛ……………………………..48 17. ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ УНИВЕРСИТЕТА…………………………………..48 18. ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………...49 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая инструкция (далее – Инструкция) по делопроизводству в Федеральном государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Новосибирском государственном аграрном университете» (далее Университет) устанавливает единую систему делопроизводства в университете, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом, хранением, печатанием, копированием служебных документов. Инструкция составлена на основе Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении, утвержденной приказом Минобразования от 24.07.2000 № 2286, Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 29.12.2009 № 76, а также ГОСТ Р. 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". 1.2. Операции по технической обработке документов возлагаются на соответствующие структурные подразделения, которые в своей деятельности руководствуются положением о структурном подразделении и настоящей Инструкцией. 1.3. Документооборот в Университете организован по смешанному принципу, при котором прием, регистрация, оформление документов и формирование дел производятся в отделе делопроизводства (далее -ОД) и в структурных подразделениях Университет. 1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений вуза (управлений, институтов, отделов, факультетов, кафедр).Руководители структурных подразделений должны принимать меры к сокращению переписки, обеспечивать правильное и рациональное использование средств оргтехники, расходование служебных бланков и бумаги. Передача документов, их копий сторонним организациям допускается с разрешения руководителя подразделения. 1.5. В структурных подразделениях, где по штату не предусмотрен специальный сотрудник для ведения делопроизводства, руководителем подразделения назначается сотрудник, ответственный за эту работу. При уходе работника в отпуск, убытии в командировку имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику, который обязан принять меры к их своевременному исполнению. При увольнении или перемещении ответственного за ведение делопроизводства производится передача дел и документов, о чем составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителем структурного подразделения. 1.6. Требования настоящей Инструкции являются обязательными для всех сотрудников Университета. 1.7. Вновь поступающие на работу сотрудники знакомятся с настоящей Инструкцией в установленном порядке. 1.8. Порядок работы с секретными документами, документами с грифом "ДСП", письмами, заявлениями и жалобами граждан определяется специальными инструкциями. 1.9. Методическое руководство процессом документирования в Университете возлагается на первого проректора и начальника отдела делопроизводства.

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...		Министерство образования и науки российской федерации Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации,...
	Положение о порядке перехода студентов с одной образовательной программы... Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации,...		Статья 20 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» Конкурсный порядок замещения научно-педагогических должностей в высшем учебном заведении
	О порядке выдачи судебных дел и документов в оленегорском городском суде Судебного департамента при Верховном Суде РФ 28. 12. 2005 №157, а также требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном...		Закона от 22. 08. 1996 n 125-фз* "О высшем и послевузовском профессиональном... ...
	Рабочая программа курса «Технология» для 1- 4 класса на 2015-2016... Н. И. Роговцевой, С. В. Анащенковой «Технология», утвержденной мо рф, по технологии, которая составлена на основе примерной программы...		Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников... Утверждено приказом Министерства образования Российской Федерации от 26. 11. 2002 №4114
	Программа разработана в соответствии с требованиями Федерального... Программа составлена на основе примерной программы профессиональной подготовки водителей транспортных средств категории «В», утвержденной...		Утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением...