Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент»


Скачать 37.73 Kb.
НазваниеРуководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент»
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > Бланки > Руководство пользователя


Руководство пользователя

модуля «Справка об обучении»

приложения «Контингент»

УМУ, ИТ-Управление КнАГТУ, 2015
  1. Введение


Программный модуль заполнения бланка справки об обучении, установленного КнАГТУ образца, (далее - модуль) «Справка об обучении» представляет собой программное средство, предназначенное для использования в подразделениях университета, обеспечивающих работу с обучающимися. Модуль позволяет автоматизировать работу по заполнению справки об обучении.

Модуль позволяет напечатать справку на «фирменном» бланке или листе формата А4 по утвержденной форме.

2 Работа с модулем «Справка об обучении»

Для подготовки справки об обучении выполните следующие действия:

  1. Запустите приложение для деканатов «Контингент», выберите кнопку «Модуль для выпускников.

  2. Последовательно заполните левый блок открывшегося окна:



КатегорияКонтингент, для продолжающих обучение, Отчисленные, для завершивших обучение.

Факультет – установлен.

Форма обучения – поставить галочку против нужной формы обучения.

Уровень образования – выбрать из выпадающего списка.

Направление/специальность – выбрать из списка.

Группа – выбрать из списка.

Период выпуска – указать предполагаемый срок выпуска (например, для поступивших в 2013 году бакалавров, период выпуска до 31.08.2017)

В появившемся списке указать фамилию студента, на которого готовится справка.

После этого можно нажать кнопку Справка об обучении.

  1. В открывшемся окне занести реквизиты справки об обучении.

Предварительно необходимо убедиться, что в систему Контингент внесены данные о предыдущем образовании. Если их нет, то в нижней строке экрана красными буквами будет написано:



Тогда закрыть окно и внести сведения о документе об образовании.

Если такой записи нет, можно заполнять поля.

Рег. номер – по журналу регистрации справок (хранится в деканате).

Серия, Номер – регистрационные данные «фирменного» бланка (например, серия КТ, номер 0000024902). Необязательное для заполнения.

Дата выдачи – дата выдачи справки. Автоматически проставляется текущая дата, можно выбрать из Календаря.

Номер приказа – поле, обязательное для заполнения. Для отчисленных указывается номер приказа об отчислении (из выпадающего списка). Если приказа нет, то выйти из режима формирования справки и внести номер приказа об отчислении. Для продолжающих обучение ставится галочка По требованию.

Должностные лица – косая черта напротив Ректор и Декан ставится, если справку будет подписывать лицо, исполняющее соответствующие обязанности. ФИО секретаря вносится обязательно.



Дополнительные сведения вносятся в соответствии с заявлением обучающегося.

Показать в часах – Галочка ставится для отчисленных студентов, обучавшихся по образовательным стандартам 2-го поколения, т.е. поступившим в университет до 2011 года.

(Для поступивших в 2011 году и после в справке об обучении должны стоять з.е. – зачетные единицы)

 - Форма обучения – очная, заочная, очно-заочная, если в заявлении студент просит указать форму обучения.

 - Сокращенная образовательная программа – Галочка ставится, если студент обучался и (или) поступил по сокращенным программам («кафедральные проекты», заочная форма обучения после СПО) до 2013 года.

 - Ускоренная образовательная программа – Галочка ставится, если обучение велось после 2013 года.

 - Направленность (профиль) – будет напечатана, если информация внесена в программу «Учебный процесс». (Например, направление подготовки «Электроника и наноэлектроника», направленность «профиль» - «Промышленная электроника»)

 - Факультативные дисциплины – только Военная подготовка.

 - Печать на оригинальном бланке – галочка ставится, если справка печатается на «фирменном бланке». Иначе – на листе формата А4.

После внесения всех сведений необходимо сохранить данные в системе учета справок – кнопка Сохранить.

После сохранения данных справки нажать кнопку Показать.

  1. Следующий этап - просмотр справки.

Обратить внимание на следующие моменты:

- Год окончания обучения автоматически подставляется из даты приказа об отчислении, указанного на предыдущем этапе. Если нет приказа, то ставится текущий год.

- Если год поступления до 2011 г., то в разделе Дополнительные сведения должна быть запись о переименовании вуза.

- На оборотной стороне вычитать наименования дисциплин (возможны грамматические ошибки, сокращения, аббревиатуры и т.п., что не допустимо). При обнаружении ошибки звонить в УМУ, они внесут изменения в рабочие планы.

- Убедиться, что в столбце Количество з.е./час. стоят целые числа. Если появились дробные з.е., то проверить, стоит ли галочка в поле  Показать в часах, если год поступления студента до 2011. Если студент учился по стандартам 3-го поколения, т.е. поступил в 2011 г. или после, то при появлении дробных з.е. звонить в УМУ.

- Для дисциплины Физическая культура возможна запись не в з.е., а в часах. (2 з.е. по физкультуре ставится только после 6 семестра, когда «отработаны» все 400 часов).

5. Печать справки.


Похожие:

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconРуководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент»
Кнагту образца, (далее модуль) «Справка об обучении» представляет собой программное средство, предназначенное для использования в...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconРуководство пользователя Листов 2017 Аннотация Настоящий документ...
Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconРуководство пользователя Листов 2016 Аннотация Настоящий документ...
Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconРуководство пользователя Листов 2016 Аннотация Настоящий документ...
Модуль «Материнство (перинатальная медицина)» предназначен для автоматизации процесса наблюдения за течением беременности в мо: от...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconПоложение о выдаче справки об обучении в мгул издание 1
Справка об обучении в мгул (далее – справка) выдается студентам отчисленным из университета в обязательном порядке, а также студентам...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconРуководство пользователя Учет платежей Содержание 20. Учет платежей...
Данный модуль ведет учет всех платежей, зарегистрированных в системе, в том числе ранее неизвестных. Реальных финансовых операций...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» icon«Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Санкт-Петербурга»
Настоящее Руководство содержит сведения необходимые для работы пользователя модуля учета прикреплений в медицинской организации еис...

Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» iconРуководство пользователя 7 Операция «Подача направления»
Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru
Поиск