Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент»
Скачать 37.73 Kb.
|
Руководство пользователя модуля «Справка об обучении» приложения «Контингент» УМУ, ИТ-Управление КнАГТУ, 2015
Программный модуль заполнения бланка справки об обучении, установленного КнАГТУ образца, (далее - модуль) «Справка об обучении» представляет собой программное средство, предназначенное для использования в подразделениях университета, обеспечивающих работу с обучающимися. Модуль позволяет автоматизировать работу по заполнению справки об обучении. Модуль позволяет напечатать справку на «фирменном» бланке или листе формата А4 по утвержденной форме. 2 Работа с модулем «Справка об обучении» Для подготовки справки об обучении выполните следующие действия:
 Категория – Контингент, для продолжающих обучение, Отчисленные, для завершивших обучение. Факультет – установлен. Форма обучения – поставить галочку против нужной формы обучения. Уровень образования – выбрать из выпадающего списка. Направление/специальность – выбрать из списка. Группа – выбрать из списка. Период выпуска – указать предполагаемый срок выпуска (например, для поступивших в 2013 году бакалавров, период выпуска до 31.08.2017) В появившемся списке указать фамилию студента, на которого готовится справка. После этого можно нажать кнопку Справка об обучении.
Предварительно необходимо убедиться, что в систему Контингент внесены данные о предыдущем образовании. Если их нет, то в нижней строке экрана красными буквами будет написано:  Тогда закрыть окно и внести сведения о документе об образовании. Если такой записи нет, можно заполнять поля. Рег. номер – по журналу регистрации справок (хранится в деканате). Серия, Номер – регистрационные данные «фирменного» бланка (например, серия КТ, номер 0000024902). Необязательное для заполнения. Дата выдачи – дата выдачи справки. Автоматически проставляется текущая дата, можно выбрать из Календаря. Номер приказа – поле, обязательное для заполнения. Для отчисленных указывается номер приказа об отчислении (из выпадающего списка). Если приказа нет, то выйти из режима формирования справки и внести номер приказа об отчислении. Для продолжающих обучение ставится галочка По требованию. Должностные лица – косая черта напротив Ректор и Декан ставится, если справку будет подписывать лицо, исполняющее соответствующие обязанности. ФИО секретаря вносится обязательно.  Дополнительные сведения вносятся в соответствии с заявлением обучающегося. Показать в часах – Галочка ставится для отчисленных студентов, обучавшихся по образовательным стандартам 2-го поколения, т.е. поступившим в университет до 2011 года. (Для поступивших в 2011 году и после в справке об обучении должны стоять з.е. – зачетные единицы) - Форма обучения – очная, заочная, очно-заочная, если в заявлении студент просит указать форму обучения. - Сокращенная образовательная программа – Галочка ставится, если студент обучался и (или) поступил по сокращенным программам («кафедральные проекты», заочная форма обучения после СПО) до 2013 года. - Ускоренная образовательная программа – Галочка ставится, если обучение велось после 2013 года. - Направленность (профиль) – будет напечатана, если информация внесена в программу «Учебный процесс». (Например, направление подготовки «Электроника и наноэлектроника», направленность «профиль» - «Промышленная электроника») - Факультативные дисциплины – только Военная подготовка. - Печать на оригинальном бланке – галочка ставится, если справка печатается на «фирменном бланке». Иначе – на листе формата А4. После внесения всех сведений необходимо сохранить данные в системе учета справок – кнопка Сохранить. После сохранения данных справки нажать кнопку Показать.
Обратить внимание на следующие моменты: - Год окончания обучения автоматически подставляется из даты приказа об отчислении, указанного на предыдущем этапе. Если нет приказа, то ставится текущий год. - Если год поступления до 2011 г., то в разделе Дополнительные сведения должна быть запись о переименовании вуза. - На оборотной стороне вычитать наименования дисциплин (возможны грамматические ошибки, сокращения, аббревиатуры и т.п., что не допустимо). При обнаружении ошибки звонить в УМУ, они внесут изменения в рабочие планы. - Убедиться, что в столбце Количество з.е./час. стоят целые числа. Если появились дробные з.е., то проверить, стоит ли галочка в поле Показать в часах, если год поступления студента до 2011. Если студент учился по стандартам 3-го поколения, т.е. поступил в 2011 г. или после, то при появлении дробных з.е. звонить в УМУ. - Для дисциплины Физическая культура возможна запись не в з.е., а в часах. (2 з.е. по физкультуре ставится только после 6 семестра, когда «отработаны» все 400 часов). 5. Печать справки. |
Похожие:
 | Кнагту образца, (далее модуль) «Справка об обучении» представляет собой программное средство, предназначенное для использования в... | | Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности... |
| Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности... | | Модуль «Материнство (перинатальная медицина)» предназначен для автоматизации процесса наблюдения за течением беременности в мо: от... |
| Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... | | Справка об обучении в мгул (далее – справка) выдается студентам отчисленным из университета в обязательном порядке, а также студентам... |
| Данный модуль ведет учет всех платежей, зарегистрированных в системе, в том числе ранее неизвестных. Реальных финансовых операций... | | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»... |
 | Настоящее Руководство содержит сведения необходимые для работы пользователя модуля учета прикреплений в медицинской организации еис... | | Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения |