Вход участников ЕГЭ в ППЭ
Руководитель ППЭ не позднее чем за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) и дает указание открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ.
Организаторы вне аудитории совместно с руководителем ППЭ обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляют проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ.
Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и документов подтверждающих полномочия.
В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательного учреждения выпускника текущего года.
Организаторы вне аудитории направляют участников ЕГЭ к аудиториям.
Пропуск участника ЕГЭ не является документом, регламентирующим его присутствие в ППЭ.
Инструкциядля организатора в аудитории
Инструкция для организатора в аудитории разработана на основе нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ, в том числе на территории города Москвы в 2013 году.
Подготовка к проведению ЕГЭ
До начала экзамена организатор в аудитории долженпройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-11 «Возвратный доставочный пакет для экзаменационных материалов ЕГЭ»
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных учреждений, пункта проведения ЕГЭ»;
краткую инструкцию для участников ЕГЭ;
черновики и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или штамп ОУ, на базе которого организуется ППЭ). Штампы ОУ или«Бланки ЕГЭ сданы» могут быть проставлены в пропуске участника ЕГЭ на выходе из ППЭ;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
возвратный пакет для КИМ;
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей;
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ».
Проведение экзамена
Организатору во время проведения экзамена запрещается иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительной технику.
|
Вход участников ЕГЭ в аудиторию.
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи8.
Организатор должен:
помочь участнику ЕГЭ быстро занять отведенное ему место строго в соответствиис формой ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами;
напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительной технику;
проверить, что гелевая ручка участника ЕГЭ пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
Выдача экзаменационных материалов.
Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников ЕГЭ.
Ответственный организатор в аудитории должен:
продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом доставочном спецпакете должно находиться 15 запечатанных ИК с ЭМ и дисками для аудирования(для экзаменов по иностранным языкам). В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2;
раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке9;
зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностьюзаменить ИК10. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;
по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов №1 и №2;
после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов №1 и №2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена.
Начало экзамена
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность11.
следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников ЕГЭ между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных;
хождения по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;
в случае, если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Удаление с экзамена за несоблюдение порядка.
При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, организатор удаляет его с экзамена. В этом случае организатор совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ должен:
заполнить форму ППЭ-02«Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
сделать в пропуске запись «Удален с экзамена»;
поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.
В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам организатор должен:
совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником заполнить форму ППЭ-02-02«Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».
Выдача дополнительных бланков
В случае, если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2;
зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов №2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ.
Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все экзаменационные материалы.
За 30 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
За 15 минут до окончания экзамена:
пересчитать лишние ИК в аудитории;
отметить в двух экземплярах формы ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ;
если до конца экзамена осталось менее 15 минут, то досрочная сдача работ прекращается, все участники ЕГЭ должны находиться на своих местах.
По окончании экзамена организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
принять у участников ЕГЭ в организованном порядке:
бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2,дополнительные бланки ответов № 2,
вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов №2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
зафиксировать в пропуске количество сданных участником ЕГЭ бланков;
поставить в пропуске подпись и штамп «Бланки ЕГЭ сданы» 12;
заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в один возвратный доставочный пакетв присутствии 3-х участников ЕГЭ. При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,
скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);
сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:
в возвратный доставочный пакет - бланки регистрации, бланки ответов № 1,бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;
в возвратный доставочный пакет - конверты с КИМ;
черновики.
заполнить форму ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;
заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» и сдать руководителю ППЭ:
возвратный пакет с бланками ответов участников ЕГЭ
возвратный пакет с КИМ
черновики
форму ППЭ 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
неиспользованные ИК;
служебные записки.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории
Текст, который выделен жирным шрифтом и приводится в рамке, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения.
Комментарии, отмеченныекурсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.
До экзамена на доске должна быть следующая запись
На доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Организатор в аудитории на доске заполняет регион – 77, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Оставшиеся поля - код образовательного учреждения, класс, ФИО, данные паспорта, пол – участники ЕГЭ заполняют самостоятельно, используя свои данные из пропуска и паспорта.
Регион
|
|
Код образовательного
учреждения
|
|
Класс
|
|
Код пункта проведения ЕГЭ
|
|
Номер аудитории
|
|
7
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код предмета
|
|
Название предмета
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Запишите код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории в соответствии с кодировкой; писать следует начиная с первой позиции.
Запишите дату проведения ЕГЭ
На экзаменах допускается использование
на математике – линейка;
на физике – линейка, непрограммируемый калькулятор с возможностями вычисления тригонометрических функций (cos, sin, tg);
на химии – непрограммируемый калькулятор;
на географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.
Краткая инструкция для участников ЕГЭ
Уважаемые выпускники! Сегодня Вы сдаете экзамен по _______________ (выберите соответствующий предмет)в форме и по материалам ЕГЭ.
|
|
На столе у Вас:
паспорт, положите его на край стола в раскрытом виде;
пропуск на ЕГЭ;
гелевая ручка с черной пастой.
|
|
Запрещается:
разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;
иметь при себе и использовать корректирующую жидкость, карандаши;
иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средствами связи, электронно-вычислительную технику (непрограммируемый калькулятор можно использовать на физике, химии, географии);
передавать и разглашать КИМ или их части;
пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
При нарушении требований и отказе их выполнять, организаторы вправе удалить Вас с экзамена.
|
|
Напоминаем, что апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Вы можете подать во время или по окончании экзамена уполномоченному представителю ГЭК до момента выхода из ППЭ.
Для этого вам необходимо обратиться к организатору и заполнить соответствующую форму.
С результатами экзамена Вы сможете ознакомиться:
выпускники текущего года, обучающиеся НПО и СПО – в своих образовательных учреждениях;
выпускники прошлых лет, граждане иностранных государств – в отделениях РЦОИ, указанных в пропуске ЕГЭ.
Апелляцию о несогласии с выставленными баллами можно подавать в течение двух рабочих дней со дня официальной публикации результатов ЕГЭ. Апелляция подается:
выпускники текущего года - в образовательное учреждение, в котором вы допущены к государственной (итоговой) аттестации;
обучающиеся НПО и СПО, выпускники прошлых лет, граждане иностранных государств - в отделения РЦОИ. Также подать апелляцию можно на портале государственных услуг города Москвы.
|
|
Контрольные измерительные материалы в аудиторию поступили в спецпакете. Упаковка спецпакета не нарушена (продемонстрировать и вскрыть публично, используя ножницы).В нем находятся индивидуальные комплекты (раздать экзаменующимся).
|
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, потянув за специальную бумажную ленту (показать). Проверим содержимое ваших пакетов. В индивидуальном комплекте находятся:
бланк регистрации,
бланк ответов №1,
бланк ответов №2,
КИМ по предмету.
Проверьте, совпадает линомер штрих-кода на листе КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта (внизу слева КИМ № ……… .);
номер штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта (внизу справа БР №…………).
Проверьте качество текста КИМ на полиграфические дефекты.
|
При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект. В служебном поле нельзя ставить никаких меток.
|
Заполним бланк регистрации.
Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке.
Обратите внимание учащихся на доску.
|
|
Поля: код ОУ, класс, ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, пол – заполните самостоятельно, используя свои данные из пропуска и паспорта. Все поля обязательны для заполнения. Пишите начиная с первой клеточки.
Внимание! Прочитайте информацию внутри рамки: если вы согласны с данными условиями,- распишитесь в поле «подпись участника», расположенном в нижней части бланка регистрации.
|
Заполните регистрационную часть бланка ответов № 1: код региона, код предмета, название предмета. Распишитесь в поле «подпись участника», расположенном в верхней части бланка ответов № 1.
Заполните бланк ответов №2: код региона, код предмета, название предмета. На данном бланке запрещается ставить какие-либо пометки (фамилию, код ОУ и т.д). Служебные поля не заполняйте.
|
|
В области ответов на задания типа А в бланке ответов № 1 под номером выполняемого Вами задания вы должны поставитьметку «» в клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного Вами ответа (по математике и литературе нет заданий типа А).
При заполнении ответов на задания части В обратите внимание, что нумерация заданий идет сверху вниз, затем слева направо.
|
|
Напоминаем об отмене неправильных ответов:
вчасти «А» в разделе «Замена ошибочных ответов на задания типа А» вы должны поставить метку верного ответа;
вчасти «В» «Замена ошибочных ответов на задания типа В» должны поставить правильный ответ.
|
На экзаменах следует обратить внимание экзаменуемых на инструкции к заданиям типа В, написанные в текстах КИМ.
|
При выполнении заданий части В внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в текстах заданий. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.
|
|
Запишите на доске
|
Начало экзамена _______, окончание экзамена _________.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.
Не спешите, времени у Вас достаточно! Пишите аккуратно! Не допускайте никаких посторонних записей на полях бланков, в поле штрих-кода.
Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов.
Желаем удачи!
|
Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить
|
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.
|
|
До окончания экзамена осталось 15 минут, досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.
|
|
Экзамен окончен. Все участники остаются на своих местах.
Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в конверт индивидуального комплекта.
| |
