Инструкция для руководителя ППЭ Инструкция для руководителя ППЭ ЕГЭ разработана на основе нормативно - правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ, в том числе на территории города Москвы в 2013 году.
Подготовка к проведению ЕГЭ Руководитель ППЭ обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ (см. Требования к ППЭ);
проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п.31-33 Порядка проведения ЕГЭ;
обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;
установить 15 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью.
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;
не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Протокол готовности ППЭ к ЕГЭ» совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ.
обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы. Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативно-правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ участниками ЕГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ;
подготовить в необходимом количестве:
памятки с кодировкой ОУ (форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ»), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
краткие инструкции для участников ЕГЭ;
бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ;
идентификационные карточки сотрудников ППЭ, настольные таблички и таблички с номерами аудиторий.
Проведение ЕГЭ в ППЭ В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ2;
не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от уполномоченного представителя ГЭК:
доставочные спецпакеты с ЭМ;
спецпакет руководителя ППЭ;
дополнительные бланки ответов №2;
комплекты возвратных пакетов.
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
заполнить формы ППЭ-14-01 «Акт приема-передачи всех экзаменационных материалов»;
разместить в сейфе штаба ППЭ все экзаменационные материалы и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории3;
вскрыть спецпакет руководителя ППЭ, проверить правильность комплектования по сопроводительному листу комплекта руководителя ППЭ4;
обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭв день экзамена:
организаторов в аудитории;
организаторов вне аудиторий.
провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»;
за один час до начала ЕГЭвыдать ответственному организатору в аудитории:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-11«Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам ЕГЭ»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ»;
краткую инструкцию для участников ЕГЭ,
таблички с номерами аудиторий, черновики и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или штамп учреждения, на базе которого организуется ППЭ);
не позднее чем за сорок пять минут до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ, сопровождающих от ОУ, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, подтверждающих полномочия5;
не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ.
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК должен контролировать ситуацию в ППЭ и решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.
|