Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен: в присутствии члена (членов) ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;
пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК;
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
возвратные доставочные пакеты с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА4;
проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;
содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;
заполнить формы формы ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»; ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»; ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ», ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;
оформить и передать члену ГЭК ЭМ по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки- передачи экзаменационных материалов» (два экземпляра).
После завершения экзамена и сбора материалов из всех аудиторий руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления материалов из отдельных аудиторий.
Передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.
Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению ЕГЭ
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ; порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен: явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»; краткую инструкцию для участников ЕГЭ; ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; возвратный пакет для КИМ;
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».
Проведение экзамена
, Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается: иметь при себе средства связи;
оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
Вход участников ЕГЭ в аудиторию
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.
j Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, j
j удостоверяющий личность, уведомление (пропуск) на экзамен, черную j ! гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и !
питание, а также дополнительные материалы, которые можно i
использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. j
j На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными j j устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - j ! линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - ! непрограммируемым калькулятором; по географии - линейкой, j транспортиром, непрограммируемым калькулятором. j
Непрограммируемые калькуляторы:
! а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений ! ! (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и !
вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, i ! arctg); \
' б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы j \данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети \ \ «Интернет»). j
Организатор должен:
помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;
напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
Выдача экзаменационных материалов.
Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ - доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК.
В случае использования КИМ на электронных носителях член ГЭК организует расшифровку КИМ. Организатор в аудитории осуществляет тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ.
До начала экзамена организатор в аудитории должен: предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ;
продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;
раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке(при раздаче ИК кладется на край стола);
зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;
по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2;
после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.
Начало экзамена
Участники ЕГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.
Во время экзамена организатор в аудитории должен: проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления. следить за порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников ЕГЭ между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ; наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу;
следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК;
в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Удаление с экзамена
При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:
заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.
В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК:
совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».
Выдача дополнительных бланков
В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2; зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ
Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории;
отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
По окончании экзамена организатор должен: объявить, что экзамен окончен;
предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; принять у участников ЕГЭ:
бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2,
вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; черновики;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты;
запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.
При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);
сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:
в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов № 1,бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2. Дополнительный бланк ответов № 2 необходимо размещать за основным бланком ответов № 2; в пакеты - конверты с КИМ; черновики;
заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;
заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».
По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
Сдать руководителю ППЭ:
возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ; возвратный пакет с КИМ;
возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; черновики;
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
неиспользованные ИК; служебные записки.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.
Инструкция для организатора вне аудитории Подготовка к проведению ЕГЭ
В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
До начала экзамена организатор вне аудитории должен: пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
за один час до начала ЕГЭ получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
|
