Обработка работ, отправленных на перепроверку по поручению Рособрнадзора
По поручению Рособрнадзора ФПК проводят перепроверку отдельных экзаменационных работ участников ЕГЭ.
ФЦТ информирует Департамент о принятом Рособрнадзором решении о проведении перепроверки работ конкретных участников ЕГЭ посредством внесения соответствующей информации в ФИС и передачи указанной информации в РИС.
После принятия решения председателем ГЭК по результатам перепроверки работ, направленных на перепроверку по поручению Рособрнадзора, дальнейший порядок действий соответствует пп. 13.3 – 13.9 настоящего Регламента.
Изменение данных участников ЕГЭ
Изменение персональных данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника экзамена) возможно в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ (форма ППЭ 12-02) или на основании личного заявления участника экзамена. Заполненные протоколы коррекции персональных данных обрабатываются в ОРЦОКО после получения результатов экзамена путем внесения данных в РИС посредством специализированного программного обеспечения «Станция апелляций и коррекций».
Внесенные данные автоматически направляются в ФИС на обработку.
В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос на данную коррекцию. В этом случае ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ОРЦОКО предоставляет запрашиваемую информацию.
В остальных случаях из ФИС в РИС посредством специализированного программного обеспечения будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.
| Приложение 1
к Регламенту подготовки и проведения обработки материалов единого государственного экзамена на территории Орловской области
|
Правила для руководителя ОРЦОКО
В обязанности руководителя ОРЦОКО входит:
Подготовка к ЕГЭ.
Обеспечить рабочее состояние помещений ОРЦОКО с учетом установленных требований и санитарных норм, оформить акт готовности ОРЦОКО (форма 1-РЦОИ);
Организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для формирования РИС, обработки результатов ЕГЭ;
Определить схему организации приемки и обработки ЭМ;
Обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и эксплуатации программных средств по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами ОРЦОКО и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
Организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС в соответствии с правилами формирования ФИС/РИС;
Назначить ответственных сотрудников ОРЦОКО, участвующих в обработке ЭМ;
Получить параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ в защищенной сети передачи данных и контролировать в дальнейшем обновление программного обеспечения, настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ и другой информации, определенной ФЦТ.
Прием ЭМ на обработку и проведение первичной обработки:
В течение суток после проведения ГИА по общеобразовательным предметам организовать получение от членов ГЭК ЭМ из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
Обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников ОРЦОКО;
Назначить для каждой смены:
начальника смены, регулирующего работу смены операторов ОРЦОКО;
администратора проектов (системного администратора);
ответственных за подготовку аппаратно-программного комплекса;
ответственных за прием ЭМ;
ответственных за обеспечение информационной поддержки по вопросам установки и использования региональной защищенной сети электронного взаимодействия и информационного обмена в ППЭ;
ответственных за работу с РИС;
ответственных за сбор файлов с рассадкой участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям в ППЭ;
ответственных за подготовку машиночитаемых форм ППЭ к сканированию;
ответственных за хранение ЭМ и их выдачу для сканирования;
операторов сканирования;
верификаторов;
старших верификаторов;
помощников операторов сканирования;
координатора станции экспертизы;
помощников координатора станции экспертизы;
дежурных в пункте приема экзаменационных материалов;
дежурных в пункте проверки заданий развернутых ответов;
дежурных в пункте работы КК;
оператора станции апелляции и коррекции;
помощников оператора станции апелляции и коррекции;
администратора информационного сайта ЕГЭ в Орловской области;
ответственных за работу «Горячей линии»;
ответственных за выгрузку скан-копий бланков участников ЕГЭ для федерального портала;
ответственных за оформление и передачу протоколов с результатами ЕГЭ;
ответственных за подготовку статистической информации по результатам ЕГЭ;
В течение срока, определенного Порядком проведения ГИА, обеспечить обработку бланков ЕГЭ. Перед сканированием бланков регистрации и бланков ответов № 1 из конкретного ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ 13-02 МАШ, содержащая количественные данные ЭМ. Для оперативного обеспечения ПК рабочими комплектами, необходимо начать обработку бланков ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов №2), которые допускаются в обработку до сканирования формы ППЭ 13-02 МАШ.
Организация взаимодействия с ПК:
Организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в день проведения экзамена от ФЦТ;
Организовать проверку устных ответов по иностранным языкам на АРМ экспертами ПК по иностранным языкам, для чего обеспечить функционирование АРМ экспертов с установленной станцией прослушивания и оборудованном наушниками;
Передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки членами ПК развернутых ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы (бланков ответов № 2) и критерии оценивания развернутых ответов;
Получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки членами ПК развернутых ответов и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;
Обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;
По завершении работы членов ПК получить от председателя ПК критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом.
Проведение первичной обработки бланков ЕГЭ и выдача результатов участников ЕГЭ:
В срок, определенный Порядком проведения ГИА, обеспечить взаимодействие РИС и ФИС для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов № 1, бланков ответов № 2 и результатов проверки бланков ответов № 2, устных ответов на иностранном языке;
После завершения обработки бланков регистрации в ОРЦОКО, сверки информации с формами ППЭ-21, ППЭ-22, обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена;
Организовать передачу бланков ЕГЭ, флеш-носителей с устными ответами, прошедших первичную обработку на ответственное хранение;
Получить от ФЦТ информацию о результатах участников ЕГЭ по Орловской области;
Сформировать ведомости с результатами участников ЕГЭ и передать их на утверждение председателю ГЭК;
4.6. Обеспечивать своевременное формирование и предоставление председателю ГЭК списков участников ЕГЭ:
удаленных в связи с нарушением ими установленного порядка проведения ГИА;
досрочно завершивших экзамен по объективным причинам;
внесенных в РИС с нарушениями правил формирования РИС;
получивших неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов, и имеющих право на повторную сдачу экзамена по данному предмету в соответствии с установленным Порядком проведения ГИА;
В случае принятия председателем ГЭК решения об аннулировании результатов участника (участников) ЕГЭ, передавать решения председателя ГЭК в ФЦТ посредством технологического портала.
Организация обработки запросов КК по апелляциям:
О нарушении установленного Порядка проведения ГИА:
5.1.1 получить от ответственного секретаря КК копию апелляции и заключения Комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-03) по факту апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА с оформленным решением КК;
5.1.2 организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК;
5.2. О несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ:
5.2.1 получить от ответственного секретаря КК апелляции (форма 1-АП) и передать их ответственному за обработку апелляций сотруднику ОРЦОКО для подготовки комплекта апелляционных документов;
5.2.2 обеспечить сверку распечатанных изображений экзаменационных работ участников ЕГЭ и копий их распознавания;
5.2.3 передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов.
5.2.4 получить от ответственного секретаря КК протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за обработку апелляций сотруднику ОРЦОКО;
5.2.5 организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.
Действия на всех этапах:
Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению фиксировать в протоколе, составленном в письменном виде;
По требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки результатов ЕГЭ с использованием Системы мониторинга.
7.1. Получить от ФЦТ логин и пароль для доступа к Системе мониторинга Оперативно оценивать текущее состояние подготовки и проведения ГИА в форме ЕГЭ, используя фиксированный набор показателей системы мониторинга;
7.2. Сбор данных РИС
Осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС, включающий:
регистрацию участников ЕГЭ;
организацию ППЭ;
достаточную вместимость ППЭ;
обеспеченность работниками ППЭ;
обеспеченность членами ПК.
Показатели этапа:
количество ОО;
количество участников;
количество участников ЕГЭ, выбравших обязательные предметы;
количество участников, выбравших хотя бы один экзамен;
среднее количество экзаменов на одного участника;
количество ППЭ;
аудиторный фонд ППЭ;
количество обязательных работников в ППЭ;
количество экспертов ПК;
7.4. Планирование проведения ЕГЭ.
Осуществлять контроль организационной готовности к проведению ЕГЭ, включающий:
распределение участников;
назначение аудиторий ППЭ на экзамены;
готовность ППЭ к проведению рассадки;
количество заказанных ЭМ.
Показатели этапа:
распределено участников по ППЭ;
аудиторный фонд ППЭ по экзаменам;
количество ППЭ, готовых к рассадке;
количество заказанных ЭМ;
7.5. Проведение ЕГЭ.
Осуществлять контроль хода обработки бланков ЕГЭ, включающий:
общее количество обработанных бланков ЕГЭ (в сравнении с количеством участников);
комплектность пакетов бланков ЕГЭ;
«территориально-организационную полноту» обработки бланков ЕГЭ (по ППЭ и аудиториям);
завершение обработки экзамена (закрытие экзамена);
процедуру передачи результатов ЕГЭ;
процедуру обработки апелляций (по статусам).
Показатели этапа:
количество обработанных человеко-экзаменов;
количество собранных работ;
количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
экзамен закрыт;
результаты переданы в регионы;
количество обработанных апелляций.
Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ЕГЭ с использованием системы статистической отчётности.
8.1. Осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах ЕГЭ, используя основные функции системы статистической отчётности:
формирование отчетов по фиксированным формам;
создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;
создание параметризируемых отчетов;
представление отчётов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);
экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;
ведение электронного архива сформированных отчетных форм;
настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;
автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;
автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;
загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);
настройка прав доступа пользователей к отчетным формам;
8.2. Использовать систему статистической отчётности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ, включая следующие количественные данные:
формирование отчетов по фиксированным формам;
создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;
создание параметризируемых отчетов;
представление отчётов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);
экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;
ведение электронного архива сформированных отчетных форм;
настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;
автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;
автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;
загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);
настройка прав доступа пользователей к отчетным формам;
Использовать систему статистической отчётности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ, включая следующие количественные данные:
о проведении ЕГЭ;
по участникам ЕГЭ в ТОМ;
по категориям участников ЕГЭ;
по участникам ЕГЭ с ОВЗ (специальная рассадка);
по общественным наблюдателям, участвующим в проведении ЕГЭ;
по апелляциям о несогласии с результатами ЕГЭ и нарушении Порядка проведения ГИА;
о зарегистрированных участниках, организованных ППЭ, назначенных работниках ППЭ;
по результатам ЕГЭ, в т.ч.:
количество участников по предметам в регионе;
количество участников, получивших 100 баллов (80-100 баллов), получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы, по регионам/предметам;
участие в ЕГЭ по нескольким предметам;
плотность распределения участников по набранным тестовым баллам (по предметам / регионам);
Формирование отчетности, используя программное обеспечение «Менеджер отчетов» по учёту участников ЕГЭ и ЭМ.
Осуществлять деятельность по формированию отчетности, содержащей сведения о явке участников ЕГЭ, количестве участников ЕГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением Порядка проведения ГИА, не завершивших экзамен по уважительной причине, и об учете ЭМ.
|