Подготовка к проведению ЕГЭ
Члены ГЭК назначаются в ППЭ с целью осуществления координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах для обеспечения соблюдения прав участников ЕГЭ.
Составы ГЭК, создаваемых в субъектах Российской Федерации, согласовываются Рособрнадзором. При формировании составов ГЭК исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав ГЭК.
Члены ГЭК:
обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА, в том числе по решению председателя ГЭК обеспечивают доставку экзаменационных материалов в ППЭ, осуществляют контроль за проведением ЕГЭ в ППЭ;
осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, присутствующими в ППЭ;
в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена обучающихся, выпускников прошлых лет, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ
Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, возвратных доставочных спецпакетов и спецпакета для руководителя ППЭ (далее – комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в отделения РЦОИ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки по всем случаям подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций в КК;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения предписанной процедуры проведения экзамена в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
в день проведения экзамена получить в РЦОИ экзаменационные материалы, комплект документации для проведения экзамена в ППЭ (в случае автоматизированного распределения в РЦОИ);
проверить соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в форме ППЭ 14-01 «Сведения о передаваемых материалах» акта приемки-передачи экзаменационных материалов, и поставить подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» в двух экземплярах акта;
доставить экзаменационные материалы и комплект документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала;
передать спецпакеты с комплектами документации руководителю ППЭ.
В случае автоматизированного распределения в ППЭ присутствовать при автоматизированном распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям.
В случае использования КИМ на электронных носителях присутствовать при расшифровке, тиражировании на бумажных носителях КИМ и упаковке экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ. Время получения кода расшифровки и начала тиражирования КИМ согласовывается учредителями, загранучреждениями и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, с уполномоченной организацией.
Проведение экзамена в ППЭ
На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;
оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах;
присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории должен составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена;
в случае, когда участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае совместно с руководителем ППЭ и организатором в аудитории должен составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.
Члены ГЭК имеют право:
совместно с организатором в аудитории удалить с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих порядок проведения ЕГЭ;
совместно с руководителем ППЭ удалить из ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;
рекомендовать руководителю ППЭ отстранить от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования порядка проведения ЕГЭ;
при установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ или лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ (организаторами в аудитории, организаторами вне аудитории и т.д.), удалить указанных лиц из ППЭ;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ;
по каждому факту удаления с экзамена провести проверку и составить надлежащий акт.
Завершающий этап проведения ЕГЭ
По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения» - 2 экземпляра);
провести проверку по факту подачи участником экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заполнить форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ». Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в РЦОИ.
На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:
форма ППЭ 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ».
Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные экзаменационные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ:
доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ;
конверты с использованными КИМ;
неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;
неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;
форму ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»;
форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА (после проведения экзамена все формы (и заполненные, и не заполненные) собираются и направляются в ГЭК).
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы).
По факту передачи оформляется форма ППЭ 14-01 «Акт приемки-передачи материалов» (2 экземпляра).
После окончания экзамена необходимо оформить отчет членов ГЭК о проведении единого государственного экзамена в ППЭ (передать в ГЭК)
Члены ГЭК обязаны в день экзамена доставить экзаменационные материалы из ППЭ в РЦОИ.
Инструкция для руководителя ППЭ
Инструкция для руководителя ППЭ ЕГЭ разработана на основе нормативно - правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ.
Подготовка к проведению ЕГЭ
Руководитель ППЭ назначается органом исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, загранучреждением и учредителем по согласованию с ГЭК.
В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При формировании составов руководителей ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав руководителей ППЭ.
Состав руководителей ППЭ не публикуется. Не допускается привлекать в качестве руководителей работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в образовательных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, загранучреждениях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).
Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за день до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Руководитель ППЭ обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ5;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ6;
обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;
установить 15 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;
не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Протокол готовности ППЭ к ЕГЭ» совместно с руководителем учреждения, на базе которого организован ППЭ;
обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы. Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативно-правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ участниками ЕГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ;
подготовить в необходимом количестве:
памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
краткие инструкции для участников ЕГЭ;
форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.
бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ;
идентификационные карточки сотрудников ППЭ, настольные таблички и таблички с номерами аудиторий.
В случае автоматизированного распределения в ППЭ руководитель ППЭ до начала экзамена организует автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям.
В случае автоматизированного распределения в РЦОИ списки распределения передаются в ППЭ вместе с экзаменационными материалами.
В случае использования КИМ на электронных носителях руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК и общественных наблюдателей (при наличии) организует расшифровку, тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ. Время получения кода расшифровки и начала тиражирования КИМ согласовывается учредителями, загранучреждениями и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, с уполномоченной организацией.
Проведение ЕГЭ в ППЭ
В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ7;
не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от
членов ГЭК:
доставочные спецпакеты с ЭМ;
спецпакет руководителя ППЭ;
дополнительные бланки ответов №2;
комплекты возвратных пакетов.
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
заполнить формы ППЭ-14-01 «Акт приема-передачи всех экзаменационных материалов»;
разместить в сейфе помещения руководителя в ППЭ все экзаменационные материалы и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК категорически запрещены;
вскрыть спецпакет руководителя ППЭ, проверить правильность комплектования комплекта руководителя ППЭ8;
обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена:
организаторов в аудитории;
организаторов вне аудиторий.
провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»;
за один час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.
краткую инструкцию для участников ЕГЭ,
таблички с номерами аудиторий, черновики;
не позднее чем за сорок пять минут до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ, сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, подтверждающих полномочия9;
не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ.
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен контролировать ситуацию в ППЭ и решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.
|
