2 Защита документов Microsoft Office 2.1 Средства защиты Microsoft Office версии XP и младше
Приложения Microsoft Office позволяют установить различные ограничения доступа к офисным документам (как, например, пароли). В Microsoft Word и Microsoft Excel версии XP и старше эти настройки вынесены в отдельную вкладку Сервис/Параметры…/Безопасность. (В Microsoft Word версии младше XP см. Сервис/Параметры…/Сохранение. В Microsoft Excel версии младше XP эти параметры возможно задать только во время работы диалога "Сохранить как…", выбрав "Общие параметры…" в выпадающем меню кнопки Сервис.)
Вы могли заметить, что все файлы с заданиями предлагается открыть только для чтения. Это сделано при помощи опции «Рекомендовать доступ только для чтения».
Поэкспериментируйте. Установите на вашу методичку пароль, затем закройте и вновь откройте её. Попробуйте флажок «Рекомендовать доступ только для чтения».
Ещё один способ защиты документа «от дураков» – это присвоение файлу атрибута «Только для чтения». Это делается в Проводнике через контекстное меню (появляется при правом щелчке на файле). В этом случае, независимо, установлено внутри документа «Рекомендовать доступ только для чтения» или нет, файл всегда будет открыт только для чтения. Проверьте это.
Все вышеперечисленные средства защиты являются малоэффективными сами по себе. Однако, этих средств защиты достаточно при размещении документов с правильно организованным разграничением доступа. Тем из вас, кто интересуется системным администрированием, предлагаю поразмышлять и предложить схему дополнительной защиты документов с помощью разграничения доступа к файлам.
2.2 Управление правами на доступ к данным Microsoft Office 2003
Служба управления правами на доступ к данным (Information Rights Management, IRM) – это новое средство Microsoft Office 2003, позволяющее пользователям задавать разрешения на доступ и использование для создаваемых ими документов и сообщений электронной почты. Также оно позволяет предотвратить распечатывание, пересылку или копирование секретных данных нежелательными лицами. Заданные с помощью этой службы ограниченные разрешения для документа или сообщения будут действовать вне зависимости от расположения файла документа или сообщения, так как разрешения хранятся непосредственно в файле.
Служба IRM позволяет корпорациям и создателям интеллектуальной собственности решать две фундаментальные проблемы:
- во-первых, ограничение доступа к секретным сведениям. В настоящее время большинство корпораций используют для защиты интеллектуальной собственности брандмауэры, пароли для входа в систему и другие сетевые технологии. Основным ограничением таких технологий является то, что зарегистрированные пользователи, обладающие доступом к данным, могут передавать эти данные посторонним лицам;
- во-вторых, обеспечение частной собственности на данные и поддержание их целостности. Создателям интеллектуальной собственности часто приходиться работать с конфиденциальными или секретными данными и полагаться на аккуратность других лиц в вопросе нераспространения этих данных. Служба IRM позволяет исключить возможность пересылки, копирования или распечатывания секретных сведений путем отключения соответствующих функций в документах или сообщениях с ограниченными разрешениями.
3 Основы работы Microsoft Excel 3.1 Работа с электронными таблицами
Файл электронных таблиц называется книгой. Книга состоит из листов. Лист представляет собой двумерный массив ячеек.
Ячейки нумеруются, начиная с левого верхнего угла. По горизонтали – латинскими буквами следующим образом: … (максимум … столбцов). По вертикали – цифрами: … Прямоугольный диапазон ячеек задаётся двумя ячейками: левой верхней и правой нижней, записанными через двоеточие (например, D2:G57).
Примеры обозначения диапазонов представлены в таблице 3.1:
Таблица 3.1 - Примеры обозначения диапазонов
A4:B5
|
Квадрат из четырёх ячеек: A4, A5, B4 и B5
|
C14 : E14
|
Три ячейки 14-й строки, предшествующие ячейке F14
|
N9 : N24
|
Шестнадцать ячеек столбца N, начиная с девятой
|
D3 : J174
|
Ячейки, заключённые между столбцами D и J и строками 3 и 174
|
В ячейках A1:E1 введите следующие заголовки столбцов будущей таблицы: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Д/р. Добавьте информацию о нескольких своих одногруппниках. Оформите заголовки столбцов и наложите на таблицу сетку.
Кликните по названию листа и измените его на шифр вашей группы. Сохраните книгу под таким же именем, как и ваша методичка ("группа фамилия имя").
|
