Практическая работа №2. Тема: «Создание БАЗЫ ДАННЫХ и таблиц в СУБД Access c помощью шаблонов и мастеров» Создание базы данных с помощью Мастера
выполнение работы:
Создайте базу данных «Контакты» c помощью Мастера:
Выберите команду Создать и в группе Создание выберите Создание с помощью шаблона, Общие шаблоны.
В окне «Создание» выберите вкладку «Базы данных», далее выберите Контакты.
Задайте место хранения базы данных –папка твоей группы, имя базы данных - Контакты
Закройте окно базы данных Контакты.
Создание базы данных вручную.
Выберите команду Создать, далее вкладку Общие.
Задайте место хранения базы данных –папка твоей группы, имя базы данных - ваша фамилия
Создание таблиц с помощью мастера
Раскройте вкладку «Таблицы» окна базы данных и нажмите кнопку «Создать».
В появившемся диалоговом окне «Новая таблица» выделите элемент «Мастер таблиц» и нажмите ОК, чтобы запустить Мастер таблиц.
В первом диалоговом окне «Мастер таблиц» выберите переключатель «Деловое применение». В списке «Образцы таблиц» появятся образцы таблиц для делового применения. Найдите элемент «Студенты», используя линейку прокрутки.
Выделите элемент «Студенты» и в списке «Образцы полей» появятся поля, которые могут быть включены в новую таблицу.
Чтобы включить все поля из списка «Образцы полей» в новую таблицу, нажмите кнопку «>>». В списке “Поля новой таблицы” можно добавить выделенный элемент из списка «Образцы полей». Кнопка «<» удаляет выделенный элемент из списка «Поля новой таблицы», а кнопка «<<» удаляет все поля из этого списка. Удалите из списка ЭлектроннаяПочта, адрес. Переименуйте поле ОбластьКрайРеспублика в Область.
Нажмите кнопку «Далее», в появившемся втором диалоговом окне введите имя новой таблицы-Сведения о студентах и выберите переключатель «самостоятельное определение ключа пользователем»
Нажмите кнопку «Далее». Появится следующее диалоговое окно «мастер таблиц», в этом диалогом окне можно выбрать ключевое поле и указать, какие данные должны содержаться в ключевом поле. Выберите поле «Кодстудента» в качестве ключевого поля и автоматическое присвоение возрастающих номеров каждой записи.
Нажмите кнопку «Далее». Следующее диалоговое окно «Мастер таблиц» появляется только в том случае, если в базе данных уже содержаться другие таблицы. В нашем случае нет необходимости создавать связь с другими таблицами.
Нажмите кнопку «Далее». Появится последнее диалоговое окно, в котором выберите переключатель «непосредственный ввод данных в таблицу» и нажмите кнопку «Готово». Новая таблица будет открыта в режиме таблицы.
Введите одну запись с вашими данными и сохраните.
Перейдите в режим Конструктор, используя Вид в строке меню, или кнопку на панели инструментов и просмотрите все типы данных.
Для созданной таблицы задайте свойство таблицы: в каком режиме она создана (режим мастера), для этого выберите кнопку на панели инструментов или Вид- Свойства.
Свойство таблицы (в каком режиме создана )задавайте для всех последующих таблиц!
После создания таблицы, нажмите кнопку «Закрыть окно» для закрытия таблицы.
Создание таблицы в режиме таблицы.
Активизируйте окно базы данных, затем нажмите кнопку «Создать».
Выберите в списке элемент «Режим таблицы». Access откроет пустую таблицу, имеющую по умолчанию 20 полей и 30 записей.
Введите следующие данные в таблицу, нажимая для перехода к следующему полю.
номер
| фамилия
| имя
| отчество
| должность
| Адрес
| Дата_ рождения
| Семейное_ положение
| 23
| Крылова
| Анна
| Сергеевна
| инженер
| Еременко,23
| 23.12.52
| да
| 56
| Петров
| Михаил
| Петрович
| лаборант
| Ткачева,56
| 12.05.78
| нет
|
Для ввода имен полей используйте двойной щелчок по имени.
После ввода записей нажмите кнопку Конструктор, введите имя таблицы-Сотрудники и просмотрите типы данных, заданных в соответствии с введенными данными.
Создание таблицы в режиме Конструктор.
Активизируйте окно базы данных, а затем нажмите кнопку «Создать» окна «Таблица» и далее выберите режим «Конструктор»,
Создайте структуру, используя следующую таблицу:
Имя поля
| Тип данных
| Размер и описание
| Формат поля
| Число десятичных знаков
| Маска ввода
| номер
| счетчик
|
|
|
|
| Текст
| текстовый
| 4
|
|
|
| Число
| числовой
| С плавающей точкой (4 байта)
| процентный
| 0
|
| Дата1
| Дата/время
| Полный
|
|
|
| Дата2
| Дата/время
| Длинный
|
|
|
| Телефон1
| текстовый
| 20
|
|
| (999) 000-000
| Телефон1
| текстовый
| 10
|
|
| 22-##-##
| выполнение
| логический
|
| Да/нет
|
|
| рисунок
| Поле объекта OLE
|
|
|
|
| Для поля Номер задайте свойство –Ключевое поле, для этого выделите первую строку и выберите Правка –Ключевое поле или кнопку на панели инструментов.
Перейдите в режим таблицы, задав имя таблицы - Работа с данными
Введите 3 записи в таблицу, используя следующие данные:
Текст
| Число
| Дата1
| Дата2
| Телефон1
| Телефон2
| выполнение
| рисунок
| асоиу
| 23,5
| 2.02.19
| 2.02.19
| (121)343-545
| 22-67-77
| Да
| Вставка-Объект
| 2оп1
| 235
| 23.12.83
| 23.12.83
| (656)567-565
| 22-56-43
| Да
|
| 2оп2
| 256
| 1.01.88 22:12
| 1.01.88 22:12
| (767)6767-787
| 34-67-67
| нет
|
| |