10.1 Работа с таблицами
Таблицы - основная форма представления информации, содержащейся в БД. Без таблицы не возможно спроектировать форму, на базе таблиц составляются запросы и отчёты. После создания новой БД или открытия уже существующей на экране в окне приложения Accessпоявится окно базы данных. При активном окне БД можно приступить к созданию таблицы, входящей в базу. Для этого:
Выбрать объект Таблицыв окне БД, нажать кнопкуСоздать.
В появившемся диалоговом окне выбрать способ создания таблицы. Предпочтительней создавать таблицу в режиме конструктора, т.к. это дает более широкие возможности.
Рассмотрим пример создания однотабличной БД для «Отдела кадров», которая будет дорабатываться по мере рассмотрения возможностей СУБД Access:
1. Создайте файл базы данных с именем proba.mdb. Для этого подайте команду Файл/Создать. Появится окно «Создание базы данных». Введите имя файла (расширение присваивается автоматически) и сохраните в своей рабочей папке.
2. В окне базы данных выберите режим "Таблицы" и нажмите кнопку<Создать>. В появившемся окне «Создание таблицы» выберите режим "Конструктор". В режиме конструктора вы создаете структуру таблицы.
Рис. Создание таблицы БД.
3. Заполните таблицу следующими данными:
Рис. Создание таблицы в режиме Конструктора
Примечания:
Графу "Описание" можно не заполнять. Обычно в это поле заносят комментарии по поводу содержимого поля.
4. Нажмите кнопку в левом верхнем углу окна «Таблица 1: таблица» и подайте командуЗакрыть. На вопрос "Сохранить изменения...?" ответьте "Да". Введите имя таблицы и нажмите кнопку <ОК>. На вопрос "Создать ключевое поле сейчас?" ответьте "Да". В итоге будет создано поле Код, тип - Счетчик.
5. Заполните базу данных конкретными данными. Для этого в окне «proba: База данных» откройте созданную вами таблицу двойным щелчком или нажмите кнопку<Открыть>и последовательно заполните таблицу следующими данными:
Код
|
Фамилия
|
Должность
|
Год рождения
|
Оклад
|
1
|
Иванов И.И.
|
Директор
|
1954
|
2000
|
2
|
Петров П.П.
|
Гл. бухгалтер
|
1960
|
1500
|
3
|
Сидоров С.С.
|
Зам. директора
|
1958
|
1400
|
4
|
Васильев В.В.
|
Ст. экономист
|
1965
|
1200
|
5
|
Иванов А.А.
|
Референт
|
1960
|
1000
|
6
|
Петров А.В.
|
Комендант
|
1960
|
700
|
Примечание:Ширину столбца можно изменить, поместив курсор в заголовке таблицы на границу между двумя столбцами. Тогда курсор превратится в стрелку вида: ¬½® Нажмите кнопкуЗакрыть в левом верхнем углу окна.
6. Для просмотра и корректировки созданной базы данных «proba: База данных» нажмите кнопку<Открыть>. В пустую нижнюю строку введите новую запись. Например:
-
7
|
Алексеев И.Ф.
|
Вахтер
|
1936
|
300
|
Нажмите кнопкуЗакрыть.
7. Уничтожьте одну из записей в базе данных. Для этого в окне «proba: База данных» нажмите кнопку<Открыть>, выберите нужную строку и выделите ее, указав на начало этой строки курсором мыши. Далее нажмите клавишу [Delete] и подтвердите намерение кнопкой<Да>.
8. Произведите сортировку базы данных по алфавиту. Выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке<А/Я¯>.
9. Произведите сортировку базы данных по годам рождения. Выделите нужный столбец и подайте команду Записи/ По возрастанию (или по убыванию).
Нажмите кнопкуЗакрыть.
10. Измените структуру базы данных. В окне «proba: База данных» выберите режим "Таблица" и нажмите клавишу [Конструктор]. Вставьте пустую строку после строки "Должность". Для этого выделите строку "Год рождения" и подайте команду Вставка/Поле. Введите запись: Телефон, текстовый. Нажмите кнопкуЗакрыть. На вопрос "Сохранить?" ответьте "Да".
12. Откройте базу данных. Введите номера телефонов в соответствующий столбец. Если номера телефонов отличаются незначительно, можно использовать команды Правка/Копировать и Правка/Вставить.
|
