Инструкция для члена гэк в ппэ 37
Скачать 3.08 Mb.
|
Подготовка к проведению ЕГЭ Руководитель ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в настоящем Сборнике, в том числе техническое оснащение в соответствии с требованиями Приложения 2. В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности. При этом РЦОИ (по согласованию с ГЭК) направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников ЕГЭ в ППЭ и о необходимости организации проведения ЕГЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития. Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации обязаны обеспечить и проверить наличие: аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов; рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции); отдельного места для хранения личных вещей участников ЕГЭ до входа в ППЭ; отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ; аппаратно-программного комплекса для печати ЭМ, расположенного в зоне видимости камер в каждой аудитории; специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ; рабочих мест организаторов в аудитории и общественных наблюдателей; помещения для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), соответствующего требованиям, изложенным в разделе «Требования к ППЭ» Методических рекомендаций; помещения для медицинского работника; журнала учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику (см. приложение 10); помещения для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, которое организуется до входа в ППЭ; помещений, изолированных от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ; заметных обозначений номеров аудитории для проведения ЕГЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена; заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ; не более 25 рабочих мест для участников ЕГЭ в аудиториях; обозначения каждого рабочего места участника ЕГЭ в аудитории заметным номером; часов, находящихся в поле зрения участников ЕГЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности. Не позднее чем за один календарный день до начала проведения экзамена также необходимо: убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам; подготовить ножницы для вскрытия сейф-пакетов с электронными носителями для каждой аудитории; распечатать из файла, переданного в ППОИ по закрытому информационному каналу, формы ППЭ на соответствующий день экзамена (ППЭ-02, ППЭ-03, ППЭ-10, ППЭ-12-03, ППЭ-12-04МАШ, ППЭ-13-01, ППЭ-13-01У, ППЭ-13-03У, ППЭ-14-02, ППЭ-14-02-У, ППЭ-19, ППЭ-20, ППЭ-21, ППЭ-22; распечатать из Сборника форм Акт о недопуске участника в ППЭ, форму ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ» для упаковки в сейф-пакеты экзаменационных материалов в аудиториях, сопроводительный лист для упаковки в сейф-пакеты экзаменационных материалов в Штабе. подготовить черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество - два листа), а также дополнительные черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») черновики не выдаются); подготовить достаточное количество бумаги для печати полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях; подготовить достаточное количество бумаги для печати ДБО № 2 в Штабе ППЭ; подготовить конверты для упаковки использованных черновиков (по одному конверту на аудиторию); подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ЕГЭ, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию); При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на компакт-дисках. В каждой аудитории ППЭ должна быть подготовлена звуковоспроизводящая аппаратура для прослушивания аудиодисков (раздел «Аудирование»). проверить пожарные выходы, наличие средств первичного пожаротушения; запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена; провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом; не ранее 5 календарных дней и не позднее 1 календарного дня до дня проведения экзамена совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ, в том числе обеспечить распечатку ДБО № 2 в Штабе ППЭ в соответствии с разделом 2 настоящих Методических рекомендаций. заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ. Заблаговременно провести инструктаж под подпись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомить: с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА; с инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ; с правилами заполнения бланков ЕГЭ; с правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ. Проведение ЕГЭ в ППЭ
В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 07:30. Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ. До начала экзамена руководитель ППЭ должен: До получения ЭМ от члена ГЭК обеспечить включение в штабе режима видеонаблюдения, записи, трансляции. Не позднее 07:30 получить от членов ГЭК ЭМ и вскрыть: Сейф-пакет с электронными носителями с ЭМ, возвратно-доставочными пакетами и сейф-пакетами (стандартными и большими); сейф-пакет с пакетом руководителя ППЭ (акты, протоколы, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.). Сейф-пакеты (большие) используются для упаковки материалов ППЭ (использованных бланков в ВДП, форм ППЭ). Сейф-пакеты (стандартные) используются для упаковки КИМ в аудиториях, для упаковки материалов ППЭ (электронных носителей, испорченных ЭМ). В ППЭ должны быть выданы: Возвратно-доставочные пакеты для упаковки:
Сейф-пакеты (большие) для упаковки:
Сейф-пакеты (стандартные) для упаковки:
Подробнее об использовании типов упаковки см. приложение 6. Проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ в соответствии с формой ППЭ-14-03 «Опись доставочного сейф-пакета». Заполнить форму ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» при получении ЭМ от членов ГЭК. Разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях. Вскрытие сейф-пакетов с электронными носителями с ЭМ категорически запрещены. Не позднее 07:50 назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории; обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19); проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ; дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в Штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ не позднее 09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, сверке времени на ПАК. Руководитель ППЭ может назначить помощника (помощников) из числа организаторов вне аудиторий для оказания помощи в ряде организационных моментов: тиражирование материалов на подготовительном этапе; подготовка черновиков; подготовка аудиторий; контроль входа сотрудников в ППЭ; информирование организаторов в аудиториях об участниках, явившихся в ППЭ без паспорта, на которых составлен Акт об идентификации личности (ППЭ-20); координация перемещений организаторов вне аудиторий; пересчет ЭМ по окончании экзамена и т.п. Не ранее 8:15 начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ (содержание инструктажа представлено в Приложении 1.9), выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» и ППЭ-06-02 «Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ. Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ». При использовании технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ организаторы в аудитории делятся по функционалу на организатора, ответственного за печать КИМ, и организатора, ответственного за комплектование КИМ. Если при автоматизированном распределении организаторов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-07) в одну аудиторию окажутся распределенными организаторы, не владеющие в достаточной степени навыками пользователя ПК или по другим причинам не имеющие возможности выполнить функционал организатора, ответственного за печать КИМ, во время инструктажа руководитель ППЭ должен перераспределить организаторов между аудиториями и зафиксировать изменения в форме ППЭ-19. Выдать ответственным организаторам в аудитории: форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; форму ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»; форму ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию); ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями; таблички с номерами аудиторий; черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») черновики не выдаются) (минимальное количество черновиков – два на одного участника ЕГЭ); конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию). Руководитель ППЭ должен запланировать необходимое количество листов формы ППЭ-12-04-МАШ на аудиторию и продумать схему передачи в аудитории дополнительных листов формы ППЭ-12-04-МАШ (например, организовать выдачу по 2 листа указанной формы ППЭ либо выдавать дополнительный лист по запросу организаторов в аудитории при необходимости через организатора вне аудитории). Общее количество листов формы ППЭ-12-04-МАШ на ППЭ определяется в РЦОИ при формировании пакета руководителя ППЭ. Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ, журнал учета участников ЕГЭ, обратившихся к медицинскому работнику. Не ранее 09:00 обеспечить допуск: участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ). Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ЕГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК. В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена). В случае отказа участником ЕГЭ от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акта о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй – участнику ЕГЭ. В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске указанного участника ЕГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй – участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущены только по решению председателя ГЭК. При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, руководитель ППЭ должен связаться с РЦОИ для дальнейшего принятия решения. |
Похожие:
 | Основные сведения об организации и проведении егэ с использованием печати полного комплекта экзаменационных материалов 7 |  | Ель ппэ действуют в соответствии с инструкцией члена гэк и инструкцией руководителя ппэ (приложение 1, 2) за исключением положений,... |
| Не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя гэк – членами гэк. При проверке готовности указанные лица... | | Гэк) в пункте проведения единого государственного экзамена (далее – ппэ) назначается приказом Министерства образования и науки Республики... |
| Член государственной экзаменационной комиссии (гэк) обеспечивает соблюдение требований порядка проведения государственной итоговой... | | «О подготовке к проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2012 году» (ссылка на распоряжение, открыв файл)... |
| Организаторы ппэ назначаются Департаментом образования города Москвы по согласованию с гэк | | Ппэ) оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями; ппэ и аудитории ппэ оборудуются средствами видеонаблюдения;... |
| Ппэ) оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями; ппэ и аудитории ппэ оборудуются средствами видеонаблюдения;... | | Ппэ) оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями; ппэ и аудитории ппэ оборудуются средствами видеонаблюдения;... |