Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению гиа-11
Скачать 102.38 Kb.
|
| Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению ГИА-11 Организаторы ППЭ назначаются Департаментом образования города Москвы по согласованию с ГЭК. При проведении ГИА-11 по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ. В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение порядку и процедуре проведения ГИА-11 и ознакомиться с: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА-11; инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; правилами заполнения бланков ответов участников ГИА-11; порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА-11 в аудиториях. В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен: явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; получить у руководителя ППЭ: форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА-11 в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-11 в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»; краткую инструкцию для участников ГИА-11; ножницы для вскрытия пакета с ЭМ и гелевые ручки, черного цвета; возвратные пакеты; дополнительные бланки ответов № 2; не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей; вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-11 в аудитории ППЭ»; раздать на рабочие места участников ГИА-11 черновики (не менее два листа) на каждого участника ГИА-11; подготовить на доске (информационном стенде) необходимую информацию для заполнения бланков регистрации. Проведение экзамена
Вход участников ГИА-11 в аудиторию Организаторы при входе участников ГИА-11 в аудиторию должен: сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ГИА-11, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ГИА-11 в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА-11 и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-11 в аудитории»; указать участнику ГИА-11 номер его места в аудитории в соответствии формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-11 в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ГИА-11 не менялись местами;
Выдача экзаменационных материалов. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ – доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК. До начала экзамена организатор в аудитории должен: предупредить участников ГИА-11 о ведении видеонаблюдения в аудитории; продемонстрировать участникам ГИА-11 целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА-11 в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2; раздать всем участникам ГИА-11 ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола); зачитать краткую инструкцию для участников ГИА-11, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ГИА-11 вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в случае обнаружения участником ГИА-11 в ИК лишних или недостающих бланков ГИА-11 или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА-11 в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ГИА-11 в аудитории или из резервного доставочного. Организатор обращается к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории для получения ИК из резервного доставочного спецпакета; по указанию ответственного организатора участники ГИА-11 заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2; после заполнения всеми участниками ГИА-11 бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена. Начало экзамена Участники ГИА-11 начинают выполнение экзаменационных заданий. Во время экзамена организатор в аудитории должен проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГИА-11 и соответствие данных участника ГИА-11 (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ГИА-11 внести соответствующие исправления. Организатор должен следить за соблюдением порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников ГИА-11 между собой; обмена любыми материалами и предметами между участниками ГИА-11; наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; произвольного выхода участника ГИА-11 из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ГИА-11, а также ассистентами или техническими специалистами. В случае обнаружения неполадок в системе работы системы видеонаблюдения организатор должен сообщить руководителю ППЭ и члену ГЭК. В случае если участник ГИА-11 предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания). В случае подачи апелляции о нарушении порядка проведения экзамена организатор в аудитории приглашает члена ГЭК, который принимает от участника ГИА-11 апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-11 и организует проверку по факту изложенного участником ГИА-11 в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-11 материала. Удаление с экзамена При установлении факта наличия и (или) использования участниками ГИА-11 средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ГИА-11 или иного нарушения ими порядка проведения ГИА-11, такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен: заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА с экзамена»; внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку. В случае если участник ГИА-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК: совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»; внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; поставить соответствующую метку в бланке участника ГИА-11 в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине». Выдача дополнительных бланков В случае если участник ГИА-11 полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен: убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут; выдать по просьбе участника ГИА-11 дополнительный бланк ответов № 2; зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка). Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ГИА-11 Участники ГИА-11, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ГИА-11 и напомнить о временных рамках экзамена. За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории; отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ГИА-11. По окончании экзамена организатор должен: объявить, что экзамен окончен; предложить участникам ГИА-11 заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; принять у участников ГИА-11: бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА (заполненные и незаполненные); черновики; поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2; заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории»; пересчитать бланки ГИА-11 и запечатать их в возвратные доставочные пакеты; запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА (заполненные, незаполненные) и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории. При этом запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов, вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.), менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона); запечатать собранные у участников ГИА-11 материалы: в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов № 1,бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2. Дополнительный бланк ответов № 2 необходимо размещать за основным бланком ответов № 2; в пакеты - конверты с КИМ; черновики; заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись; заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА-11 в аудитории ППЭ». По окончании экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камер(ы) видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников ГИА-11 в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные пакеты с экзаменационными материалами участников ГИА-11. Сдать руководителю ППЭ: возвратный пакет с бланками ответов участников ГИА-11; возвратный пакет с КИМ; возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; черновики; форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-11 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА-11 в аудитории ППЭ»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-11 в аудитории»; форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; неиспользованные ИК; неиспользованные дополнительные бланки ответов №2; служебные записки. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ и только по разрешению руководителя ППЭ. |
Похожие:
 | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |  | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| Инструкция для организатора в аудитории разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение гиа | | Ппэ (за исключением ппэ при образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). Организаторы информируются о месте расположения... |
| Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек... | | «О подготовке к проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2012 году» (ссылка на распоряжение, открыв файл)... |
| Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 | | Приложение № Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ппэ 29 |
| Приложение № Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ппэ 29 | | Руководитель оу-ппэ назначает одного ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если... |